Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: Ένας ισχυρός επιτραπέζιος σαρωτής για έγγραφα

Η Fujitsu μας παρείχε μια μονάδα κριτικής για να δοκιμάσει ένας από τους συγγραφείς μας. Διαβάστε παρακάτω για την πλήρη κριτική.

Είτε πρόκειται για οργανωμένο φορολογικό χρόνο είτε για εξοικονόμηση χώρου που διαφορετικά θα καταλαμβανόταν από βιβλιοδέτες χαρτιού, μία από τις καλύτερες επενδύσεις που θα μπορούσατε να κάνετε για ένα γραφείο στο σπίτι είναι σαρωτή εγγράφων. Σε αντίθεση με τους επίπεδους σαρωτές, οι οποίοι έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα, οι επιτραπέζιοι σαρωτές εγγράφων διευκολύνουν την ψηφιοποίηση όλων, από επαγγελματικές κάρτες και οικονομικά έγγραφα έως αποδείξεις και αναφορές.

Μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές είναι η σειρά ScanSnap της Fujitsu. Αποτελεί βασικό στοιχείο στα γραφεία των ρεσεψιονίστ και στα γραφεία του σπιτιού για χρόνια, και δικαιολογημένα. Είναι προσιτά, αξιόπιστα και στιβαρά. Για αυτήν την ανασκόπηση, πέρασα δύο εβδομάδες και σχεδόν 15 ώρες δοκιμάζοντας τη ναυαρχίδα της σειράς της Fujitsu, το ScanSnap iX1600.

Σχεδιασμός: Όλα όσα χρειάζεστε στην οθόνη

Ο Fujitsu ScanSnap iX1600 είναι σχεδόν πανομοιότυπος με όλους τους άλλους επιτραπέζιους σαρωτές εγγράφων στην αγορά, συμπεριλαμβανομένου του προκατόχου του, του iX1500. Η συσκευή διατίθεται σε ασπρόμαυρες χρωματικές επιλογές, διαθέτει πτυσσόμενους δίσκους για τη δημιουργία μιας πιο συμπαγούς συσκευής όταν δεν χρησιμοποιείται και συνολικά έχει τον ίδιο παράγοντα μορφής με κάθε ανταγωνιστή στην αγορά. Αλλά είναι για έναν λόγο - λειτουργεί.

Όταν πέσει κάτω, το ScanSnap iX1600 καταλαμβάνει ελάχιστο χώρο σε ένα ράφι ή ένα γραφείο. Όταν ανοίγει, το μηχάνημα στέκεται ψηλά και είναι αρκετά στιβαρό για να χειρίζεται δεκάδες έγγραφα ταυτόχρονα. Σε αντίθεση με τον αδελφό του με ένα κουμπί, το ScanSnap iX1400, το iX1600 έχει ενσωματωμένη οθόνη αφής 4,3 ιντσών οθόνη που χρησιμοποιείται για την πλοήγηση στο μενού, την ενεργοποίηση των προφίλ σάρωσης και τη συνολική προσαρμογή της εμπειρίας που συναντά οι ανάγκες σου. Όπως θα καλύψουμε στην ενότητα παρακάτω, αυτή η οθόνη αποδεικνύεται ότι είναι ό, τι χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή, μόλις δημιουργήσετε τα κατάλληλα προφίλ σάρωσης.

Εγκατάσταση και λογισμικό: Πολλά καμπανάκια και σφυρίχτρες

Αφού αφαιρεθεί από το κουτί του, η εγκατάσταση είναι τόσο απλή όσο η σύνδεση του μετασχηματιστή ρεύματος και η ενεργοποίηση της συσκευής. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την ενσύρματη σύνδεση, το επόμενο βήμα είναι να συνδέσετε τον σαρωτή στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το καλώδιο USB που περιλαμβάνεται. Εάν πρόκειται να συνδεθείτε ασύρματα, μπορείτε να κρατήσετε το καλώδιο στο κουτί και να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης απευθείας από την οθόνη του σαρωτή.

Όταν πρόκειται για τη σύνδεση του σαρωτή σε μια κινητή συσκευή, υπάρχουν δύο εφαρμογές Android και iOS για να διαλέξετε: ScanSnap Connect (Android, iOS) και ScanSnap Cloud (Android, iOS). Η Fujitsu δεν κάνει την καλύτερη δουλειά περιγράφοντας τις διαφορές μεταξύ των δύο, οπότε ακολουθεί μια γρήγορη σύνοψη: Το ScanSnap Connect χρησιμοποιεί μια σύνδεση Wi-Fi (είτε απευθείας σύνδεση είτε μέσω υπάρχον ασύρματο δίκτυο) για να επιτραπεί η κινητή συσκευή σας να συνδεθεί με το ScanSnap iX1600 και να ελέγξει ουσιαστικά όλες τις λειτουργίες του, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας απευθείας σάρωσης στο κινητό σας συσκευή; Το ScanSnap Cloud, από την άλλη πλευρά, είναι μια εφαρμογή για τη σύνδεση του σαρωτή με διάφορες υπηρεσίες cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed και πολλά άλλα) και δημιουργία προφίλ που θα σας επιτρέψουν να κάνετε πιο απρόσκοπτη πλησιάζω.

Για παράδειγμα, μόλις εγκατασταθεί με τις κατάλληλες υπηρεσίες cloud μέσω της εφαρμογής ScanSnap Cloud, το ScanSnap iX1600 μπορεί να εντοπίσει αυτόματα εάν το σαρωμένο έγγραφο ήταν απόδειξη και το έστειλε αυτόματα στον λογαριασμό σας Expensify για παρακολούθηση των δαπανών της επιχείρησης, ενώ ένα σαρωμένο φορολογικό έγγραφο θα αναγνωριστεί κατάλληλα και θα αποθηκευτεί ως PDF σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Dropbox.

Η ύπαρξη αυτής της επιλογής είναι εξαιρετική, αλλά η εμπειρία ήταν ελάχιστη στις κινητές συσκευές, καθώς δεν σημείωνε πάντα το έγγραφο ως τον σωστό τύπο (PDF για έγγραφα και αποδείξεις έναντι JPEG για φωτογραφίες), και ακόμη και μετά τη δημιουργία αυτών των συνδέσεων, ο ίδιος ο σαρωτής δεν θα εμφανίζει πάντα όλα τα προφίλ ως επιλογές στο οθόνη. Αυτό το πρόβλημα θα μπορούσε να είναι πρόβλημα εφαρμογής ή υλικολογισμικού, αλλά ήταν πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε την πιο πρακτική προσέγγιση που προσφέρεται από την εφαρμογή ScanSnap Connect.

Σε φορητές συσκευές, η εφαρμογή ScanSnap Connect συνδέεται με το iX1600 είτε μέσω απευθείας σύνδεσης είτε μέσω τοπικό ασύρματο δίκτυο και χρησιμοποιεί αποτελεσματικά την κινητή συσκευή σας ως διανομέα για την αποστολή όλων των σαρωμένων δεδομένων προς το. Όταν σαρώνετε ένα έγγραφο, το αρχείο αποστέλλεται απευθείας στην εφαρμογή της κινητής συσκευής σας. Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε τοπικά ή να το στείλετε σε άλλη εφαρμογή για περαιτέρω οργάνωση. Υπάρχει επίσης μια επιλογή χρήσης της λειτουργίας ScanSnap Sync, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όλων των σαρώσεων που αποστέλλονται στην κινητή συσκευή σας στο Dropbox αφού συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Dropbox.

Όταν χρησιμοποιείτε το ScanSnap iX1600 με υπολογιστές, θα συνδεθείτε σε αυτό μέσω της εφαρμογής ScanSnap Home. Αυτή η εφαρμογή χρησιμεύει ως ένα είδος κόμβου, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ σάρωσης για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων για εύκολο αυτοματισμό. Για παράδειγμα, το ScanSnap Home διαθέτει ένα προεπιλεγμένο προφίλ «Σάρωση σε φάκελο» για σάρωση εγγράφων ως PDF απευθείας σε συγκεκριμένους φακέλους στον υπολογιστή σας, καθώς και ένα προφίλ «Σάρωση σε email» για σάρωση και αποστολή εγγράφου ως ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Το καλύτερο μέρος αυτού είναι ότι μόλις ρυθμίσετε τα προφίλ στον υπολογιστή σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το προφίλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε την οθόνη αφής του iX1600, πατήστε σάρωση και τα υπόλοιπα θα συμβούν στο παρασκήνιο στον υπολογιστή σας εφόσον είναι συνδεδεμένος στο ερευνητής.

Αυτή η ευελιξία καθιστά το iX1600 έναν εξαιρετικό σαρωτή για όσους σχεδιάζουν να σαρώσουν κάθε είδους διαφορετικά έγγραφα όπου κάθε τύπος πρέπει να μεταβεί σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή τοποθεσία. Οι εφαρμογές για κινητά θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν κάποια στιλβωτική ουσία, αλλά η εφαρμογή υπολογιστή λειτουργεί εξαιρετικά για τη ρύθμιση όλων των προφίλ σας για να διασφαλίσει ότι η σάρωση σας πηγαίνει ακριβώς εκεί που τη χρειάζεστε. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον σαρωτή όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ScanSnap Home. Διαφορετικά, οι σαρώσεις σας μπορεί να χαθούν στην ψηφιακή άβυσσο σε μια προσπάθεια να εντοπίσετε τον υπολογιστή σας στο δίκτυο.

Απόδοση και συνδεσιμότητα: Ένας ικανός και αποτελεσματικός σαρωτής

Το ScanSnap iX1600 είναι ο πιο ικανός επιτραπέζιος σαρωτής που έχει δημιουργήσει η Fujitsu μέχρι σήμερα και οι προδιαγραφές αντικατοπτρίζουν αυτό. Ο σαρωτής διαθέτει σύνδεση Wi-Fi διπλής ζώνης εκτός από την ενσωματωμένη θύρα USB, τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) μπορεί να χωρέσει έως και 50 φύλλα ταυτόχρονα και μπορεί να σαρώσει έως και 40 σελίδες ανά λεπτό (έγχρωμα έγγραφα μεγέθους A4 σε 300dpi).

Στην πραγματικότητα βρήκα ότι ο ADF μπορεί να χωρέσει πάνω από 55 φύλλα (τυποποιημένου χαρτιού νόμιμης εκτύπωσης) χωρίς πρόβλημα και ασύρματο Η συνδεσιμότητα αποδείχτηκε τόσο γρήγορη όσο η ενσύρματη σύνδεση USB, ακόμη και όταν ασχολείστε με δεκάδες σελίδες ή εκατοντάδες εικόνες σε μία συνεδρία. Όσον αφορά την ταχύτητα, υπολόγισα κατά μέσο όρο περίπου 43 σελίδες ανά λεπτό (με έγχρωμο τυπικό νόμιμο χαρτί εκτυπωτή στα 300dpi), που είναι πάνω από αυτό για το οποίο η Fujitsu βαθμολογεί τον σαρωτή.

Για να δοκιμάσω πραγματικά τον σαρωτή, σάρωσα περισσότερες από 1.250 φωτογραφικές εκτυπώσεις 4x6 ιντσών και 5x7 ιντσών από την παιδική μου ηλικία που ήθελα να αρχειοθετήσω. Ο ADF ήταν σε θέση να κρατήσει περίπου 35 εκτυπώσεις ταυτόχρονα, και ακόμη και στα 600 dpi, ήταν σε θέση να σαρώνει με συνέπεια με ρυθμό 30 ανά λεπτό (ελαφρώς λιγότερο όταν σαρώνετε και τις δύο πλευρές της εκτύπωσης για να τεκμηριώσετε σημειώσεις στο πίσω). Το μόνο πρόβλημα που θα αντιμετώπιζα είναι ότι κάθε τόσο, οι εκτυπώσεις φωτογραφιών κολλούσαν μεταξύ τους όταν έλκονταν από τον αυτοματοποιημένο τροφοδότη του σαρωτή. Ευτυχώς, η Fujitsu περίμενε ότι αυτό θα ήταν ένα κοινό πρόβλημα και ο σαρωτής θα με ενημέρωνε αμέσως ότι εντοπίστηκαν επικαλυπτόμενες εικόνες.

Κάτι που δεν πέρασε απαρατήρητο είναι ότι ο σαρωτής μπορούσε να συμβαδίζει με τη μεταφορά δεδομένων στον υπολογιστή μου ενώ ταυτόχρονα σαρώνει. Μέχρι να αφαιρέσω τις εκτυπώσεις από το δίσκο στο κάτω μέρος, η εφαρμογή ScanSnap Home ήταν έτοιμη να αποθηκεύσει τις εικόνες σε μια τοποθεσία της επιλογής μου. Αυτή δεν ήταν η εμπειρία μου με άλλους σαρωτές φωτογραφιών, επομένως η άμεση επεξεργασία ήταν μια ευπρόσδεκτη αλλαγή.

Η σάρωση εγγράφων πήγε εξίσου καλά, με τον σαρωτή να περνά γρήγορα μέσα από στοίβες εγγράφων και αποδείξεων. Η Fujitsu περιλαμβάνει έναν ειδικό οδηγό για εύκολη τροφοδοσία αποδείξεων και επαγγελματικών καρτών μέσω του σαρωτή. Αυτό αποδείχθηκε χρήσιμο, καθώς οι αποδείξεις τείνουν να είναι μεγαλύτερες και πιο αδύναμες από άλλα έγγραφα. Περιστασιακά, θα μου κολλούσε μια απόδειξη αν ήταν λίγο λεπτή, αλλά εφόσον κεντράρετε τις πιο λεπτές αποδείξεις στον οδηγό, δεν είναι πολύ πρόβλημα.

Όσον αφορά την αξιοπιστία της σύνδεσης Wi-Fi, δεν αντιμετώπισα καμία πτώση στη συνδεσιμότητα μόλις εγκατασταθεί. Όταν ρυθμίστηκε ως σημείο πρόσβασης, η σύνδεση αποδείχτηκε πιο αξιόπιστη από ό, τι όταν ήταν συνδεδεμένη στο δρομολογητή μου, καθώς άλλες συσκευές δεν μπορούσαν να καταλάβουν το εύρος ζώνης του ασύρματο δίκτυο, αλλά η ευελιξία μειώνεται καθώς πρέπει συγκεκριμένα να συνδέσετε το smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας απευθείας στον σαρωτή και όχι στο δρομολογητή. Τούτου λεχθέντος, είχα μόνο ένα πρόβλημα με τη μη σύνδεση του σαρωτή μέσω του ασύρματου δικτύου μου και αυτό διορθώθηκε με μια γρήγορη επανεκκίνηση του σαρωτή.

Τιμή: Ακριβό, αλλά αξίζει τον κόπο

Το ScanSnap iX1600 διατίθεται στα 499 $. Είναι μια επένδυση, αλλά προσφέρει όλα όσα προσφέρουν οι επιτραπέζιοι σαρωτές παρόμοιας τιμής σε αυτό το εύρος τιμών και αξίζει τον κόπο αν σκοπεύετε να σαρώνετε δεκάδες έγγραφα την εβδομάδα ή εκατοντάδες φωτογραφίες μια φορά.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Το Fujitsu ScanSnap iX1600 έχει μερικούς σύγχρονους, αλλά μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές είναι η Brother ADS-2800W. Το ADS-2800W διαθέτει παρόμοια σχεδίαση με έγχρωμη οθόνη αφής 3,7 ιντσών και έξυπνα προφίλ, που δεν διαφέρει από το ScanSnap iX1600.

Διαθέτει επίσης σάρωση διπλής όψης με τον ίδιο ρυθμό 40 σελ./λεπτό που προσφέρει το iX1600 και περιλαμβάνει την επιλογή σύνδεσης στις συσκευές σας είτε ασύρματα είτε με την υποδοχή USB που περιλαμβάνεται. Και οι δύο σαρωτές λειτουργούν επίσης για μια σειρά εγγράφων με δυνατότητες έξυπνης ταξινόμησης χάρη στις αντίστοιχες εφαρμογές macOS, Windows, Android και iOS.

Συνολικά, οι προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά που προσφέρονται και από τους δύο σαρωτές είναι σχεδόν πανομοιότυπα και οι τιμές ταιριάζουν ακόμη και στα 499 $. Σε τελική ανάλυση, αν προτιμάτε τη μία επωνυμία έναντι της άλλης, χρησιμοποιήστε αυτήν, διαφορετικά, θα μπορούσατε πιθανώς να γυρίσετε ένα νόμισμα επειδή πιθανότατα θα έχετε παρόμοια εμπειρία και με τους δύο σαρωτές.

Παρόμοια προϊόντα που εξετάσαμε

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740