Πώς να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να μετατρέψετε αρχεία DOC
Τι να ξέρετε
- Ένα αρχείο DOC είναι ένα αρχείο εγγράφου του Microsoft Word.
- Ανοίξτε ένα με MS Word ή δωρεάν μέσω Έγγραφα Google ή Γραφείο WPS.
- Μετατροπή σε PDF, JPG, DOCX κ.λπ. με τα ίδια προγράμματα ή Ζαμζάρ.
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι ένα αρχείο DOC, πώς να ανοίξετε ένα με και χωρίς MS Word και πώς να το μεταφέρετε σε διαφορετική μορφή αρχείου όπως DOCX ή PDF.
Τι είναι ένα αρχείο DOC;
ΕΝΑ αρχείο με το DOC επέκταση αρχείου είναι ένα αρχείο εγγράφου του Microsoft Word. Είναι η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται στο Microsoft Word 97-2003, ενώ οι νεότερες εκδόσεις του MS Word (2007+) χρησιμοποιούν το DOCX επέκταση αρχείου από προεπιλογή.
Αυτή η μορφή μπορεί να αποθηκεύσει εικόνες, μορφοποιημένο κείμενο, πίνακες, γραφήματα και άλλα πράγματα που είναι κοινά για επεξεργαστές κειμένου.
Αυτή η παλαιότερη μορφή DOC διαφέρει από το DOCX κυρίως στο ότι χρησιμοποιεί το τελευταίο φερμουάρ και XML για συμπίεση και αποθήκευση των περιεχομένων ενώ το DOC όχι.
Τα αρχεία DOC δεν έχουν καμία σχέση DDOC ή ADOC αρχεία, επομένως μπορείτε να ελέγξετε ξανά ότι διαβάζετε προσεκτικά την επέκταση αρχείου πριν προσπαθήσετε να την ανοίξετε.
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο DOC
Microsoft Word (έκδοση 97 και νεότερη) είναι το κύριο πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα και την εργασία με αρχεία DOC, αλλά δεν είναι δωρεάν στη χρήση.
Υπάρχουν δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office που περιλαμβάνουν υποστήριξη για αρχεία DOC, όπως LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, και WPS Office Writer. Όλες αυτές οι εφαρμογές μπορούν να ανοίγουν και να επεξεργάζονται αρχεία DOC.
Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο επεξεργαστή κειμένου στον υπολογιστή σας και δεν θέλετε να προσθέσετε, Έγγραφα Google είναι μια ωραία εναλλακτική που σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία DOC στο δικό σας Google Drive λογαριασμό για προβολή, επεξεργασία, ακόμη και κοινή χρήση του αρχείου μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Είναι πολύ πιο γρήγορο να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδρομή αντί να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, καθώς και πρόσθετα πλεονεκτήματα (αλλά και μειονεκτήματα) για τα οποία μπορείτε να διαβάσετε στο αυτή η κριτική των Εγγράφων Google.
Η Microsoft έχει ακόμη και τη δική της δωρεάν Word Viewer εργαλείο που σας επιτρέπει να προβάλλετε αρχεία DOC (όχι να επεξεργάζεστε) χωρίς να χρειάζεστε προγράμματα MS Office στον υπολογιστή σας. Δωρεάν τους ηλεκτρονική έκδοση του Word είναι παρόμοια, αλλά σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε το έγγραφο.
Χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome; Αν ναι, μπορείτε να ανοίξετε αρχεία DOC αρκετά γρήγορα με τα δωρεάν της Google Επεξεργασία Office για Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες επέκταση. Θα ανοίξει αρχεία DOC απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας που τρέχετε στο Διαδίκτυο, ώστε να μην χρειάζεται να τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να τα ανοίξετε ξανά σε ξεχωριστό πρόγραμμα. Σας επιτρέπει επίσης να σύρετε ένα τοπικό αρχείο DOC απευθείας στο Chrome και να αρχίσετε να το διαβάζετε ή να το επεξεργάζεστε με τα Έγγραφα Google.
Επίσης, δείτε αυτή τη λίστα Δωρεάν επεξεργαστές κειμένου για μερικά επιπλέον δωρεάν προγράμματα που μπορούν να ανοίξουν αρχεία DOC.
Εάν διαπιστώσετε ότι μια εφαρμογή στον υπολογιστή σας προσπαθεί να ανοίξει το αρχείο αλλά είναι λάθος εφαρμογή ή προτιμάτε να το ανοίξετε κάποιο άλλο εγκατεστημένο πρόγραμμα, ανατρέξτε στο οδηγίες για την αλλαγή του προεπιλεγμένου προγράμματος για μια συγκεκριμένη επέκταση αρχείου για να μάθετε πώς να κάνετε αυτήν την αλλαγή στα Windows.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο DOC
Οποιοσδήποτε καλός επεξεργαστής κειμένου που υποστηρίζει το άνοιγμα ενός αρχείου DOC μπορεί σίγουρα να αποθηκεύσει το αρχείο σε διαφορετική μορφή εγγράφου. Όλο το λογισμικό που αναφέρεται παραπάνω—WPS Office Writer, Microsoft Word (και η ηλεκτρονική τους έκδοση), Έγγραφα Google κ.λπ., μπορούν να αποθηκεύσουν ένα αρχείο DOC σε διαφορετική μορφή.
Εάν αναζητάτε μια συγκεκριμένη μετατροπή, όπως το DOC σε DOCX, έχετε υπόψη σας όσα είπαμε παραπάνω σχετικά με αυτές τις εναλλακτικές λύσεις του MS Office. Μια άλλη επιλογή για τη μετατροπή ενός αρχείου DOC σε μορφή DOCX είναι να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό αρχείο μετατροπέας εγγράφων. Ένα παράδειγμα είναι το Ζαμζάρ ιστότοπος—απλώς μεταφορτώστε το αρχείο DOC σε αυτόν τον ιστότοπο για να έχετε έναν αριθμό επιλογών για να το μετατρέψετε.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε α δωρεάν μετατροπέας αρχείων για να μετατρέψετε ένα αρχείο DOC σε μορφές όπως PDF και JPG. Ένα που μας αρέσει να χρησιμοποιούμε είναι FileZigZag γιατί είναι σαν το Zamzar στο ότι δεν χρειάζεται να κατεβάσετε κανένα πρόγραμμα για να το χρησιμοποιήσετε. Υποστηρίζει την αποθήκευση ενός αρχείου DOC σε πολλές μορφές εκτός από PDF και JPG, όπως RTF, HTML, ODT, και κείμενο.
Ακόμα δεν μπορείτε να το ανοίξετε;
Εάν κανένα από τα προγράμματα ή τους ιστότοπους που συνδέονται παραπάνω δεν ανοίγει το αρχείο σας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην είναι πραγματικά σε αυτήν τη μορφή. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε διαβάσει λάθος την επέκταση αρχείου.
Για παράδειγμα, ενώ ΚΑΝΩ γράφεται με παρόμοιο τρόπο, τα αρχεία που τελειώνουν σε αυτήν την επέκταση είναι αρχεία Java Servlet, τα οποία είναι εντελώς διαφορετικά από τη μορφή που χρησιμοποιεί το Microsoft Word. Το ίδιο ισχύει για πολλές άλλες επεκτάσεις αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των DCO, DOCZ, CDO κ.λπ.
Εξετάστε προσεκτικά τα γράμματα ή/και τους αριθμούς που ακολουθούν το όνομα του αρχείου σας και, στη συνέχεια, ερευνήστε το λίγο περισσότερο για να μάθετε πώς ανοίγει ή πώς μπορεί να μετατραπεί σε διαφορετική μορφή.