Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο το Word εμφανίζει αριθμούς και δεκαδικούς αριθμούς στη συγχώνευση αλληλογραφίας

Οταν χρησιμοποιείτε Υπολογιστικά φύλλα Excel σε ένα συγχώνευση αλληλογραφίας Κατά τη διαδικασία, πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν συχνά δυσκολίες στη μορφοποίηση των πεδίων που περιέχουν δεκαδικούς ή άλλες αριθμητικές τιμές. Για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα που περιέχονται στα πεδία έχουν εισαχθεί σωστά, πρέπει να μορφοποιήσετε το πεδίο και όχι τα δεδομένα στο αρχείο προέλευσης.

Δυστυχώς, το Word δεν παρέχει έναν τρόπο για να αλλάξετε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται όταν εργάζεστε με αριθμούς. Αν και υπάρχουν τρόποι αντιμετώπισης αυτού του περιορισμού, η καλύτερη λύση είναι να συμπεριλάβετε έναν διακόπτη στο πεδίο συγχώνευσης.

Τι είναι ένας διακόπτης;

Οι διακόπτες κώδικα πεδίου σάς επιτρέπουν να τροποποιήσετε τα δεδομένα που προκύπτουν τα οποία συγχωνεύετε σε ένα έγγραφο. Υπάρχουν δύο τύποι διακοπτών στο Word:

• Οι γενικοί διακόπτες σάς βοηθούν να μορφοποιήσετε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν γενικό διακόπτη για να επιλέξετε κεφαλαία γράμματα.
• Οι διακόπτες πεδίου είναι συγκεκριμένοι για το πεδίο, αλλάζοντας τη συμπεριφορά των πεδίων στα οποία εφαρμόζονται.

Όλοι οι διακόπτες ξεκινούν με μια ανάστροφη κάθετο, ακολουθούμενη από έναν χαρακτήρα (ή χαρακτήρες) που περιγράφουν τη λειτουργία του. Ένας διακόπτης αριθμητικού πεδίου εικόνας (\#) καθορίζει την εμφάνιση ενός αριθμητικού αποτελέσματος.

Πώς να εκτελέσετε τη λειτουργία αριθμητικού διακόπτη

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Αριθμητικός διακόπτης πεδίου εικόνας (\#) για να καθορίσετε πόσα δεκαδικά ψηφία θα εμφανίζονται στη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word.

1. Με ανοιχτό το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, πατήστε Alt + F9 για να δείτε τους κωδικούς πεδίων.

   Ο κωδικός πεδίου θα μοιάζει κάπως {MERGEFIELD «όνομα πεδίου» }.

   

2. Αμέσως μετά το τέλος του εισαγωγικού γύρω από τον τύπο του ονόματος πεδίου \# ακολουθούμενη από:

   • 0 για στρογγυλεμένους ακέραιους αριθμούς
   • 0.00 εάν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό σε δύο δεκαδικά ψηφία (ή 0.000 εάν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε τον αριθμό σε τρία δεκαδικά ψηφία και ούτω καθεξής)
   • ,0 για στρογγυλεμένους ακέραιους αριθμούς με διαχωριστικό χιλιάδων

   

3. Αφού προσθέσετε τον διακόπτη πεδίου, πατήστε Alt + F9 για να εμφανίσετε τα πεδία αντί για τους κωδικούς πεδίων.

Ο αριθμός σας θα εμφανιστεί στρογγυλεμένος στο δεκαδικό ψηφίο που καθορίζετε. Εάν δεν εμφανίζεται αμέσως, ανανεώστε το έγγραφο ελαχιστοποιώντας το στη γραμμή εργαλείων και ανοίγοντάς το ξανά. Εάν η τιμή του πεδίου εξακολουθεί να μην εμφανίζεται σωστά, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε το έγγραφο ξανά ή κλείστε και ανοίξτε ξανά το έγγραφό σας.