Πώς να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης στο Microsoft Office Word
Η Microsoft εισήγαγε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης Σουίτα γραφείου πριν από αρκετά χρόνια για να διορθώσει τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης για να εισαγάγετε σύμβολα, αυτόματο κείμενο και πολλές άλλες μορφές κειμένου. Η Αυτόματη Διόρθωση έχει ρυθμιστεί από προεπιλογή με μια λίστα με τυπικά ορθογραφικά λάθη και σύμβολα, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα που χρησιμοποιεί η Αυτόματη Διόρθωση και να την προσαρμόσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Σήμερα θα σας μάθουμε πώς να επεξεργάζεστε τη λίστα και τις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης για να κάνετε την εμπειρία επεξεργασίας κειμένου πιο ρευστή. θα καλύψουμε Λέξη 2003, 2007 και 2013.
Τι μπορεί να κάνει το εργαλείο
Πριν προχωρήσουμε στην πραγματική προσαρμογή και επεξεργασία του εργαλείου Αυτόματης Διόρθωσης, θα πρέπει να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η λίστα Αυτόματης Διόρθωσης. Υπάρχουν τρία βασικά πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης.
- Διορθώσεις
Πρώτα το εργαλείο θα εντοπίζει αυτόματα και διορθώνει τυπογραφικά λάθη και ορθογραφικά λάθη. Αν, για παράδειγμα, πληκτρολογήσετε "ταχ" το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης θα το διορθώσει αυτόματα και θα το αντικαταστήσει με "ότι." Εάν θα διορθωθούν επίσης τυπογραφικά λάθη όπως "Μου αρέσει αυτό το tcar." το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης θα το αντικαταστήσει επίσης με "Μου αρέσει αυτό το αυτοκίνητο."
- Εισαγωγή συμβόλου
Τα σύμβολα είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που περιλαμβάνεται στα προϊόντα του Microsoft Office. Το πιο εύκολο παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί εύκολα το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης εισάγετε σύμβολα είναι το σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων. Απλώς πληκτρολογήστε "(c)" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα παρατηρήσετε ότι αλλάζει αυτόματα σε "©." Εάν η λίστα Αυτόματης Διόρθωσης δεν περιέχει τα σύμβολα που θέλετε να εισαγάγετε, απλώς προσθέστε τα χρησιμοποιώντας τις συμβουλές που περιγράφονται παρακάτω.
- Εισαγωγή προκαθορισμένου κειμένου
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης για να εισαγάγετε γρήγορα οποιοδήποτε κείμενο με βάση τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ορισμένες φράσεις, είναι χρήσιμο να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση που θα αντικαταστήσει αυτόματα το "επος" με "ηλεκτρονικό σύστημα σημείων πώλησης."
Κατανόηση του Εργαλείου Αυτόματης Διόρθωσης
Όταν ανοίγετε το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης, θα δείτε δύο λίστες λέξεων. Το παράθυρο στα αριστερά υποδεικνύει όλες τις λέξεις που θα αντικατασταθούν, ενώ το παράθυρο στα αριστερά είναι όπου αναφέρονται όλες οι διορθώσεις. Σημειώστε ότι αυτή η λίστα θα μεταφερθεί σε όλα τα άλλα προγράμματα του Microsoft Office Suite που υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα.
Μπορείτε να προσθέσετε όσες καταχωρήσεις θέλετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως σύμβολα, λέξεις, διευθύνσεις, προτάσεις, ακόμη και πλήρεις παραγράφους και έγγραφα.
Word 2003
Το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2003 είναι εξαιρετικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητά σας στην επεξεργασία κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στο Εργαλεία
- Επιλέγω Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης να ανοίξει το Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης κουτί διαλόγου
- Από αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών Επιλογών Αυτόματης Διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα των κελιών του πίνακα
- Σημειώστε κεφαλαία τα ονόματα των ημερών
- Διορθώστε την κατά λάθος χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης εισάγοντας τις διορθώσεις που επιθυμείτε στο Αντικαθιστώ και Με πεδία κειμένου κάτω από τη λίστα που φαίνεται παραπάνω. Αντικαθιστώ υποδεικνύει το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί και Με υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Προσθήκη για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών.
Word 2007
Το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2007 είναι εξαιρετικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητά σας στην επεξεργασία κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στο Γραφείο κουμπί στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Επιλογές Word στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Μόνωση στη συνέχεια Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου
- Κάνε κλικ στο Αυτόματη διόρθωση αυτί
- Από αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών Επιλογών Αυτόματης Διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα των κελιών του πίνακα
- Σημειώστε κεφαλαία τα ονόματα των ημερών
- Διορθώστε την κατά λάθος χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης εισάγοντας τις διορθώσεις που επιθυμείτε στο Αντικαθιστώ και Με πεδία κειμένου κάτω από τη λίστα που φαίνεται παραπάνω. Αντικαθιστώ υποδεικνύει το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί και Με υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Προσθήκη για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών.
Word 2013
Το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2013 είναι εξαιρετικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητά σας στην επεξεργασία κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Μόνωση στη συνέχεια Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου
- Κάνε κλικ στο Αυτόματη διόρθωση αυτί
- Από αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών Επιλογών Αυτόματης Διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα των κελιών του πίνακα
- Σημειώστε κεφαλαία τα ονόματα των ημερών
- Διορθώστε την κατά λάθος χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης εισάγοντας τις διορθώσεις που επιθυμείτε στο Αντικαθιστώ και Με πεδία κειμένου κάτω από τη λίστα που φαίνεται παραπάνω. Αντικαθιστώ υποδεικνύει το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί και Με υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Προσθήκη για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών.