Πώς να ανοίξετε αρχεία .PUB χωρίς Microsoft Publisher

Ο ευκολότερος τρόπος για να ανοίξετε ένα αρχείο .pub είναι με τον Microsoft Publisher, το πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε. Εάν δεν έχετε MS Publisher, υπάρχουν μερικοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο .pub.

Τρόποι προβολής αρχείων PUB χωρίς Microsoft Publisher

Όταν έχετε ένα έγγραφο του Microsoft Publisher αλλά δεν έχετε πρόσβαση στον Publisher, υπάρχουν εργαλεία, προγράμματα προβολής και συντομεύσεις που ανοίγουν αρχεία .pub που έχουν δημιουργηθεί από τον Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, μέρος του ανοιχτού κώδικα Σουίτα LibreOffice, είναι ένα καλό εργαλείο που μπορεί να ανοίξει αρχεία Publisher.

Τις περισσότερες φορές, είναι καλύτερο να μετατρέψετε ένα αρχείο Publisher σε μια άλλη πιο καθολική μορφή. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο αρχείο Publisher. Το PDF είναι πάντα μια εξαιρετική επιλογή, αλλά πριν από τον Publisher 2010, δεν υπάρχει ενσωματωμένο Εξαγωγή PDF στον Microsoft Publisher.

Όταν το περιεχόμενο και όχι η διάταξη είναι πρωταρχικής σημασίας (και δεν χρειάζονται γραφικά), ο καλύτερος τρόπος ανταλλαγής πληροφοριών είναι το απλό κείμενο ASCII. Αλλά όταν θέλετε να συμπεριλάβετε γραφικά και θέλετε να διατηρήσετε τη διάταξή σας, το απλό κείμενο δεν θα το κάνει.

Χρησιμοποιήστε τον Microsoft Publisher για να δημιουργήσετε ένα αρχείο για κοινή χρήση

Για κοινή χρήση αρχείων Publisher 2000 (ή νεότερης έκδοσης) με χρήστες του Publisher 98, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή Pub 98.

Δημιουργία εκτυπώσιμων αρχείων από έγγραφα του Publisher

Στείλτε στον παραλήπτη ένα αρχείο που μπορεί να εκτυπώσει στον επιτραπέζιο εκτυπωτή του. Δεν θα μπορούν να το δουν στην οθόνη, αλλά μπορούν να λάβουν μια αρκετά ακριβή εκτύπωση. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι, αν και κάθε μέθοδος μπορεί να έχει μειονεκτήματα.

Αποθηκεύστε το Αρχείο σε μορφή PostScript

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο .ps, μεταβείτε στο Αρχείο μενού, επιλέξτε Αποθήκευση ως, στη συνέχεια επιλέξτε το Αποθήκευση ως τύπος αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Υστερόγραφο. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως για την προετοιμασία αρχείων για εμπορική εκτύπωση. Εάν ο παραλήπτης έχει α Εκτυπωτής με δυνατότητα PostScript, μπορούν να εκτυπώσουν το αρχείο.

Αποθηκεύστε το έγγραφο του Publisher ως αρχείο EPS

Συνήθως χρησιμοποιείται για εμπορική εκτύπωση, an Αρχείο EPS μπορεί να ανοιχτεί σε πολλά προγράμματα γραφικών. Ένα αρχείο EPS πρέπει να ανοίξει σε άλλο πρόγραμμα (όπως το PageMaker ή το QuarkXPress) για να εκτυπωθεί. Δημιουργείται ξεχωριστό αρχείο EPS για κάθε σελίδα της δημοσίευσης.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο EPS στον Publisher, μεταβείτε στο Αρχείο > Τυπώνω, τότε, στο Τυπώνω παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκτύπωσης > Ιδιότητες. Επιλέγω Ενθυλακωμένο PostScript (EPS) ως μορφή εξόδου PostScript. Για να εκτυπώσετε κάθε σελίδα, μία κάθε φορά, επιλέξτε Εκτύπωση σε αρχείο.

Εκτυπώστε ένα έγγραφο εκδότη σε ένα αρχείο PRN

Κατά την εκτύπωση της δημοσίευσης, επιλέξτε το Εκτύπωση σε αρχείο πλαίσιο ελέγχου. Αντί να εκτυπώσει στον εκτυπωτή, ο Publisher δημιουργεί ένα αρχείο PRN. Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το Αντίγραφο DOS εντολή για αποστολή του αρχείου στον επιτραπέζιο εκτυπωτή τους (από το DOS PROMPT τύπος αντιγράψτε το όνομα αρχείου.prnlpt1 ή lpt2, ανάλογα με το πού βρίσκεται ο εκτυπωτής).

Εάν ο εκτυπωτής σας δεν ταιριάζει με αυτόν του παραλήπτη, το αρχείο PRN ενδέχεται να μην εκτυπωθεί ακριβώς όπως το είχατε φανταστεί. Εάν ανταλλάσσετε αρχεία τακτικά με έναν παραλήπτη, αποκτήστε ένα αντίγραφο του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης για τον εκτυπωτή του και χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε το αρχείο PRN από τον Publisher.

Δημιουργία αρχείων HTML (ιστοσελίδες) από αρχεία Publisher

Μετατρέψτε το έγγραφο του Publisher σε ένα αρχείο HTML, στη συνέχεια είτε δημοσιεύστε το αρχείο στον ιστό και στείλτε στους παραλήπτες τη διεύθυνση για να δουν τα αρχεία ή στείλτε το αρχείο HTML στον παραλήπτη για να το δουν εκτός σύνδεσης σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Εάν στείλετε τα αρχεία, συμπεριλάβετε επίσης όλα τα γραφικά και ρυθμίστε το αρχείο έτσι ώστε όλα τα HTML και τα γραφικά να βρίσκονται στον ίδιο κατάλογο. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης μπορεί να τοποθετήσει τα αρχεία οπουδήποτε στον σκληρό δίσκο του.

Εναλλακτικά, πάρτε τον κώδικα HTML που δημιουργεί ο Publisher και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή HTML. Η διαδικασία αποστολής ενός email HTML εξαρτάται από το πρόγραμμα-πελάτη email σας. Ο τρόπος λήψης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML από τον παραλήπτη εξαρτάται από το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί (και εάν αποδέχεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μορφή HTML).

Δημιουργία αρχείων PDF από έγγραφα του Publisher

Μετατρέψτε το έγγραφο του Publisher στο Μορφή Adobe PDF. Οι εκδόσεις του Publisher πριν από τον Publisher 2007 δεν έχουν επιλογή εξαγωγής PDF. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα, όπως το Adobe Acrobat Distiller.

Για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF, δημιουργήστε ένα αρχείο PostScript και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Adobe Acrobat για να δημιουργήσετε το αρχείο PDF. Ο παραλήπτης θα μπορεί να δει το έγγραφο στην οθόνη ή να το εκτυπώσει. Ωστόσο, ο παραλήπτης πρέπει να έχει εγκατεστημένο το Adobe Acrobat Reader (είναι δωρεάν). Υπάρχουν επίσης διαθέσιμα προγράμματα οδήγησης και λογισμικό εκτυπωτή που δημιουργούν αρχεία PDF από τις περισσότερες εφαρμογές των Windows.

Στο Publisher 2007 και 2010, αποθηκεύστε το αρχείο Publisher ως PDF από το πρόγραμμα για να το στείλετε σε οποιονδήποτε διαθέτει λογισμικό (συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν Acrobat Reader) που μπορεί να ανοίξει ή να προβάλει αρχεία PDF.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο PUB εάν δεν έχετε Publisher

Όταν έχετε ένα αρχείο σε φυσική μορφή Publisher (.pub), αλλά δεν έχετε πρόσβαση στον Microsoft Publisher, έχετε μερικές επιλογές.

Αποκτήστε μια δοκιμαστική έκδοση του Publisher

Θα λάβετε ολόκληρη τη σουίτα Office μαζί με μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του πιο πρόσφατου Publisher. Χρησιμοποιήστε το για να ανοίξετε και να προβάλετε το αρχείο σας.

Μετατροπή αρχείων Publisher σε άλλες μορφές λογισμικού

Μπορεί να είναι δυνατή η μετατροπή ενός αρχείου PUB στη φυσική μορφή ενός άλλου λογισμικού επιτραπέζιων εκδόσεων. Ελέγξτε τις επιλογές εισαγωγής στο λογισμικό της επιλογής σας για να δείτε αν δέχεται αρχεία PUB (και ποια έκδοση του αρχείου PUB). Μια προσθήκη που μετατρέπει αρχεία Publisher σε InDesign, PDF2DTP είναι ένα προϊόν Markzware.

Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο μετατροπής στο διαδίκτυο όπως π.χ Zamzar.com για να μετατρέψετε αρχεία PUB σε PDF και άλλες μορφές. Επί του παρόντος, το Zamzar μετατρέπει αρχεία PUB σε αυτές τις μορφές:

• DOC: Έγγραφο Microsoft Word
• HTML: Γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου
• MP3: Συμπιεσμένο αρχείο ήχου
• ODT: Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument
• PCX: Εικόνα bitmap πινέλου
• PDF: Μορφή φορητού εγγράφου
• PNG: Φορητό γραφικό δικτύου
• ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ: PostScript
• RTF: Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
• κείμενο: Έγγραφο κειμένου

Ένα άλλο διαδικτυακό εργαλείο μετατροπής PDF, Office/Word σε PDF μετατρέπει επίσης αρχεία PUB. Μεταφορτώστε ένα αρχείο έως και 5 MB για μετατροπή.