Αρχείο CSV (Τι είναι και πώς να ανοίξετε ένα)

Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. Όλα τα αρχεία CSV είναι αρχεία απλού κειμένου, μπορεί να περιέχει μόνο αριθμούς και γράμματα και να δομεί τα δεδομένα που περιέχονται σε αυτά σε μορφή πίνακα ή πίνακα.

Αρχεία που τελειώνουν σε CSV επέκταση αρχείου χρησιμοποιούνται γενικά για την ανταλλαγή δεδομένων, συνήθως όταν υπάρχει μεγάλη ποσότητα, μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Τα προγράμματα βάσεων δεδομένων, το αναλυτικό λογισμικό και άλλες εφαρμογές που αποθηκεύουν τεράστιες ποσότητες πληροφοριών (όπως επαφές και δεδομένα πελατών), συνήθως υποστηρίζουν τη μορφή CSV.

Ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα μπορεί μερικές φορές να αναφέρεται ως α Χαρακτήρας Διαχωρισμένες τιμές ή κόμμα Οριοθετημένη αρχείο, αλλά ανεξάρτητα από το πώς το λέει κάποιος, μιλάει για την ίδια μορφή.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV

Λογισμικό υπολογιστικών φύλλων γενικά χρησιμοποιείται για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV, όπως το Excel ή το δωρεάν OpenOffice Υπολογ ή Υπολογιστικά φύλλα WPS Office. Τα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων είναι εξαιρετικά για αρχεία CSV, επειδή τα δεδομένα που περιέχονται στο αρχείο συνήθως φιλτράρονται ή τροποποιούνται με κάποιο τρόπο.

Για να προβάλετε και/ή να επεξεργαστείτε το αρχείο CSV σας online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Φύλλα Google. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα και επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου για να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας ή στο Google Drive για το αρχείο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να ανοίξετε αρχεία CSV, αλλά θα είναι πολύ δύσκολο να εργαστείτε με μεγάλα σε αυτούς τους τύπους προγραμμάτων. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό, δείτε τα αγαπημένα μας σε αυτό Οι καλύτεροι δωρεάν επεξεργαστές κειμένου λίστα.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Excel υποστηρίζει επίσης αρχεία CSV, αλλά το πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν στη χρήση. Ακόμα κι έτσι, είναι ίσως το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα για αρχεία CSV.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο CSV

Εφόσον τα αρχεία CSV αποθηκεύουν πληροφορίες σε μορφή μόνο κειμένου, η υποστήριξη για την αποθήκευση του αρχείου σε άλλη μορφή περιλαμβάνεται σε πολλές διαφορετικές διαδικτυακές υπηρεσίες και προγράμματα με δυνατότητα λήψης.

Όλα τα προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να μετατρέψουν ένα αρχείο CSV σε μορφές Excel όπως XLSX και XLS, καθώς και στο TXT, XML, SQL, HTML, ODS, και άλλοι. Αυτή η διαδικασία μετατροπής γίνεται συνήθως μέσω του Αρχείο > Αποθήκευση ως μενού.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google. Από το Αρχείο > Κατεβάστε μενού, επιλέξτε XLSX, ODS, PDF, ή οποιαδήποτε άλλη υποστηριζόμενη μορφή.

Υπάρχουν και μερικά δωρεάν μετατροπείς αρχείων που εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, όπως Ζαμζάρ για παράδειγμα, που μπορεί να μετατρέψει αρχεία CSV σε ορισμένες από τις μορφές που αναφέρονται παραπάνω καθώς και σε PDF και RTF.

ο CSVJSON Το εργαλείο (μάντεψε...) μετατρέπει δεδομένα CSV σε JSON, εξαιρετικά χρήσιμο εάν εισάγετε τεράστιο όγκο πληροφοριών από μια παραδοσιακή εφαρμογή σε ένα έργο που βασίζεται στον ιστό.

Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία αρχείων CSV

Πιθανότατα θα συναντήσετε ένα αρχείο CSV μόνο κατά την εξαγωγή πληροφοριών από ένα πρόγραμμα σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσετε το ίδιο αρχείο για να εισαγάγετε τα δεδομένα σε διαφορετικός πρόγραμμα, ειδικά όταν ασχολείστε με εφαρμογές προσανατολισμένες στον πίνακα.

Ωστόσο, μπορεί μερικές φορές να βρεθείτε να επεξεργάζεστε ένα αρχείο CSV ή να φτιάχνετε ένα από την αρχή, οπότε θα πρέπει να έχετε υπόψη τα εξής:

Ένα κοινό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV είναι το Excel. Κάτι σημαντικό που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με τη χρήση του Excel ή οποιουδήποτε άλλου παρόμοιου λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, είναι ότι παρόλο που αυτά τα προγράμματα εμφανίζομαι για την παροχή υποστήριξης για πολλά φύλλα όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο CSV, η μορφή CSV δεν υποστηρίζει "φύλλα" ή "καρτέλες", επομένως τα δεδομένα που δημιουργείτε σε αυτές τις πρόσθετες περιοχές δεν θα εγγράφονται στο CSV όταν αποθηκεύσετε.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τροποποιείτε δεδομένα στο πρώτο φύλλο ενός εγγράφου και στη συνέχεια αποθηκεύετε το αρχείο σε CSV—αυτά τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο είναι αυτά που θα αποθηκευτούν. Ωστόσο, εάν μεταβείτε σε διαφορετικό φύλλο και προσθέσετε δεδομένα εκεί, και στη συνέχεια αποθηκεύστε ξανά το αρχείο, θα αποθηκευτούν οι πληροφορίες σε αυτό το πρόσφατα επεξεργασμένο φύλλο. Τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο δεν θα είναι πλέον προσβάσιμα αφού τερματίσετε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.

Είναι πραγματικά η φύση του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που κάνει αυτό το ατύχημα να προκαλεί σύγχυση. Τα περισσότερα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων υποστηρίζουν πράγματα όπως γραφήματα, τύπους, στυλ σειρών, εικόνες και άλλα πράγματα που απλά δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή CSV.

Δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα εφόσον κατανοείτε αυτόν τον περιορισμό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν άλλες, πιο προηγμένες μορφές πινάκων, όπως το XLSX. Με άλλα λόγια, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε εργασία πέρα ​​από τις πολύ βασικές αλλαγές δεδομένων σε ένα CSV, μην χρησιμοποιείτε πια CSV—αντ' αυτού, αποθηκεύστε ή εξάγετε σε μια πιο προηγμένη μορφή.

Πώς είναι δομημένα τα αρχεία CSV

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο CSV. Απλώς ταξινομήστε τα δεδομένα σας όπως θέλετε σε ένα από τα εργαλεία που αναφέρονται παραπάνω και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ό, τι έχετε στη μορφή CSV.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα μη αυτόματα, ναι—από την αρχή, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Ιδού ένα παράδειγμα:

Όνομα, Διεύθυνση, Αριθμός
John Doe, 10th Street, 555. 

Αυτό που βλέπετε στο παραπάνω παράδειγμα είναι πώς θα εμφανίζονταν τα δεδομένα εάν το αρχείο CSV άνοιγε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, δεδομένου ότι τα προγράμματα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel και το OpenOffice Calc μπορούν να ανοίξουν αρχεία CSV και αυτά τα προγράμματα περιέχουν κελιά για την εμφάνιση πληροφοριών, το Ονομα η τιμή θα τοποθετηθεί στο πρώτο κελί με το John Doe σε μια νέα σειρά ακριβώς από κάτω, και τα άλλα ακολουθούν το ίδιο μοτίβο.

Εάν ενσωματώνετε κόμματα ή χρησιμοποιείτε εισαγωγικά στο αρχείο CSV, διαβάστε edoceo's και CSVReader.com's άρθρα για το πώς πρέπει να το κάνετε αυτό.

Ακόμα δεν μπορείτε να το ανοίξετε;

Τα αρχεία CSV είναι απατηλά απλά. Όσο ξεκάθαρα κι αν είναι με την πρώτη ματιά, η παραμικρή λανθασμένη τοποθέτηση κόμματος ή μια βασική σύγχυση όπως αυτή που συζητήθηκε παραπάνω, μπορεί να τους κάνει να αισθάνονται σαν επιστήμη πυραύλων.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο CSV ή να διαβάσετε το κείμενο μέσα σε αυτό, για τον απλό λόγο ότι μπερδεύετε ένα άλλο αρχείο με ένα σε μορφή CSV. Ορισμένα αρχεία μοιράζονται μερικά από τα ίδια γράμματα επέκτασης αρχείου, αλλά στην πραγματικότητα δεν έχουν την ίδια μορφή, ή ακόμα και παρόμοια.

CVS, CVX, βιογραφικό, και το CVC είναι μερικά μόνο παραδείγματα όπου τα αρχεία πιθανότατα δεν μπορούν να ανοίξουν σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, παρόλο που το επίθημα μοιάζει πολύ με CSV. Εάν συμβαίνει αυτό με το αρχείο σας, αναζητήστε την πραγματική επέκταση αρχείου στο Google ή εδώ στο Lifewire, για να δείτε τα συμβατά ανοίγματα ή μετατροπείς του.

Συχνές Ερωτήσεις

• Πώς μπορώ να εξαγάγω τις επαφές μου iPhone σε ένα αρχείο CSV; Εξαγωγή επαφών από iPhone χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου μέρους, όπως η Εξαγωγή σε CSV. Στην εφαρμογή Εξαγωγή σε CSV, επιλέξτε Ξεκινήστε την εξαγωγή > + > Επεξεργασία δεδομένων στήλης > επιλέξτε πηγή > Εξαγωγή.
• Πώς διαβάζετε ένα αρχείο CSV στο MATLAB; Για να διαβάσετε ένα αρχείο CSV στο MATLAB, σύρετε και αποθέστε το αρχείο CSV σε οποιονδήποτε φάκελο στη διαδρομή MATLAB. Στη συνέχεια, στο παράθυρο εντολών του MATLAB, πληκτρολογήστε m = csvread("name_of_file.dat"); αντικαθιστώντας το όνομα του αρχείου CSV name_of_file.dat.