Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep

Το Google Keep είναι η δωρεάν εφαρμογή λήψης σημειώσεων της Google που σας διευκολύνει να πληκτρολογήσετε, να υπαγορεύσετε, να σχεδιάσετε ή να τραβήξετε μια φωτογραφία για να δημιουργήσετε μια σημείωση. Η έκδοση για υπολογιστές Keep, Android, και iOS οι εφαρμογές συγχρονίζονται απρόσκοπτα, ώστε οι σημειώσεις σας να είναι πάντα προσβάσιμες σε όλες τις συσκευές.

Ξεκινήστε με το Google Keep

Το Keep είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή ή μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Keep από τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας το Διατήρηση ιστοσελίδα. Εάν χρησιμοποιείτε Chrome, εγκαταστήστε το Επέκταση Chrome για να διευκολύνετε την αποθήκευση σελιδοδεικτών καθώς περιηγείστε στον Ιστό. Αφού κατεβάσετε την εφαρμογή ή είστε στη σελίδα Keep στον υπολογιστή σας, ένα μήνυμα προτροπής σας ζητά να εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google.

Κατεβάστε το Google Keep For:

Η εφαρμογή Google Keep φαίνεται και λειτουργεί σχεδόν πανομοιότυπα και στις εφαρμογές iOS και Android. Υπάρχει διαφορά μεταξύ του τρόπου λειτουργίας της εφαρμογής σε αυτές τις συσκευές μόνο όταν αλληλεπιδράτε με το λογισμικό του τηλεφώνου, όπως η αποθήκευση ενός σελιδοδείκτη στο Keep. Ακολουθούν οδηγίες για την εφαρμογή, τις εκδόσεις για υπολογιστές και για συγκεκριμένες συσκευές.

Πώς να ρυθμίσετε το Google Keep

Μπορείτε να επιλέξετε προτιμήσεις για τον τρόπο αλληλεπίδρασης και τον τρόπο εμφάνισης του Google Keep στο μενού Ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε αυτές τις προτιμήσεις για να ελέγξετε πού εμφανίζονται οι σημειώσεις, να ορίσετε προεπιλεγμένες ώρες για υπενθυμίσεις και να εμφανίσετε εικόνες σε σελιδοδείκτες με εμπλουτισμένους συνδέσμους.

1. Στην επιφάνεια εργασίας, βρείτε Ρυθμίσεις επιλέγοντας το γρανάζι στο επάνω μέρος της οθόνης.

   

2. Στο κινητό, βρείτε τις ρυθμίσεις πατώντας τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

   

Δημιουργία και οργάνωση σημειώσεων

Αφού δημιουργήσετε μια σημείωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και χρώματα για να οργανώσετε τις σημειώσεις έτσι ώστε να είναι εύκολο να βρείτε τις σημαντικές πληροφορίες σας. Για να κάνετε τις σημειώσεις σας πιο αποτελεσματικές, καρφιτσώστε τις σημειώσεις που βλέπετε συχνά και αρχειοθετήστε τις σημειώσεις που δεν χρειάζεστε πλέον.

1. Επιλέγω Σημείωσε στο ορθογώνιο πλαίσιο στην οθόνη Keep. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ή αναπτύξτε το + στο κάτω μέρος της σημείωσης για να τραβήξετε μια φωτογραφία, να επιλέξετε μια εικόνα, να σχεδιάσετε ή να υπαγορεύσετε μια σημείωση.

   

   Αφού δημιουργήσετε μια σημείωση, το Keep αποθηκεύει αυτόματα τη σημείωση. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε φωτογραφίες, εγγραφές, σχέδια ή άλλο κείμενο στη σημείωση ή να δημιουργείτε μια νέα σημείωση.

2. Το Google Keep ενσωματώνεται με Ημερολόγιο Google. Εκχωρήστε μια ημερομηνία λήξης σε μια σημείωση Google Keep επιλέγοντας την υπενθύμιση κουδουνιού στο κάτω μέρος της σημείωσης στην έκδοση για υπολογιστή και προσθέστε μια ημερομηνία και ώρα. Η υπενθύμιση κουδουνιού βρίσκεται στην κορυφή της εφαρμογής για κινητά.

   

3. Το Keep λειτουργεί επίσης με Χάρτες Google. Επιλέξτε την υπενθύμιση κουδουνιού για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση βάσει τοποθεσίας, ώστε το Keep να στέλνει μια ειδοποίηση βάσει τοποθεσίας όταν βρίσκεστε στη γεωγραφική περιοχή που έχετε ορίσει. Υπηρεσίες τοποθεσίας πρέπει να είναι ενεργοποιημένη στη συσκευή για να λειτουργήσει. Οι υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας είναι χρήσιμες κατά την εκτέλεση θεμάτων ή όταν πρέπει να θυμάστε τι να παραλάβετε από το παντοπωλείο.

4. Το Keep χρησιμοποιεί ετικέτες και χρώματα για την οργάνωση των σημειώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 50 ετικέτες για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Μια μεμονωμένη σημείωση μπορεί να έχει πολλές ετικέτες.

   Στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, επιλέξτε τις σημειώσεις που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη ετικέτας. Πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας που θέλετε να δημιουργήσετε.

   Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε διαφορετική ετικέτα σε μια σημείωση, επιλέξτε Αλλαγή ετικέτας.

   

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εικονίδιο της παλέτας για να δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο χρωμάτων.

5. Για να προσθέσετε ετικέτες σε μια σημείωση στην εφαρμογή Keep, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να δείτε την επιλογή ετικετών.

   

   Για να εισαγάγετε γρήγορα ένα όνομα ετικέτας, πληκτρολογήστε #και αρχίστε να πληκτρολογείτε τα γράμματα της ετικέτας για τη σημείωση. Το Keep εμφανίζει μια λίστα με ετικέτες που ταιριάζουν. Επιλέξτε την ετικέτα που χρειάζεστε.

6. Το Keep προσθέτει αυτόματα την τελευταία σημείωση που δημιουργήσατε στην κορυφή του χώρου εργασίας του Keep. Εάν έχετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών που θέλετε να εμφανίζεται πάντα στην κορυφή, καρφιτσώστε τη σημείωση έτσι ώστε οι άλλες σημειώσεις να παραμείνουν πίσω. Επιλέξτε την πινέζα για να καρφιτσώσετε τη σημείωση στο επάνω μέρος της επιφάνειας εργασίας. Για να ξεκαρφιτσώσετε μια σημείωση, επιλέξτε την πινέζα.

   Μπορείτε να το κάνετε αυτό για όσες σημειώσεις χρειάζεστε για να κρατήσετε στην κορυφή.

7. Εάν υπάρχουν σημειώσεις που δεν θέλετε να δείτε στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά χρειάζεστε, αρχειοθετήστε αυτές τις σημειώσεις. Οι σημειώσεις εξακολουθούν να βρίσκονται στο Keep, αλλά δεν θα βλέπετε τις σημειώσεις στην επιφάνεια εργασίας σας. Οι αρχειοθετημένες σημειώσεις εμφανίζονται σε μια αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.

   

   Για να δείτε όλες τις αρχειοθετημένες σημειώσεις σας ταυτόχρονα, πατήστε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της έκδοσης για επιτραπέζιους υπολογιστές και για φορητές συσκευές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο. Για να αφαιρέσετε μια σημείωση από το αρχείο, επιλέξτε ξανά το Αρχείο κουμπί.

Προσθέστε σχέδιο και χειρόγραφο στο Keep

Εάν σχεδιάσετε μια σημείωση ή δημιουργήσετε μια σημείωση φωτογραφίας, το Keep χρησιμοποιεί την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να μετατρέψει τις λέξεις της εικόνας σε κείμενο. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα σε μια κινητή συσκευή, επιλέξτε τη φωτογραφία, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πιάστε κείμενο εικόνας. Στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, οι τρεις τελείες βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης.

Το εικονίδιο γραφίδας στο Google Keep λειτουργεί στην έκδοση για υπολογιστές με ποντίκι και σε κινητές συσκευές και tablet χρησιμοποιώντας το δάχτυλό σας ή μια γραφίδα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ στυλό, δείκτη ή επισήμανσης. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη γόμα για να ξεκινήσετε από την αρχή.

Για πρόσβαση στη γραφίδα στην επιφάνεια εργασίας, επιλέξτε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στο κάτω μέρος μιας σημείωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη σχεδίου. Σε κινητές συσκευές, επιλέξτε το + υπογράψτε στο κάτω μέρος της σημείωσης.

Εργαστείτε με λίστες υποχρεώσεων

Για να μετατρέψετε οποιαδήποτε σημείωση σε λίστα ελέγχου, επιλέξτε το περισσότερο υπογράψτε στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Εμφάνιση πλαισίων ελέγχου. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο ως έχει ολοκληρωθεί, το Keep μετακινεί το στοιχείο στο κάτω μέρος της σημείωσης, με μια γραμμή διασταυρωμένη, ώστε να μπορείτε να βλέπετε ολοκληρωμένες εργασίες.

Κοινή χρήση και αντιγραφή σημειώσεων

Το Keep σάς επιτρέπει να μοιράζεστε σημειώσεις με τις επαφές, συγχρονίζοντας αυτόματα τυχόν ενημερώσεις ή προσθήκες σε μια ομάδα συνεργατών.

1. Για να μοιραστείτε μια σημείωση, επιλέξτε Συνεργάτης στο κάτω μέρος της σημείωσης και εισάγετε τις διευθύνσεις email των συνεργατών. Στην εφαρμογή, επιλέξτε τα τρία κουμπιά στο κάτω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Συνεργάτεςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των συνεργατών.

   

2. Μπορείτε να αντιγράψετε μια σημείωση του Keep σε ένα έγγραφο αντιγράφοντας την στα Έγγραφα Google. Επιλέξτε τις τρεις τελείες στο κάτω μέρος της σημείωσης και επιλέξτε Αντιγραφή στα Έγγραφα Google. Για να ανοίξετε το Έγγραφο Google, στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου, επιλέξτε Ανοίξτε το Έγγραφο.

   

   Εάν πρέπει να εκτυπώσετε μια σημείωση Keep, αντιγράψτε τη σημείωση σε ένα έγγραφο Google Doc και εκτυπώστε το έγγραφο.

3. ο Στείλετε Το κουμπί στην εφαρμογή Keep μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αντιγραφή μιας σημείωσης ή για την αποστολή μιας σημείωσης σε μια διεύθυνση email, Dropbox, μήνυμα κειμένου, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, Trello ή άλλη εφαρμογή στη συσκευή σας. Επιλέξτε τις τρεις κάθετες κουκκίδες στο κάτω μέρος της οθόνης. Επιλέγω Στείλετε και επιλέξτε τη δράση ή την εφαρμογή για κοινή χρήση. Όταν στέλνετε ή κοινοποιείτε μια σημείωση, η σημείωση εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στο Keep.

   

   Στην επιφάνεια εργασίας, η μόνη επιλογή είναι η αντιγραφή στα Έγγραφα Google.

Χρησιμοποιήστε το Keep για αποθήκευση σελιδοδεικτών από τον Ιστό

ο Επέκταση Google Keep Chrome προσθέτει το εικονίδιο Keep στην κορυφή του προγράμματος περιήγησης ιστού Google Chrome. Όταν βρίσκεστε σε μια ιστοσελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο Διατήρηση εικονίδιο και το Keep δημιουργεί έναν νέο σελιδοδείκτη της σελίδας. Το Keep αντιγράφει επίσης το κείμενο που επισημαίνετε σε μια ιστοσελίδα στην ίδια σημείωση. Μπορείτε να συνεχίσετε να αντιγράφετε κείμενο από το άρθρο κάνοντας κλικ στο Διατήρηση και το Keep συνεχίζει να προσθέτει το κείμενο που επισημαίνετε στην ίδια σημείωση.

Στο Android, στείλτε έναν σελιδοδείκτη στο Google Keep επιλέγοντας τις τρεις τελείες στο επάνω μέρος της ιστοσελίδας που θέλετε να αποθηκεύσετε και επιλέγοντας Μοιράζομαι ένα σύνδεσμο. Επιλέγω Διατήρηση από τις εφαρμογές που εμφανίζονται.

Στο iOS, επιλέξτε το Μερίδιο κουμπί ενώ επισκέπτεστε μια ιστοσελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διατήρηση. Το Keep δημιουργεί αυτόματα μια σημείωση. Εάν το Google Keep δεν εμφανίζεται ως επιλογή, επιλέξτε Περισσότερο και προσθέστε το Google Keep στη λίστα επιλογών.

Αυτόματος συγχρονισμός του Keep σε όλες τις συσκευές σας

Τα δεδομένα Google Keep συγχρονίζονται στο cloud μέσω σύνδεσης στο διαδίκτυο. Το Keep εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, αλλά οι νέες σημειώσεις και οι αλλαγές σε υπάρχουσες σημειώσεις δεν συγχρονίζονται μέχρι να συνδεθείτε στο διαδίκτυο.

Ο συγχρονισμός είναι αυτόματος, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στο Keep. Για να ανοίξετε τις σημειώσεις σας στο Keep σε οποιαδήποτε συσκευή, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.