Τι είναι ένα αρχείο XLSX και πώς να το ανοίξετε;

Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι τα αρχεία XLSX, πώς να τα ανοίξετε και ποια προγράμματα μπορούν να τα μετατρέψουν σε άλλες μορφές υπολογιστικών φύλλων όπως CSV ή ODS.

Τι είναι ένα αρχείο XLSX;

Ένα αρχείο με την επέκταση αρχείου XLSX είναι ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου ανοιχτής μορφής XML του Microsoft Excel. Είναι ένα αρχείο υπολογιστικών φύλλων συμπιεσμένο σε ZIP, βασισμένο σε XML, το οποίο δημιουργήθηκε από το Microsoft Excel έκδοση 2007 και μεταγενέστερη.

Τα αρχεία XLSX οργανώνουν δεδομένα σε κελιά που είναι αποθηκευμένα σε φύλλα εργασίας, τα οποία με τη σειρά τους αποθηκεύονται σε βιβλία εργασίας (αρχεία που περιέχουν πολλά φύλλα εργασίας). Τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου τοποθετούνται ανά γραμμές και στήλες και μπορούν να περιέχουν στυλ, μορφοποίηση, μαθηματικές συναρτήσεις και άλλα.

Τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel αποθηκεύονται στο XLS μορφή. Τα αρχεία Excel που υποστηρίζουν μακροεντολές είναι XLSM αρχεία.

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο XLSX

Αν δεν έχετε εγκαταστήσει σκόπιμα ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας που μπορεί να ανοίξει αρχεία XLSX, τότε το διπλό κλικ σε ένα δεν θα κάνει τίποτα χρήσιμο. Αντίθετα, πρέπει να έχετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας που να μπορεί να αναγνωρίσει το αρχείο XLSX.

Παρόλο Microsoft Excel (έκδοση 2007 και νεότερη) είναι το κύριο πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείται τόσο για το άνοιγμα αρχείων XLSX όσο και για την επεξεργασία αρχείων XLSX, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Πακέτο συμβατότητας Microsoft Office για να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε αρχεία XLSX χρησιμοποιώντας μια παλαιότερη έκδοση του Excel.

Εάν δεν έχετε σκοπό να επεξεργαστείτε το αρχείο XLSX και θέλετε απλώς να το προβάλετε, μπορείτε να εγκαταστήσετε το δωρεάν Microsoft Office Excel Viewer. Υποστηρίζει επίσης την εκτύπωση και την αντιγραφή δεδομένων από το αρχείο XLSX, κάτι που μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε.

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία XLSX χωρίς Excel, εντελώς δωρεάν, με χρήση Υπολογιστικά φύλλα WPS Office, OpenOffice Υπολογ, ή LibreOffice Calc. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, το Apple Numbers υποστηρίζει επίσης αρχεία XLSX (αλλά δεν θα λειτουργούν όλες οι λειτουργίες).

Φύλλα Google, Microsoft Excel Online, και Έγγραφα Zoho είναι μερικοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία XLSX δωρεάν. Για να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή, πρέπει να ανεβάσετε το αρχείο XLSX στον ιστότοπο για να μπορέσετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome, μπορείτε να το εγκαταστήσετε Επεξεργασία Office για Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες ως επέκταση, η οποία σας επιτρέπει να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε αρχεία XLSX απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, είτε με σύροντας ένα τοπικό αρχείο XLSX στο Chrome ή ανοίγοντας ένα από το διαδίκτυο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη το πρώτο.

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο XLSX

Εάν έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας μία από τις εφαρμογές που έχουμε ήδη αναφέρει, συνιστάται να το κάνετε χρησιμοποιήστε το ίδιο πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε ό, τι XLSX εργάζεστε στη συγκεκριμένη μορφή που σας ενδιαφέρει. Αυτό γίνεται συνήθως μέσω του Αρχείο > Αποθήκευση ως επιλογή μενού.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Excel, διαβάστε το ΑΡΧΕΙΟ > Αποθήκευση ως > Ξεφυλλίζω μενού και επιλέξτε CSV, XLS, TXT, XML κ.λπ. ο F12 το κλειδί θα πρέπει επίσης να λειτουργεί για να φτάσετε στο Αποθήκευση ως παράθυρο.

Μερικές φορές η πιο γρήγορη λύση για τη μετατροπή ενός αρχείου XLSX δεν είναι με ένα εργαλείο που έχετε εγκαταστήσει, αλλά αντ' αυτού μέσω δωρεάν πρόγραμμα λογισμικού μετατροπής αρχείων ή ηλεκτρονική υπηρεσία όπως ο Ζαμζάρ ή Μετατροπή Αρχείων.

Απλώς κοιτάζοντας τις δυνατότητες αυτών των δύο υπηρεσιών, μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε αρχείο Excel θέλετε Πολλά διαφορετικούς τύπους αρχείων, όπως XLSX σε CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, ακόμη και μορφές αρχείων εικόνας και ιστού όπως JPG, PNG και HTML.

Ακόμα δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο;

Ο πιο πιθανός λόγος για τον οποίο το αρχείο δεν θα ανοίξει σε αυτό το σημείο, εάν έχετε δοκιμάσει όλες τις παραπάνω προτάσεις, είναι ότι στην πραγματικότητα δεν έχετε να κάνετε με ένα αρχείο XLSX. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν κοιτάξετε μόνο εν συντομία την επέκταση αρχείου και τη συγχέετε με ένα αρχείο Excel.

Για παράδειγμα, ίσως το αρχείο σας τελειώνει πραγματικά σε .LSX, οπότε είναι ένα αρχείο συντόμευσης μέσων ροής και δεν έχει καμία σχέση με το Excel. Το Windows Media Player ανοίγει αρχεία LSX.

Ομοίως, θα ήταν εύκολο να συγχέουμε ένα αρχείο SLX με ένα αρχείο που έχει το επίθημα Excel XLSX, αλλά τα αρχεία SLX δεν σχετίζονται επίσης με το Excel και χρησιμοποιούνται από προγράμματα όπως Simulink και SpectraLayers.

XLR είναι ένα άλλο που είναι εύκολο να ανακατευτεί για ένα αρχείο Excel.

Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο, διαβάστε ξανά την επέκταση και ψάξτε το στο διαδίκτυο. Θα πρέπει να είναι αρκετά εύκολο να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφή και να μάθετε ποια προγράμματα μπορούν να το ανοίξουν και να το μετατρέψουν. Μπορεί ακόμη και να έχουμε μια περιγραφή του εδώ στο Lifewire—χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας για να το ελέγξετε.