Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα Microsoft Word

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε Λέξη, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, δελτίων συσκευασίας και εντύπων. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τα Word 2019, 2016, 2013 και 2010. και Word για το Microsoft 365.

Επιλέξτε τα στοιχεία προτύπου του Word σας

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία σας Πρότυπο λέξης είναι να αποφασίσετε ποιες δυνατότητες και μορφοποίηση θέλετε να συμπεριλάβετε. Ο χρόνος που αφιερώνετε στον προγραμματισμό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία αργότερα.

Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί:

• Κείμενο που περιλαμβάνεται πάντα στο έγγραφο.
• Μορφοποίηση όπως στήλες, περιθώρια, θέσεις καρτελών, σημειώσεις τέλους και υποσημειώσεις.
• Μακροεντολές για αυτοματοποίηση εργασιών.
• Ένα πεδίο ημερομηνίας που ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγει το πρότυπο.
• Διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας.
• Πεδία ή Αυτόματο κείμενο για πληροφορίες που αλλάζουν, όπως ο αριθμός σελίδας, ο τίτλος του εγγράφου ή η διαδρομή αρχείου στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα.
• Κείμενο κράτησης θέσης με συγκεκριμένη μορφοποίηση, όπως μέγεθος γραμματοσειράς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε περιγραφικές λέξεις όπως TITLE ή INTRO ως σύμβολα κράτησης θέσης.

Αφού περιγράψετε όλα τα στοιχεία του προτύπου σας, δημιουργήστε το πρωτότυπο σε α κενό έγγραφο του Word. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία που παραθέσατε και κάντε τις κατάλληλες προσαρμογές.

Αποθηκεύστε το νέο σας πρότυπο

Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του πρωτοτύπου για το πρότυπό σας, αποθηκεύστε το έγγραφο ως πρότυπο.

1. Παω σε Αρχείο.

2. Επιλέγω Αποθήκευση ως.

3. Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, στο Ονομα αρχείου πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου περιγραφικού προτύπου.

4. Επίλεξε το Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Πρότυπο λέξης.

   

5. Η διαδρομή του αρχείου αλλάζει στην προεπιλεγμένη θέση προτύπου. Τα πρότυπα σε αυτόν τον φάκελο εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Πρότυπα όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο εάν θέλετε.

6. Επιλέγω Αποθηκεύσετε. Το έγγραφό σας έχει πλέον αποθηκευτεί ως πρότυπο με την επέκταση αρχείου .dot ή .dotx και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία νέων εγγράφων με βάση αυτό.

Τι είναι ακριβώς ένα πρότυπο;

Ένα πρότυπο Microsoft Word είναι ένα έγγραφο του Word που περιλαμβάνει συγκεκριμένη μορφοποίηση, όπως κείμενο boilerplate, μακροεντολές, και κεφαλίδες και υποσέλιδα, καθώς και προσαρμοσμένα λεξικά, γραμμές εργαλείων και καταχωρήσεις AutoText. Αυτά τα στοιχεία υπάρχουν κάθε φορά που ανοίγετε το πρότυπο και δεν μπορούν να αλλάξουν ακόμη και όταν αλλάζετε το κείμενο του εγγράφου. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο όσες φορές θέλετε.