Microsoft Office Online Review
Το Microsoft Office Online μπορεί να χρησιμεύσει ως δωρεάν εναλλακτική λύση MS Office, καθώς σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να μοιράζεστε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων, καθώς και πρόσβαση στο Outlook και στο OneNote.
Όλα όσα γίνονται μέσω της ηλεκτρονικής έκδοσης του Office εκτελούνται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού και αποθηκεύονται στο διαδίκτυο, ώστε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία από οπουδήποτε.
Αυτό που μας αρέσει
Δεν υπάρχει λήψη λογισμικού.
Ανοίγει κάθε τύπο αρχείου που υποστηρίζουν οι εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή του MS Office.
Μοιραστείτε και συνεργαστείτε.
Δωρεάν πρότυπα.
Αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας.
Γνωστή διεπαφή παρόμοια με τις εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος στο Word, το OneNote, το Ημερολόγιο και το Outlook.
Αυτό που δεν μας αρέσει
Τα αρχεία πρέπει να υπάρχουν στο OneDrive πριν χρησιμοποιηθούν.
Δεν είναι δυνατός ο έλεγχος για ορθογραφικά λάθη στο Excel ή το PowerPoint.
Τα 2 GB είναι το μεγαλύτερο υποστηριζόμενο μέγεθος αρχείου.
Δεν είναι πάντα δυνατή η αποθήκευση πίσω στην αρχική μορφή.
Χρήση του Office Online
Όταν επισκέπτεστε το Office.com και συνδέεστε με τον λογαριασμό σας Microsoft, υπάρχει ένα μενού, όπως βλέπετε παραπάνω, που παρέχει πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές που σας προσφέρονται. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο έχετε πρόσβαση στο Excel στο διαδίκτυο ή στο Word ή στο Outlook κ.λπ.
Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή, θα μεταφερθείτε αμέσως σε αυτήν, όπου μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία που βρίσκονται ήδη στον λογαριασμό σας και να ανεβάσετε νέα. Για παράδειγμα, Excel Online έχει ένα Ανεβάστε και ανοίξτε κουμπί όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο XLS, XLSX, XLB, CSV ή άλλο υποστηριζόμενο αρχείο από τον υπολογιστή σας.
Το Office Online καθιστά επίσης πολύ εύκολη την κοινή χρήση αρχείων και την εργασία σε έγγραφα με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο. Μπορούν να κοινοποιηθούν σύνδεσμοι που μπορεί να ανοίξει οποιοσδήποτε με λογαριασμό Microsoft, ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε σε αρχεία.
Μορφές αρχείων Microsoft Office Online
Το Microsoft Office Online υποστηρίζει πλήρως τους ακόλουθους τύπους αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε ξανά σε αυτές τις μορφές:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXΥποστηρίζονται και άλλα αρχεία, όπως το CSV, αλλά μετά την επεξεργασία του, εάν θέλετε να τα αποθηκεύσετε ξανά στον υπολογιστή σας, πρέπει να επιλέξετε XLSX ή XLSM.
Μπορείτε, ωστόσο, να επωφεληθείτε από ένα εργαλείο εξαγωγής που επιτρέπει την αποθήκευση μορφών όπως ODT και PDF ως ληφθέν έγγραφο. Διαφορετικά, το Office αποθηκεύει στο OneDrive από προεπιλογή και συνδέεται με την έκδοση του Office για επιτραπέζιους υπολογιστές, έτσι ώστε η λίστα με τα πιο πρόσφατα αρχεία να συγχρονίζεται μεταξύ των δύο.
Microsoft Office Online vs. το γραφείο της Microsoft
Η έκδοση για υπολογιστές είναι παρόμοια με την ηλεκτρονική. Ενώ ορισμένες δυνατότητες μπορεί να μην υπάρχουν στο διαδικτυακό εργαλείο, η συνολική εμφάνιση και αίσθηση είναι σχεδόν πανομοιότυπες. Και τα δύο περιέχουν Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote.
Ο κύριος περιορισμός σχετίζεται με την πληρότητα του συνόλου χαρακτηριστικών. Οι εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή, λόγω του ότι βρίσκονται σε σκληρό δίσκο με πρόσβαση στο λειτουργικό σύστημα, περιέχουν πλουσιότερα εργαλεία για πράγματα όπως η εισαγωγή σύνθετων αντικειμένων. Αν και το Office Online είναι σίγουρα μια διαδικτυακή σουίτα παραγωγικότητας με πλήρεις δυνατότητες, καμία διαδικτυακή πλατφόρμα δεν προσφέρει γενικά την ίδια δυνατότητα με ένα τοπικά εγκατεστημένο πρόγραμμα.
Προς το παρόν δεν υπάρχει ηλεκτρονική έκδοση του Access ή του Publisher.
Σκέψεις για το Microsoft Office Online
Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Office στην επιφάνεια εργασίας σας, η χρήση της ηλεκτρονικής έκδοσης είναι παιχνιδάκι, καθώς τα μενού και οι λειτουργίες είναι παρόμοια, αν όχι ακριβώς τα ίδια.
Επιτρέπονται κοινές μορφές αρχείων και κάθε μορφή που υποστηρίζει το Office υποστηρίζεται στην ηλεκτρονική έκδοση. Ωστόσο, υπάρχει μια σημαντική διαφορά στον τρόπο που το Office Online χρήσεις αυτά τα αρχεία σε σύγκριση με την έκδοση για υπολογιστές.
Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε με κάποιον άλλο σε ένα αρχείο DOC που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα όπως Γραφείο SSsuite. Εάν φορτώσετε αυτό το αρχείο DOC στο Office Online και προσπαθήσετε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές, το αρχείο μετατρέπεται αυτόματα σε DOCX. Αυτό σημαίνει ότι όταν το αποθηκεύετε και το επιστρέφετε στον χρήστη SSuite, δεν μπορούν να γίνουν αλλαγές επειδή αυτή η σουίτα γραφείου δεν επιτρέπει το άνοιγμα αρχείων DOCX.