Πρέπει να νοικιάσετε ή να αγοράσετε φορητό υπολογιστή;
Εταιρείες που παρέχουν φορητούς υπολογιστές για τους κινητό εργατικό δυναμικό αντιμετωπίζουν μια σημαντική απόφαση: Είναι πιο οικονομικό να αγορά φορητών υπολογιστών ή να τα νοικιάσω; Αν δεν σκοπεύετε να αγοράζετε νέους φορητούς υπολογιστές για τους υπαλλήλους σας κάθε δύο χρόνια, ίσως είναι καλύτερα να μισθώσετε.
Οι συμφωνίες μίσθωσης φορητών υπολογιστών διαφέρουν πολύ ως προς τους όρους και τις πολιτικές τους. Διαβάστε προσεκτικά τα ψιλά γράμματα οποιουδήποτε συμβολαίου προτού το υπογράψετε.
Μίσθωση φορητού υπολογιστή vs. Αγορά Laptop
Μίσθωση φορητού υπολογιστή
Χωρίς φόβο απαρχαιότητας.
Περιλαμβάνεται συντήρηση και τεχνική υποστήριξη.
Επιλέξτε από μια περιορισμένη επιλογή φορητών υπολογιστών.
Αγορά Laptop
Απεριόριστες επιλογές για υλικό, αναβαθμίσεις και περιφερειακά.
Περισσότερη ευελιξία για συντήρηση και επισκευές.
Μπορεί να κοστίσει περισσότερο μακροπρόθεσμα εάν κάνετε αναβάθμιση κάθε λίγα χρόνια.
Οι επαγγελματίες κινητών γραφείων πρέπει να συμβαδίζουν με την τεχνολογία. Η χρήση απαρχαιωμένου λογισμικού και η εξάρτηση από λύσεις κοστίζει στις εταιρείες χρόνο και χρήμα, ακυρώνοντας τον σκοπό της κινητοποίησης του εργατικού δυναμικού. Η χρηματοδοτική μίσθωση μπορεί να είναι ένας οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι όλοι διαθέτουν την πιο πρόσφατη τεχνολογία χωρίς να αγοράζουν ολοκαίνουργιο εξοπλισμό. Ωστόσο, οι συμφωνίες μίσθωσης συχνά συνοδεύονται από περιορισμούς που πρέπει να γνωρίζετε.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της μίσθωσης ενός φορητού υπολογιστή
Πλεονεκτήματα
Οι μηνιαίες πληρωμές είναι ευκολότερες στον προϋπολογισμό.
Οι συμφωνίες συντήρησης παρέχουν επισκευή και αντικατάσταση χωρίς προβλήματα.
Δοκιμάστε διαφορετικούς φορητούς υπολογιστές πριν δεσμευτείτε για μια αγορά.
Λάβετε μια γρήγορη αντικατάσταση όποτε θέλετε.
Μειονεκτήματα
Ενδέχεται να κλειδωθείτε σε μεγάλες περιόδους μίσθωσης πριν επιτραπούν οι αναβαθμίσεις ή ή οι συναλλαγές.
Μερικές φορές ο φορητός υπολογιστής δεν μπορεί να επιστραφεί μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.
Οι πληρωμές μισθωμάτων μπορεί να καταλήξουν να κοστίζουν περισσότερο από την τιμή αγοράς ενός φορητού υπολογιστή.
Η χρηματοδοτική μίσθωση σάς παρέχει ένα φορητό υπολογιστή με το πιο πρόσφατο λογισμικό και πολλές ρυθμίσεις σας επιτρέπουν να ανταλλάξετε τον φορητό υπολογιστή σας για ένα πιο ενημερωμένο μοντέλο μετά από μια καθορισμένη περίοδο. Οι συμβάσεις μίσθωσης συνοδεύονται από τεχνική υποστήριξη, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ποτέ για το δικό σας Εγγυήσεις για φορητούς υπολογιστές που λήγει.
Η δέσμευση σε μια σύμβαση μίσθωσης έχει ορισμένα μειονεκτήματα. Η αντιμετώπιση της επιπλέον γραφειοκρατίας απαιτεί χρόνο, επομένως πρέπει να λάβετε υπόψη αυτό το κόστος. Είστε επίσης κολλημένοι με την εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης για τεχνική υποστήριξη, οπότε αν κάτι πάει στραβά ενώ ταξιδεύοντας με φορητό υπολογιστή, μπορεί να έχετε περιορισμένες επιλογές για την έγκαιρη επισκευή ή αντικατάσταση.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της αγοράς φορητού υπολογιστή
Πλεονεκτήματα
Ο αγορασμένος εξοπλισμός μπορεί να εκπίπτει φόρου.
Αναβαθμίστε το υλικό όπως θέλετε.
Δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης.
Μειονεκτήματα
Μεγάλο προκαταβολικό κόστος.
Η αναβάθμιση του υλικού είναι δαπανηρή και χρονοβόρα.
Τελικά θα κολλήσετε με ξεπερασμένο εξοπλισμό.
Τα προγράμματα δικτύωσης και λογισμικού αλλάζουν και αναβαθμίζονται συνεχώς, έτσι όποτε θέλετε αγορά ενός νέου φορητού υπολογιστή, συνήθως είναι παρωχημένο μέσα σε λίγους μήνες. Οι φορητοί υπολογιστές είναι δύσκολοι και ακριβοί αναβαθμίζω, και οι παλαιότεροι φορητοί υπολογιστές που δεν χρειάζεται πλέον η εταιρεία σας είναι δύσκολο να πουληθούν.
Τούτου λεχθέντος, μόλις αγοράσετε έναν υπολογιστή, έχετε την ελευθερία να αναβαθμίσετε, να συντηρήσετε και να επισκευάσετε τη συσκευή όπως θέλετε. Επίσης, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με μια εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης, η οποία απελευθερώνει χρόνο για να κάνετε άλλα πράγματα.
Τελική ετυμηγορία
Το αν είναι πιο οικονομικό να αγοράσετε ή να νοικιάσετε ένα φορητό υπολογιστή εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Ωστόσο, υπάρχουν σίγουρα πλεονεκτήματα στη μίσθωση εάν θέλετε οι εργαζόμενοί σας να έχουν πάντα την πιο πρόσφατη τεχνολογία.