Πώς να βρείτε αρχεία πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας αναζητήσεις λέξεων-κλειδιών Spotlight
Η παρακολούθηση όλων των εγγράφων στο Mac σας μπορεί να είναι μια δύσκολη εργασία. Η απομνημόνευση ονομάτων αρχείων ή περιεχομένων αρχείων είναι ακόμη πιο δύσκολη. Και αν δεν έχετε πρόσβαση στο έγγραφο στο οποίο βρίσκεται πρόσφατα, μπορεί να μην θυμάστε πού αποθηκεύσατε ένα συγκεκριμένο κομμάτι πολύτιμων δεδομένων.
Ευτυχώς, η Apple παρέχει Προβολέας θέατρου, ένα αρκετά γρήγορο σύστημα αναζήτησης για Mac. Το Spotlight μπορεί να αναζητήσει ονόματα αρχείων, καθώς και τα περιεχόμενα των αρχείων. Μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει αναζήτηση σε λέξεις-κλειδιά ή μεταδεδομένα που σχετίζονται με ένα αρχείο. Πώς δημιουργείτε λέξεις-κλειδιά για αρχεία; Χαίρομαι που ρώτησες.
Λέξεις-κλειδιά και Μεταδεδομένα
Πολλά αρχεία στο Mac σας περιέχουν ήδη αρκετά μεταδεδομένα. Για παράδειγμα, αυτή η φωτογραφία που κατεβάσατε από την κάμερά σας περιέχει πιθανώς πολλά μεταδεδομένα σχετικά με την εικόνα, συμπεριλαμβανομένης της έκθεσης, του φακού που χρησιμοποιείται, του αν χρησιμοποιήθηκε φλας, του μεγέθους της εικόνας και του χρώματος χώρος.
Εάν θέλετε να δείτε γρήγορα τα μεταδεδομένα μιας φωτογραφίας, δοκιμάστε τα παρακάτω.
Αυτό θα λειτουργήσει καλύτερα με μια φωτογραφία που έχετε κατεβάσει από την κάμερά σας ή μια φωτογραφία που προήλθε από την κάμερα ενός φίλου. Οι εικόνες που βρίσκετε στον Ιστό ενδέχεται να μην περιέχουν πολλά μεταδεδομένα, εκτός από το μέγεθος της εικόνας και τον χρωματικό χώρο.
- Ανοίξτε α Ευρίσκων παράθυρο και μεταβείτε σε μία από τις αγαπημένες σας φωτογραφίες.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο εικόνας και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών από το αναδυόμενο μενού.
- Στο παράθυρο Λήψη πληροφοριών που ανοίγει, αναπτύξτε την ενότητα Περισσότερες πληροφορίες.
- Θα εμφανιστούν οι πληροφορίες EXIF (Exchangeable Image File Format) (μεταδεδομένα).
Πήγαμε στην προσπάθεια να σας δείξουμε τα μεταδεδομένα που μπορεί να περιέχονται σε ορισμένους τύπους αρχείων είναι να σας δείξουμε ποιες πληροφορίες αρχείου μπορεί να αναζητήσει το Spotlight.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βρείτε όλες τις φωτογραφίες σας που τραβήχτηκαν με F stop 5,6, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτηση Spotlight:
fstop: 5.6
Θα εμβαθύνουμε περαιτέρω στα μεταδεδομένα του Spotlight αργότερα, αλλά πρώτα, λίγο για τις λέξεις-κλειδιά.
Τα μεταδεδομένα που περιέχονται σε ένα αρχείο δεν είναι οι μόνες λέξεις-κλειδιά αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε τις λέξεις-κλειδιά σας για οποιοδήποτε αρχείο στο Mac σας στο οποίο έχετε δικαίωμα πρόσβασης για ανάγνωση/εγγραφή. Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εκχωρήσετε προσαρμοσμένες λέξεις-κλειδιά σε όλα τα αρχεία χρήστη σας.
Πώς να προσθέσετε λέξη-κλειδί σε αρχεία
Ορισμένοι τύποι αρχείων έχουν ήδη λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με αυτούς, όπως δείξαμε παραπάνω, με τα δεδομένα EXIF μιας εικόνας.
Ωστόσο, τα περισσότερα από τα αρχεία εγγράφων που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση πιθανότατα δεν έχουν συσχετισμένες λέξεις-κλειδιά με δυνατότητα αναζήτησης που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Spotlight. Αλλά δεν χρειάζεται να παραμείνει έτσι. μπορείτε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά μόνοι σας για να σας βοηθήσουν να βρείτε ένα αρχείο αργότερα, όταν έχετε ξεχάσει εδώ και καιρό τις λέξεις-κλειδιά που αναζητάτε συχνά, όπως ο τίτλος ή η ημερομηνία αρχείου. Ένα εξαιρετικό παράδειγμα του είδους της λέξης-κλειδιού που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα αρχείο είναι το όνομα του έργου, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα όλα τα αρχεία που χρειάζονται για ένα έργο στο οποίο εργάζεστε.
Για να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά σε ένα αρχείο, ακολουθήστε αυτήν την εύκολη διαδικασία.
- Χρησιμοποιήστε το Finder για να εντοπίσετε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών από το αναδυόμενο μενού.
- Στο παράθυρο Λήψη πληροφοριών που ανοίγει, υπάρχει μια ενότητα με την ένδειξη Σχόλια. Σε OS X Mountain Lion και νωρίτερα, η ενότητα Σχόλια βρίσκεται ακριβώς στην κορυφή του παραθύρου Λήψη πληροφοριών και ονομάζεται Σχόλια Spotlight. Σε OS X Mavericks και αργότερα, η ενότητα Σχόλια βρίσκεται περίπου στο μέσο του παραθύρου Λήψη πληροφοριών και πιθανότατα θα χρειαστεί να επεκταθεί κάνοντας κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στη λέξη Σχόλια.
- Στην ενότητα Σχόλια ή Σχόλια Spotlight, προσθέστε τις λέξεις-κλειδιά σας, χρησιμοποιώντας κόμματα για να τις διαχωρίσετε.
- Κλείστε το παράθυρο Λήψη πληροφοριών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Spotlight για να αναζητήσετε σχόλια
Τα ονόματα που εισάγετε στην ενότητα Σχόλια δεν μπορούν να αναζητηθούν απευθείας από το Spotlight. Αντίθετα, πρέπει να τοποθετήσετε πριν από αυτούς τη λέξη-κλειδί "σχόλιο". Για παράδειγμα:
σχόλιο: έργο σκοτεινό κάστρο
Αυτό θα αναγκάσει το Spotlight να αναζητήσει οποιοδήποτε αρχείο έχει ένα σχόλιο με το όνομα "project dark castle". Σημειώστε ότι α Η άνω τελεία ακολουθεί τη λέξη "σχόλιο" και ότι δεν υπάρχει κενό διάστημα μεταξύ της άνω τελείας και της λέξης-κλειδιού για την οποία θέλετε να Αναζήτηση.