Ταχύτητα εκτύπωσης: Τι την επηρεάζει και γιατί

Εάν η ταχύτητα είναι απαραίτητη για εσάς όταν εκτυπώνετε στο λέιζερ ή εκτυπωτής ψεκασμού μελάνης, τότε θα θέλετε να μάθετε τι επηρεάζει την ταχύτητα εκτύπωσης και γιατί. Ένας δείκτης ταχύτητας είναι η δηλωμένη βαθμολογία σελίδων ανά λεπτό (ppm) του κατασκευαστή για τους εκτυπωτές του. Ωστόσο, πολλές πτυχές ενός εκτυπωτή επηρεάζουν την ταχύτητα εκτύπωσης.

Ξεκινήστε με αξιολογήσεις σελίδας ανά λεπτό

Όταν ψάχνετε για ένα νέος εκτυπωτής, ελέγξτε τις ηλεκτρονικές προδιαγραφές του κατασκευαστή της συσκευής για τη βαθμολογία των σελίδων ανά λεπτό (ppm). Λάβετε υπόψη ότι οι αξιολογήσεις ppm συνήθως απεικονίζουν την εκτύπωση υπό τέλειες συνθήκες, συνήθως με έγγραφα που αποτελούνται από μη μορφοποιημένο μαύρο κείμενο που αποστέλλεται στον εκτυπωτή. Καθώς προσθέτετε μορφοποίηση, χρώμα, γραφικά και εικόνες, οι ταχύτητες εκτύπωσης μειώνονται. Συνήθως, η βαθμολογία χρωματικής μελάνης ppm είναι η μισή της βαθμολογίας ppm μαύρου μελανιού. Ωστόσο, η βαθμολογία ppm σάς παρέχει έναν τρόπο σύγκρισης διαφορετικών εκτυπωτών.

Μεταβλητές που επηρεάζουν την ταχύτητα εκτύπωσης

Το μέγεθος και ο τύπος των εκτυπωμένων εγγράφων έχουν μεγάλη σχέση με την ταχύτητα με την οποία λειτουργεί ένας εκτυπωτής. Εάν έχετε ένα μεγάλο αρχείο PDF, ο εκτυπωτής πρέπει να κάνει πολλή εργασία στο παρασκήνιο πριν εκτυπώσει. Εάν αυτό το αρχείο περιέχει έγχρωμα γραφικά και φωτογραφίες, αυτό επιβραδύνει ακόμη περισσότερο τη διαδικασία.

Από την άλλη πλευρά, εάν εκτυπώνετε πολλά ασπρόμαυρα έγγραφα κειμένου, η διαδικασία είναι σχετικά γρήγορη. Πολλά εξαρτώνται από τον εκτυπωτή.

Αυτές οι μεταβλητές επηρεάζουν την ταχύτητα εκτύπωσης:

• Ηλικία του εκτυπωτή: Οι σύγχρονοι εκτυπωτές είναι πιο γρήγοροι από εκείνους πριν από μια δεκαετία.
• Επιλογή τεχνολογίας εκτυπωτή: Οι εκτυπωτές λέιζερ εκτυπώνουν πιο γρήγορα από τους εκτυπωτές inkjet. Πολλοί εκτυπωτές inkjet βαθμολογούνται με περίπου 15 σελίδες ανά λεπτό για μαύρο μελάνι. Οι εκτυπωτές λέιζερ συνήθως εκτυπώνουν δύο φορές τόσο γρήγορα. Κάποια μεγάλης έντασης μονόχρωμοι εκτυπωτές λέιζερ εκτυπώστε τόσο γρήγορα όσο 100 σελίδες το λεπτό.
• Επιλογή εκτυπωτή: Κάθε εκτυπωτής που διαφημίζεται ως μεγάλος όγκος είναι πιθανό να είναι αστραπιαία. Οποιοσδήποτε εκτυπωτής λέιζερ είναι συνήθως ταχύτερος από έναν εκτυπωτή inkjet στο αντίστοιχο εύρος τιμών.
• Έγχρωμη εκτύπωση vs. εκτύπωση μόνο με μαύρο μελάνι: Η εκτύπωση με μαύρο μελάνι είναι ταχύτερη από την εκτύπωση με έγχρωμη μελάνη, ιδιαίτερα όταν το έγχρωμο μελάνι χρησιμοποιείται σε φωτογραφίες.
• Ρυθμίσεις εκτυπωτή: Ορισμένοι εκτυπωτές έχουν ρυθμίσεις που καθοδηγούν τον εκτυπωτή να αναστρέψει μια σελίδα σε οριζόντιο προσανατολισμό, να αντιστρέψει τη σειρά των σελίδων σε ένα έγγραφο πολλών σελίδων, να εφαρμόσει εξομάλυνση άκρων ή να ταξινομήσει πολλές σελίδες. Αυτά τα χαρακτηριστικά απαιτούν από τον εκτυπωτή να κάνει επιπλέον εργασία πριν ξεκινήσει η εκτύπωση.
• Μέγεθος εικόνας: Η εκτύπωση μιας μικρής εικόνας είναι πιο γρήγορη από την εκτύπωση μιας μεγάλης.
• Υψηλής ανάλυσης vs. εκτύπωση χαμηλής ανάλυσης: Εικόνες υψηλής ανάλυσης χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να εκτυπωθούν από τις εικόνες χαμηλής ανάλυσης. Χρησιμοποιήστε υψηλή ανάλυση για φωτογραφίες επαγγελματικής ποιότητας. Οι εικόνες χαμηλής ανάλυσης λειτουργούν καλά σε ένα ενημερωτικό δελτίο ή έγγραφο.
• Ποιότητα εκτύπωσης: Οι περισσότεροι εκτυπωτές προσφέρουν μια επιλογή υψηλής ποιότητας, κανονικής ποιότητας και πρόχειρης ποιότητας. Κατά την εκτύπωση για εσωτερικούς σκοπούς, η πρόχειρη ποιότητα είναι η πιο γρήγορη λειτουργία για χρήση, αν και η ποιότητα δεν είναι τόσο καλή όσο οι άλλες ρυθμίσεις.

Επιλογές εκτύπωσης για ταχύτερη εκτύπωση

Εάν διαθέτετε εκτυπωτή, ο καλύτερος τρόπος για να επιταχύνετε τις εργασίες εκτύπωσης που δεν προορίζονται για διανομή σε άλλους είναι να αλλάξετε τις προτιμήσεις του εκτυπωτή.

Όταν χρειάζεστε ταχύτητα, ρυθμίστε το ο εκτυπωτής είναι προεπιλεγμένος σε Πρόχειρο. Δεν θα έχετε εντυπωσιακά αποτελέσματα—οι γραμματοσειρές δεν θα φαίνονται ιδιαίτερα ομαλές και τα χρώματα δεν θα είναι πλούσια—αλλά η πρόχειρη εκτύπωση εξοικονομεί χρόνο. Ακόμα καλύτερα, είναι εξοικονόμηση μελανιού.

Ο καλύτερος τρόπος για να εξασφαλίσετε μια κατάλληλα γρήγορη ταχύτητα εκτύπωσης για την εφαρμογή σας είναι να αγοράσετε έναν εκτυπωτή που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Όταν είστε στη δουλειά, η ταχύτητα εκτύπωσης είναι μερικές φορές η πιο σημαντική μεταβλητή.