Λειτουργία ανάγνωσης ή διάταξη ανάγνωσης στο Microsoft Office
Μερικές εκδόσεις του το γραφείο της Microsoft διαθέτουν μια εναλλακτική στη συνηθισμένη οθόνη στην οποία οι περισσότεροι από εμάς προσχέουμε έγγραφα. Για ορισμένους αναγνώστες, αυτή η αφιερωμένη προβολή ανάγνωσης είναι πιο εύκολη στα μάτια. Επομένως, εάν χρειάζεται να διαβάσετε μεγάλα έγγραφα στο Microsoft Office, ελέγξτε τη λειτουργία ανάγνωσης.
Αυτή η Λειτουργία ανάγνωσης ή η διάταξη ανάγνωσης παρέχει μια διαφορετική εμπειρία χάρη σε μια πιο σκούρα διάταξη οθόνης και χρώμα φόντου. Ακολουθούν συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή τη λειτουργία ανάγνωσης Γραφείο 2013 ή αργότερα εκδόσειςή Προβολή διάταξης ανάγνωσης για προηγούμενες εκδόσεις του Office.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ανάγνωσης
- Εκκινήστε ένα πρόγραμμα όπως το Word και ανοίξτε ένα έγγραφο με άφθονο κείμενο, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς αυτή η εναλλακτική προβολή χειρίζεται ένα μεγαλύτερο έγγραφο. Σημειώστε ότι δεν διαθέτουν όλα τα προγράμματα του Microsoft Office Λειτουργία ανάγνωσης ή Διάταξη ανάγνωσης.
- Κάντε κλικ Προβολή > Λειτουργία ανάγνωσης σε Office 2013 ή νεότερες εκδόσεις ή Προβολή > Διάταξη ανάγνωσης σε πλήρη οθόνη σε προηγούμενες εκδόσεις.
- Ενώ βρίσκεστε σε αυτήν την εναλλακτική λειτουργία, αναζητήστε πρόσθετες λειτουργίες. Για παράδειγμα, στο Word, μπορείτε να βρείτε Εργαλεία στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης, όπως π.χ Αναζήτηση με το Bing (αυτό σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στον Ιστό για οτιδήποτε έχετε επισημάνει στο έγγραφο). Ένα άλλο παράδειγμα είναι το Εύρημα εργαλείο, το οποίο πιθανότατα γνωρίζετε από την κανονική λειτουργία των προγραμμάτων του Office. Αν και δεν είναι διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες επεξεργασίας σε αυτήν τη λειτουργία, αυτά τα επιλεγμένα εργαλεία μπορούν να φανούν πολύ χρήσιμα.
- Για να βγείτε από τη λειτουργία ανάγνωσης ή την ανάγνωση σε πλήρη οθόνη, απλώς κάντε κλικ Προβολή > Επεξεργασία εγγράφου στο Microsoft Word. Σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε κλικ Κλείσε στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής χρήστη.
Συμβουλές για τη χρήση της λειτουργίας ανάγνωσης
- Ορισμένα έγγραφα διαθέτουν Λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Αυτή είναι μια δυνατότητα ασφαλείας επειδή σας επιτρέπει να ανοίξετε αυτό το αρχείο σε προστατευμένη λειτουργία. Μπορεί επίσης να αποτρέψει αλλαγές στο έγγραφο. Η προβολή λειτουργίας ανάγνωσης είναι αυτό που βλέπετε όταν ανοίγετε αυτό το είδος προστατευμένου αρχείου. Σας επιτρέπει να κάνετε μικρές αλλαγές στη συνολική διάταξη και να διαβάζετε πιο εύκολα το περιεχόμενο του αρχείου.
- Λάβετε υπόψη ότι πολλά έγγραφα που κατεβάζετε από το διαδίκτυο ανοίγουν σε λειτουργία ανάγνωσης από προεπιλογή, επομένως πιθανότατα τα έχετε ξαναδεί. Οι ακόλουθες προσαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτήν τη χρήσιμη προβολή.
- Στο Word 2013 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να προσαρμόσετε το χρώμα φόντου της σελίδας για τη λειτουργία ανάγνωσης ανάλογα με τις συνθήκες φωτισμού. Παω σε Προβολή > Χρώμα σελίδας. Τείνουμε να προτιμάμε τον χρωματικό τόνο της σελίδας Sepia.
- Αυτές οι νεότερες εκδόσεις του Office προσφέρουν επίσης το προαιρετικό παράθυρο περιήγησης σε αυτήν την προβολή, το οποίο σημαίνει ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε σε διαφορετικές επικεφαλίδες και άλλες στο έγγραφό σας. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο σε αυτήν την προβολή, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι που χρησιμοποιούν τη λειτουργία ανάγνωσης το κάνουν επειδή εξετάζουν ένα μεγαλύτερο ή πιο περίπλοκο έγγραφο.
- Αυτές οι επιλογές ανάγνωσης σάς επιτρέπουν επίσης να έχετε πρόσβαση σε Σχόλια, τα οποία είναι χρήσιμα για τη συνεργασία σε έγγραφα με άλλους. Αναζητήστε Σχόλια στο μενού Εργαλεία ή Επιλογές, αφού βρίσκεστε ήδη στην οθόνη ανάγνωσης.
- Τέλος, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πόσες σελίδες θα εμφανίζονται στην οθόνη. Παω σε Προβολή > Πλάτος σελίδας και αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση από την προεπιλογή σε Ευρεία αν θέλετε λιγότερες σελίδες στην οθόνη ή Περιορίστε εάν θέλετε να δείτε περισσότερες.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να προσαρμόστε το μέγεθος του κειμένου για να βελτιώσετε την αναγνωστική σας εμπειρία.