Πώς να προστατέψετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης α PDF με ένα πρόγραμμα επιτραπέζιου υπολογιστή για Windows, στο διαδίκτυο και σε macOS.

Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα ή συνδεθείτε στο διαδίκτυο

Αυτά τα τέσσερα προγράμματα πρέπει να είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας για να μπορέσετε να τα χρησιμοποιήσετε για την προστασία ενός αρχείου PDF με κωδικό πρόσβασης. Ίσως μάλιστα να έχετε ήδη ένα από αυτά, οπότε θα είναι γρήγορο και εύκολο να ανοίξετε απλώς το πρόγραμμα, να φορτώσετε το PDF και να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Ωστόσο, εάν αναζητάτε έναν πολύ πιο γρήγορο (αλλά ακόμα δωρεάν) τρόπο για να κάνετε το PDF να έχει κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα παρακάτω για μερικές δωρεάν διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να κάνουν ακριβώς το ίδιο.

Κωδικός πρόσβασης Προστασία ενός PDF με τον μετατροπέα PDFMate PDF

Ένα εντελώς δωρεάν πρόγραμμα που όχι μόνο μπορεί μετατροπή PDF σε άλλες μορφές όπως EPUB, DOCX, HTML και JPG αλλά και να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF, είναι Μετατροπέας PDFMate PDF. Λειτουργεί μόνο σε Windows.

Δεν χρειάζεται να μετατρέψετε το PDF σε μία από αυτές τις μορφές, επειδή μπορείτε να επιλέξετε PDF ως τη μορφή αρχείου εξαγωγής και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για να ενεργοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοίγματος εγγράφου.

1. Επιλέγω Προσθήκη PDF στην κορυφή του PDFMate PDF Converter.

   

2. Επιλέξτε το PDF με το οποίο θέλετε να εργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανοιξε.

   

3. Μόλις φορτωθεί στην ουρά, επιλέξτε PDF από το κάτω μέρος του προγράμματος, κάτω από το Μορφή αρχείου εξόδου: περιοχή.

   

4. Επιλέγω Προηγμένες ρυθμίσεις κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος.

   

5. Στο PDF καρτέλα, βάλτε μια επιταγή δίπλα Ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασηςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο στα δεξιά.

   

   Μπορείτε να επιλέξετε προαιρετικά Κωδικός πρόσβασης άδειας, επίσης, για τη δημιουργία ενός Κωδικός πρόσβασης κατόχου PDF για να περιορίσετε την επεξεργασία, την αντιγραφή και την εκτύπωση από το PDF.

6. Επιλέγω Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις επιλογές ασφαλείας PDF.

7. Επιλέγω Φάκελος εξόδου προς το κάτω μέρος του προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε πού πρέπει να αποθηκευτεί το PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

   

   Το PDF μπορεί να αποθηκευτεί στην ίδια θέση με το πρωτότυπο ή μπορείτε να επιλέξετε Εθιμο για να επιλέξετε διαφορετικό φάκελο.

8. Χρησιμοποιήστε το μεγάλο Μετατρέπω κουμπί στο κάτω μέρος του PDFMate PDF Converter για αποθήκευση του PDF με κωδικό πρόσβασης.

   

9. Εάν δείτε ένα μήνυμα σχετικά με την αναβάθμιση του προγράμματος, απλώς βγείτε από αυτό το παράθυρο. Μπορείτε επίσης να κλείσετε το PDFMate PDF Converter μόλις το Κατάσταση στήλη δίπλα στην καταχώρηση PDF διαβάζεται Επιτυχία.

Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat

Adobe Acrobat μπορεί επίσης να προσθέσει έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα PDF. Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει ή προτιμάτε να μην το πληρώσετε μόνο για αυτό, μη διστάσετε να το αρπάξετε δωρεάν δοκιμή 7 ημερών.

1. Παω σε Αρχείο > Ανοιξε για να εντοπίσετε το PDF που θα πρέπει να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης με το Adobe Acrobat. επιλέγω Ανοιξε για να το φορτώσετε. Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το πρώτο βήμα εάν το PDF είναι ήδη ανοιχτό.

   

2. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο > Ιδιότητες.

   

3. Πηγαίνετε στο Ασφάλεια αυτί.

4. Δίπλα στο Μέθοδος ασφαλείας:, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης.

   

5. Στην κορυφή αυτού του παραθύρου, κάτω από το Άνοιγμα εγγράφου ενότητα, βάλτε ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα Απαιτήστε κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο.

   

6. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.

   Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να συνεχίσετε με αυτά τα βήματα για να αποθηκεύσετε το PDF μόνο με έναν ανοιχτό κωδικό πρόσβασης εγγράφου, αλλά εάν θέλετε επίσης να περιορίσετε την επεξεργασία και την εκτύπωση, παραμείνετε στο Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης - Ρυθμίσεις οθόνη και συμπληρώστε τα στοιχεία κάτω από το Άδειες Ενότητα.

7. Επιλέγω Εντάξει και επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον ξανά στο Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης ανοίγματος εγγράφου παράθυρο.

8. Επιλέγω Εντάξει στο Ιδιότητες εγγράφου παράθυρο για επιστροφή στο PDF.

9. Αποθηκεύστε το PDF για να γράψετε τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης σε αυτό. Μπορείτε να το κάνετε μέσω Αρχείο > Αποθηκεύσετε ή Αρχείο > Αποθήκευση ως.

Προστασία PDF με κωδικό πρόσβασης με το Microsoft Word

Μπορεί να μην είναι η πρώτη σας εικασία Microsoft Word μπορεί να προστατεύσει με κωδικό πρόσβασης ένα PDF, αλλά είναι σίγουρα ικανό να το κάνει! Απλώς ανοίξτε το PDF στο Word και μετά μεταβείτε στις ιδιότητες του για να το κρυπτογραφήσετε με κωδικό πρόσβασης.

1. Χρησιμοποιήστε το Αρχείο > Ανοιξε μενού για αναζήτηση και άνοιγμα του PDF.

   

2. Επιλέγω Εντάξει στο μήνυμα σχετικά με τη μετατροπή του PDF σε επεξεργάσιμη φόρμα του Microsoft Word.

   

3. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως > Ξεφυλλίζω.

4. Από το Αποθήκευση ως τύπος:αναπτυσσόμενο μενού που μάλλον λέει Έγγραφο Word (*.docx), επιλέξτε PDF (*.pdf).

   

5. Ονομάστε το PDF και μετά επιλέξτε Επιλογές.

6. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Κρυπτογραφήστε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης από το κάτω μέρος της προτροπής.

   

7. Επιλέγω Εντάξει.

8. Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το PDF δύο φορές.

   

9. Επιλέγω Εντάξει για αποθήκευση και έξοδο από αυτό το παράθυρο.

10. Επιλέξτε πού θα αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθηκεύσετε.

11. Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο από όλα τα ανοιχτά έγγραφα του Microsoft Word στα οποία δεν εργάζεστε πλέον.

Προστασία με κωδικό πρόσβασης PDF χρησιμοποιώντας το OpenOffice Draw

Ανοιχτό γραφείο είναι μια σουίτα πολλών προϊόντων γραφείου, ένα από τα οποία ονομάζεται Draw. Από προεπιλογή, δεν μπορεί να ανοίξει πολύ καλά αρχεία PDF, ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη κωδικού πρόσβασης σε ένα PDF. Ωστόσο, το Εισαγωγή PDF Η επέκταση μπορεί να βοηθήσει, οπότε φροντίστε να το κάνετε εγκαταστήστε αυτήν την επέκταση αφού έχετε το OpenOffice Draw στον υπολογιστή σας.

1. Ανοίξτε το OpenOffice Draw και μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοιξε.

2. Επιλέξτε και ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

   Μπορεί να χρειαστούν αρκετά δευτερόλεπτα για να ανοίξει το αρχείο Draw, ειδικά αν υπάρχουν πολλές σελίδες και πολλά γραφικά. Μόλις ανοίξει πλήρως, θα πρέπει να αφιερώσετε αυτό το χρόνο για να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κείμενο που μπορεί να έχει αλλάξει όταν το Draw προσπάθησε να εισαγάγει το αρχείο.

3. Παω σε Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF.

   

4. Πρόσβαση στο Ασφάλεια καρτέλα και επιλέξτε Ορίστε κωδικούς πρόσβασης.

5. Χρησιμοποιώντας τα δύο πρώτα πλαίσια κειμένου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να έχει το PDF για να εμποδίσετε κάποιον να το ανοίξει.

   

   Μπορείτε επίσης να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης στα δύο τελευταία πεδία εάν θέλετε να προστατεύσετε τα δικαιώματα από την αλλαγή.

6. Επιλέγω Εντάξει για αποθήκευση και έξοδο από αυτό το παράθυρο.

7. Επιλέγω Εξαγωγή και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το PDF, επιλέγοντας ένα προσαρμοσμένο όνομα και τοποθεσία, εάν το επιλέξετε.

8. Τώρα μπορείτε να βγείτε από το OpenOffice Draw, εάν έχετε τελειώσει με το αρχικό PDF.

Κωδικός πρόσβασης Προστασία ενός PDF χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπηρεσία

Χρησιμοποιήστε έναν από αυτούς τους ιστότοπους εάν δεν έχετε αυτά τα προγράμματα από πάνω, δεν θέλετε να τα κατεβάσετε ή απλώς προτιμάτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο PDF σας με πιο γρήγορο τρόπο.

Σόδα PDF είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που μπορεί να προστατεύει αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης δωρεάν. Σας επιτρέπει να ανεβάσετε από τον υπολογιστή σας ή να φορτώσετε το αρχείο απευθείας από τον υπολογιστή σας Dropbox ή Google Drive λογαριασμός.

Smallpdf είναι εξαιρετικά παρόμοια εκτός από την προεπιλογή της κρυπτογράφησης AES 128-bit. Μόλις μεταφορτωθεί το PDF σας, η διαδικασία κρυπτογράφησης είναι γρήγορη και μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο πίσω στον υπολογιστή σας ή στον λογαριασμό σας στο Dropbox ή στο Google Drive.

FoxyUtils είναι ένα ακόμη παράδειγμα ιστότοπου που σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε αρχεία PDF με κωδικό πρόσβασης. Απλώς μεταφορτώστε το αρχείο από τον υπολογιστή σας ή α αποθήκευση στο σύννεφο τοποθεσία, επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης και προαιρετικά βάλτε έναν έλεγχο σε οποιαδήποτε από τις προσαρμοσμένες επιλογές, όπως να επιτρέπεται η εκτύπωση, οι τροποποιήσεις, η αντιγραφή και η εξαγωγή και η συμπλήρωση φορμών.

Κρυπτογράφηση PDF στο macOS

Τα περισσότερα από τα προγράμματα και όλοι οι ιστότοποι από πάνω θα λειτουργούν μια χαρά για προστασία αρχείων PDF στο Mac σας. Ωστόσο, πραγματικά δεν είναι απαραίτητα, καθώς το macOS παρέχει κρυπτογράφηση PDF ως ενσωματωμένη δυνατότητα!

1. Ανοίξτε το αρχείο PDF για να φορτωθεί στην Προεπισκόπηση. Εάν δεν ανοίγει αυτόματα ή αν ξεκινήσει μια διαφορετική εφαρμογή, ανοίξτε πρώτα την Προεπισκόπηση και μετά μεταβείτε στο Αρχείο > Ανοιξε.

   Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε αρχεία PDF σε Mac με Προεπισκόπηση.

2. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF.

3. Ονομάστε το PDF και επιλέξτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε.

4. Βάλτε ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα Κρυπτογράφηση.

   Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Κρυπτογράφηση", χρησιμοποιήστε το Δείξε λεπτομέρειες κουμπί για επέκταση του παραθύρου.

5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το PDF και, στη συνέχεια, κάντε το ξανά για επαλήθευση.

   

6. Επιλέγω Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το PDF με ενεργοποιημένο τον κωδικό πρόσβασης.