Χρήση των προβολών Finder στο Mac σας

Χρήση των προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή εικονιδίων

Η προβολή εικονιδίων Finder παρουσιάζει τα αρχεία και τους φακέλους ενός Mac ως εικονίδια, είτε στο επιφάνεια εργασίας ή μέσα σε ένα παράθυρο Finder. Η Apple παρέχει σύνολα γενικών εικονιδίων για μονάδες δίσκου, αρχεία και φακέλους. Αυτά τα γενικά εικονίδια χρησιμοποιούνται εάν δεν έχει εκχωρηθεί συγκεκριμένο εικονίδιο σε ένα αντικείμενο. Στο Leopard (OS X 10.5), και αργότερα, μια μικρογραφία εικόνας που προέρχεται απευθείας από το περιεχόμενο ενός αρχείου μπορεί να χρησιμεύσει ως εικονίδιο. Για παράδειγμα, ένα αρχείο PDF μπορεί να εμφανίζει την πρώτη σελίδα ως μικρογραφία. εάν το αρχείο είναι φωτογραφία, το εικονίδιο μπορεί να είναι μια μικρογραφία της φωτογραφίας.

Επιλογή Προβολής εικονιδίων

Η προβολή εικονιδίων είναι η προεπιλεγμένη προβολή Finder, αλλά αν έχετε αλλάξει προβολές, μπορείτε να επιστρέψετε στην προβολή εικονιδίων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή εικονιδίου" (το αριστερό κουμπί στην ομάδα των τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας «Προβολή, ως εικονίδια» από το Finder μενού.

Πλεονεκτήματα προβολής εικονιδίων

Μπορείτε να τακτοποιήσετε εικονίδια σε ένα παράθυρο Finder κάνοντας κλικ και σύροντάς τα γύρω από το παράθυρο. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης ενός παραθύρου Finder. Το Mac σας θα θυμάται τις θέσεις των εικονιδίων και θα τις εμφανίζει στις ίδιες θέσεις την επόμενη φορά που θα ανοίξετε αυτόν τον φάκελο στο Finder.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή εικονιδίων με άλλους τρόπους εκτός από το να σύρετε εικονίδια. Μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος του εικονιδίου, την απόσταση πλέγματος, το μέγεθος κειμένου και το χρώμα φόντου. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε μια εικόνα που θα χρησιμοποιηθεί ως φόντο.

Μειονεκτήματα προβολής εικονιδίων

Η προβολή εικονιδίων μπορεί να γίνει ακατάστατη. Καθώς μετακινείτε τα εικονίδια, μπορεί να επικαλύπτονται και να καταλήγουν στοιβαγμένα το ένα πάνω στο άλλο. Η προβολή εικονιδίων δεν διαθέτει επίσης λεπτομερείς πληροφορίες για κάθε αρχείο ή φάκελο. Για παράδειγμα, με μια ματιά, δεν μπορείτε να δείτε το μέγεθος ενός αρχείου ή φακέλου, όταν δημιουργήθηκε ένα αρχείο ή άλλα χαρακτηριστικά ενός στοιχείου.

Καλύτερη χρήση της προβολής εικονιδίων

Με την εμφάνιση του Leopard και τη δυνατότητα εμφάνισης μικρογραφιών, η προβολή εικονιδίων μπορεί να είναι χρήσιμη για την προβολή φακέλων εικόνων, μουσικής ή άλλων αρχείων πολυμέσων.

Χρήση των προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή λίστας

Η προβολή λίστας μπορεί να είναι η πιο ευέλικτη από όλες τις προβολές Finder. Η προβολή λίστας εμφανίζει όχι μόνο το όνομα ενός αρχείου, αλλά και πολλά από τα χαρακτηριστικά του αρχείου, όπως ημερομηνία, μέγεθος, είδος, έκδοση, σχόλια και ετικέτες. Εμφανίζει επίσης ένα μειωμένο εικονίδιο.

Επιλογή Προβολής λίστας

Μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε προβολή λίστας κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προβολή λίστας» (το δεύτερο κουμπί από το αριστερά στην ομάδα των τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας «Προβολή, ως λίστα» από το Finder μενού.

Πλεονεκτήματα προβολής λίστας

Εκτός από το πλεονέκτημα της προβολής χαρακτηριστικών αρχείων ή φακέλων με μια ματιά, η προβολή λίστας έχει επίσης το πλεονέκτημα της εμφάνισης περισσότερων στοιχείων σε ένα δεδομένο μέγεθος παραθύρου από αυτά που μπορούν να εμφανιστούν σε οποιοδήποτε από τα άλλα προβολές.

Η προβολή λίστας είναι πολύ ευέλικτη. Για αρχή, εμφανίζει χαρακτηριστικά αρχείου σε στήλες. Κάνοντας κλικ στο όνομα μιας στήλης αλλάζει η σειρά ταξινόμησης, επιτρέποντάς σας να ταξινομήσετε οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά. Μία από τις αγαπημένες μου εντολές ταξινόμησης είναι κατά ημερομηνία, ώστε να μπορώ να δω πρώτα τα αρχεία στα οποία έχω πρόσβαση ή δημιουργηθεί πιο πρόσφατα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προβολή λίστας για να αναλύσετε τους φακέλους κάνοντας κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης που βρίσκεται στα αριστερά του ονόματος ενός φακέλου. Μπορείτε να αναλύσετε όσο θέλετε, από φάκελο σε φάκελο μέχρι να βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε.

Μειονεκτήματα προβολής λίστας

Ένα πρόβλημα με την προβολή λίστας είναι ότι όταν μια λίστα καταλαμβάνει όλο το δωμάτιο προβολής σε ένα παράθυρο του Finder, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργήσετε νέους φακέλους ή άλλες επιλογές μενού με βάση τα συμφραζόμενα, επειδή υπάρχει περιορισμένος ελεύθερος χώρος κάντε δεξί κλικ μέσα. Μπορείτε, φυσικά, να εκτελέσετε όλες αυτές τις λειτουργίες από τα μενού και τα κουμπιά Finder.

Βέλτιστη χρήση της προβολής λίστας

Η προβολή λίστας είναι πιθανό να είναι μια αγαπημένη προβολή απλώς και μόνο λόγω της ευελιξίας της προβολής του μέγιστου όγκου πληροφοριών με μια ματιά. Η προβολή λίστας μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να ταξινομήσετε στοιχεία ή να διερευνήσετε μια ιεραρχία φακέλου για να βρείτε ένα αρχείο.

Χρήση των προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή στήλης

Η προβολή στηλών του Finder εμφανίζει αρχεία και φακέλους σε ιεραρχική προβολή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πού βρίσκεστε στο σύστημα αρχείων του Mac σας. Η προβολή στήλης παρουσιάζει κάθε επίπεδο διαδρομής αρχείου ή φακέλου στη δική του στήλη, επιτρέποντάς σας να δείτε όλα τα στοιχεία κατά μήκος της διαδρομής ενός αρχείου ή φακέλου.

Επιλογή Προβολής στήλης

Μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε προβολή στήλης κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προβολή στήλης» (το δεύτερο κουμπί από το ακριβώς στην ομάδα των τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας «Προβολή, ως στήλες» από το Finder μενού.

Πλεονεκτήματα προβολής στήλης

Εκτός από το προφανές πλεονέκτημα της δυνατότητας προβολής της διαδρομής ενός στοιχείου, ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της προβολής στήλης είναι η ευκολία μετακίνησης αρχείων και φακέλων. Σε αντίθεση με οποιαδήποτε από τις άλλες προβολές, η προβολή στήλης σάς επιτρέπει να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αρχεία χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ένα δεύτερο παράθυρο Finder.

Το άλλο μοναδικό χαρακτηριστικό της προβολής στήλης είναι ότι η τελευταία στήλη εμφανίζει τον ίδιο τύπο χαρακτηριστικών αρχείων που είναι διαθέσιμα στην προβολή λίστας. Φυσικά, εμφανίζει μόνο ιδιότητες για το επιλεγμένο στοιχείο, όχι όλα τα στοιχεία σε μια στήλη ή φάκελο.

Μειονεκτήματα προβολής στήλης

Η προβολή στήλης είναι δυναμική, δηλαδή, ο αριθμός των στηλών και το πού εμφανίζονται σε ένα παράθυρο Finder μπορεί να αλλάξει. Οι αλλαγές συνήθως συμβαίνουν όταν επιλέγετε ή μετακινείτε ένα στοιχείο. Αυτό μπορεί να κάνει δύσκολη την εργασία με την προβολή στήλης, τουλάχιστον μέχρι να καταλάβετε τα πράγματα.

Καλύτερη χρήση της προβολής στήλης

Η προβολή στήλης είναι πολύ καλή για τη μετακίνηση ή την αντιγραφή αρχείων. Η δυνατότητα μετακίνησης και αντιγραφής αρχείων χρησιμοποιώντας ένα μόνο παράθυρο Finder δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί για παραγωγικότητα και απλή ευκολία χρήσης. Η προβολή στήλης είναι επίσης ιδανική για όσους θέλουν πραγματικά να γνωρίζουν πάντα πού βρίσκονται στο σύστημα αρχείων.

Χρήση των προβολών Finder στο Mac σας: Προβολή συλλογής και Προβολή ροής εξωφύλλου

Η προβολή Gallery είναι η πιο πρόσφατη από τις προβολές Finder και έκανε την πρώτη της εμφάνιση στο macOS Mojave. Αν και το όνομα είναι νέο, βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην παλαιότερη προβολή ροής εξωφύλλου που εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο OS X 10.5 (Leopard). Η ροή εξωφύλλου και η προβολή συλλογής βασίζονται σε ένα χαρακτηριστικό που βρίσκεται σε iTunes, και όπως και η δυνατότητα iTunes, σας επιτρέπει να βλέπετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου ως εικονίδιο μικρογραφίας. Αυτή η προβολή τακτοποιεί τα εικονίδια μικρογραφιών σε ένα φάκελο σαν μια συλλογή μουσικών άλμπουμ που μπορείτε να ξεφυλλίσετε γρήγορα. Η προβολή ροής εξωφύλλου χωρίζει το παράθυρο Finder και εμφανίζει μια προβολή σε στυλ λίστας ακριβώς κάτω από την ενότητα ροής εξωφύλλου ενώ η Gallery παραλείπει τη λίστα προβολή και αντί αυτού χρησιμοποιεί μια μεγάλη μικρογραφία του επιλεγμένου αρχείου και μια ομάδα μικρών μικρογραφιών παρακάτω για να σας δείξει τι υπάρχει στο τρέχον ντοσιέ.

Επιλέγοντας Ροή εξωφύλλου ή Προβολή συλλογής

Μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας σε ροή εξωφύλλου/προβολή συλλογής κάνοντας κλικ στο κουμπί Ροή εξωφύλλου/Προβολή συλλογής (το πιο δεξιό κουμπί στην ομάδα των τεσσάρων κουμπιών προβολής) στο επάνω μέρος ενός παραθύρου Finder ή επιλέγοντας Προβολή, ως Ροή εξωφύλλου/Συλλογή από το Finder μενού.

Ροή εξωφύλλου/Πλεονεκτήματα προβολής συλλογής

Η ροή εξωφύλλου/προβολή συλλογής είναι ένας πολύ καλός τρόπος αναζήτησης σε αρχεία μουσικής, εικόνας, ακόμη και κειμένου ή PDF επειδή εμφανίζει ένα εξώφυλλο άλμπουμ, μια φωτογραφία ή την πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ως εικονίδιο μικρογραφίας όποτε μπορεί. Επειδή μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος ενός εικονιδίου ροής εξωφύλλου, μπορείτε να το κάνετε αρκετά μεγάλο ώστε να προβάλετε το πραγματικό κείμενο στην πρώτη σελίδα ενός εγγράφου ή να δείτε πιο προσεκτικά μια φωτογραφία, το εξώφυλλο άλμπουμ ή άλλη εικόνα.

Μειονεκτήματα

Η εμφάνιση αυτών των προεπισκοπήσεων μικρογραφιών μπορεί να συσσωρεύσει τους πόρους, αν και οι περισσότεροι νέοι Mac δεν θα πρέπει να έχουν κανένα πρόβλημα.

Μόλις κάνετε τις εικόνες προβολής ροής εξωφύλλου αρκετά μεγάλες για πρακτική χρήση, τείνετε να περιορίσετε τον αριθμό των αρχείων που μπορούν να εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή.

Καλύτερη χρήση της ροής εξωφύλλου/προβολή συλλογής

Η ροή εξωφύλλου/Η προβολή συλλογής είναι η καλύτερη για να ξεφυλλίσετε φακέλους που περιέχουν πολλές εικόνες, να ελέγξετε αρχεία μουσικής με συσχετισμένο εξώφυλλο ή προεπισκόπηση κειμένου και εγγράφων PDF στα οποία η πρώτη τους σελίδα μπορεί να αποδοθεί ως εικόνα ροής εξωφύλλου.

Αυτή η προβολή δεν είναι πολύ χρήσιμη για φακέλους γεμάτους με μικτά έγγραφα και αρχεία, τα οποία μπορεί να αποδοθούν με γενικά εικονίδια.

Χρήση των προβολών Finder στο Mac σας: Ποιο είναι το καλύτερο;

Ποια προβολή Finder είναι η καλύτερη; Θα έπρεπε να πούμε «όλοι τους». Το καθένα έχει τα δυνατά του αλλά και τα αδύνατα σημεία του. Τα χρησιμοποιούμε όλα τη μία ή την άλλη στιγμή, ανάλογα με την εργασία που έχουμε.

Όταν πατηθεί, θα πρέπει να πούμε ότι θεωρούμε ότι η προβολή λίστας είναι αυτή με την οποία νιώθουμε πιο άνετα και χρησιμοποιούμε πιο συχνά. Μας επιτρέπει να εναλλάσσουμε γρήγορα τις διάφορες προτιμήσεις ταξινόμησης κάνοντας απλά κλικ στο όνομα μιας στήλης, ώστε να μπορούμε να ταξινομήσουμε τα αρχεία αλφαβητικά, κατά ημερομηνία ή κατά μέγεθος. Υπάρχουν και άλλες επιλογές ταξινόμησης, αλλά αυτές είναι αυτές που χρησιμοποιούμε περισσότερο.

Η προβολή στήλης είναι χρήσιμη όταν έχουμε να εκτελέσουμε ορισμένες εργασίες συντήρησης αρχείων, όπως τον καθαρισμό αρχείων και φακέλων. Με την προβολή στήλης, μπορούμε να μετακινήσουμε και να αντιγράψουμε αντικείμενα γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξουμε πολλά παράθυρα Finder. μπορούμε επίσης να δούμε πού βρίσκονται μέσα στο σύστημα αρχείων τα επιλεγμένα στοιχεία μας.

Τέλος, χρησιμοποιούμε προβολή ροής εξωφύλλου για περιήγηση στις εικόνες. Αν και είναι αλήθεια ότι θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε το iPhoto, το Photoshop ή άλλο πρόγραμμα χειρισμού ή διαχείρισης εικόνας για να εκτελέσουμε αυτήν την εργασία, διαπιστώνουμε ότι η προβολή ροής εξωφύλλου λειτουργεί εξίσου καλά και είναι συνήθως πιο γρήγορη από το άνοιγμα μιας εφαρμογής απλώς για να βρείτε και να επιλέξετε μια εικόνα αρχείο.

Τι γίνεται με την προβολή εικονιδίων; Παραδόξως, αυτή είναι η προβολή Finder που χρησιμοποιούμε λιγότερο. Αν και μας αρέσει η επιφάνεια εργασίας και όλα τα εικονίδια σε αυτήν, σε ένα παράθυρο Finder, προτιμούμε την προβολή λίστας για τις περισσότερες εργασίες.

Ανεξάρτητα από την προβολή Finder που προτιμάτε, η γνώση των άλλων, καθώς και το πότε και πώς να τα χρησιμοποιήσετε, μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί και να απολαύσετε περισσότερο τη χρήση του Mac σας.