Τι είναι οι στήλες και οι γραμμές;

Τα υπολογιστικά φύλλα οργανώνονται σε α ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ανά φύλλα εργασίας και μέσα σε κάθε φύλλο εργασίας θα βρείτε μια συλλογή από κύτταρα όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου τοποθετούνται σε ένα μοτίβο πλέγματος που ορίζεται από στήλες και σειρές.

Ποιά είναι η διαφορά?

Οι στήλες τρέχουν κάθετα, πάνω και κάτω. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων σημειώνουν επικεφαλίδες στηλών με γράμματα. Οι γραμμές, λοιπόν, είναι το αντίθετο των στηλών και εκτελούνται οριζόντια. Οι σειρές είναι αριθμημένες, όχι γραμμένες.

Ένας εύκολος τρόπος για να θυμάστε τη διαφορά μεταξύ στηλών και σειρών είναι να σκεφτείτε τα σενάρια του πραγματικού κόσμου. Μια στήλη σε ένα κτίριο είναι μια μεγάλη, κάθετη κολόνα, ενώ οι σειρές ενός χωραφιού με καλαμπόκι είναι μεγάλα κλίτη.

Πώς λειτουργούν μαζί

Ο τυπικός τρόπος για να μιλήσετε για οποιοδήποτε συγκεκριμένο κελί σε ένα φύλλο εργασίας είναι να εξηγήσετε τη στήλη και τη γραμμή του, καθώς μόνο έτσι οργανώνονται τα κελιά.

Για παράδειγμα, να αναφέρονται σε ένα κελί στη στήλη G που βρίσκεται στη σειρά 15, θα καθορίσατε G15. Η στήλη πηγαίνει πάντα πρώτη ακολουθούμενη από τη σειρά, χωρίς κενό.

Αυτή η σύμβαση ονομασίας ισχύει όχι μόνο από στόμα σε στόμα και γραπτώς, αλλά και κατά τη δημιουργία τύπων σε υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας =άθροισμα (F1:F5) στα Φύλλα Google εξηγεί στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον υπολογισμό το άθροισμα από F1 έως F5.

Περιορισμοί στηλών και σειρών

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, θα συναντήσετε έναν προεπιλεγμένο αριθμό σειρών και στηλών. Για παράδειγμα, τα Φύλλα Google ξεκινούν με 26 στήλες και 1.000 σειρές.

Επειδή υπάρχουν μόνο 26 γράμματα στο αλφάβητο, τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρειάζονται έναν τρόπο να τοποθετήσουν μια τιμή σε μια στήλη πέρα ​​από το Νο. 26 (Στήλη Z). Για να γίνει αυτό, τα ονόματα στηλών συνήθως επισυνάπτονται με την αρχή του αλφαβήτου ξανά. Για παράδειγμα, η σειρά 26 μπορεί να διαβάζει AA, σειρά 27 AB και ούτω καθεξής.

Ωστόσο, τα περισσότερα προγράμματα θέτουν ένα ανώτερο όριο στο πόσες σειρές και στήλες εμφανίζονται από προεπιλογή σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο. Τα Φύλλα Google, για παράδειγμα, δεν σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε περισσότερες από 18.278 στήλες, αλλά δεν υπάρχει όριο στις σειρές. Τα φύλλα εργασίας του Excel περιορίζονται στο να έχουν 16.384 στήλες και 1.048.576 σειρές.

Στο Excel, η τελευταία επικεφαλίδα στήλης ονομάζεται XFD για να υποδείξει τη στήλη 16.384.

Χρήση στηλών και γραμμών

Για να επισημάνετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel ή στα Φύλλα Google, κάντε κλικ στα γράμματα της κεφαλίδας στήλης ή χρησιμοποιήστε το Ctrl+Spacebar συντόμευση πληκτρολογίου. Η επιλογή μιας ολόκληρης σειράς είναι παρόμοια: κάντε κλικ στον αριθμό σειράς ή χρησιμοποιήστε Shift+Spacebar.

Για να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στα κελιά ή χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης στην οθόνη, αλλά όταν αντιμετωπίζετε μεγαλύτερα φύλλα εργασίας, είναι συχνά πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο. Κράτα το Ctrl και, στη συνέχεια, πατήστε ένα πλήκτρο κατεύθυνσης (π.χ. κάτω, πάνω, δεξιά ή αριστερά) για να μετακινήσετε γρήγορα το ενεργό κελί προς αυτήν την κατεύθυνση.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε Ctrl+Down για να μεταβείτε αμέσως στην τελευταία ορατή γραμμή σε αυτήν τη στήλη ή στο επόμενο κελί αυτής της στήλης που έχει δεδομένα.