Τύποι προγραμμάτων λογισμικού του Office για ενίσχυση της παραγωγικότητας
Είτε μόλις ξεκινάτε με μια σουίτα λογισμικού γραφείου είτε απλά θέλετε να επωφεληθείτε περισσότερο από αυτήν, το να γνωρίζετε ποιοι τύποι προγραμμάτων περιλαμβάνονται είναι το πρώτο βήμα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Εφαρμογές σε δημοφιλείς σουίτες λογισμικού Office
Κάθε Η σουίτα λογισμικού γραφείου είναι διαφορετική, επομένως μην υποθέσετε ότι κάθε σουίτα θα περιλαμβάνει όλα τα προγράμματα που μπορεί να είχατε σε προηγούμενη σουίτα. Τούτου λεχθέντος, τις περισσότερες φορές, τα ακόλουθα προγράμματα περιλαμβάνονται σε μια δεδομένη σουίτα λογισμικού. Σε άλλες περιπτώσεις, πρέπει να αγοραστούν ή να ληφθούν χωριστά.
Αυτή η γρήγορη λίστα θα σας δώσει μια κατανόηση του τι πρέπει να αναζητήσετε, καθώς και συμβουλές ή κόλπα για να αξιοποιήσετε περισσότερο κάθε πρόγραμμα.
Αυτός ο δημοφιλής τύπος προγράμματος είναι ο ισχυρός ίππος των περισσότερων σουιτών λογισμικού γραφείου. Οι επεξεργαστές κειμένου επιτρέπουν στους χρήστες να γράφουν, να επεξεργάζονται, να δομούν ή να χειρίζονται με άλλον τρόπο πληροφορίες, οι οποίες στη συνέχεια μπορούν να εκτυπωθούν ή να μοιραστούν ηλεκτρονικά με άλλους.
Αυτός ο τύπος προγράμματος οργανώνει αριθμητικά και κειμενικά δεδομένα και λειτουργεί σαν μια αριθμομηχανή. Πρόσθετοι τύποι μπορούν να προγραμματιστούν στο υπολογιστικό φύλλο για διάφορους μαθηματικούς και οικονομικούς υπολογισμούς. Το υπολογιστικό φύλλο επίσης διαγράμματα και γραφήματα που τα δεδομένα.
Αυτές οι εφαρμογές παρέχουν μια σειρά από χώρους εγγράφων που μπορούν να εμφανιστούν με μια σειρά. Η χρήση ενός εργαλείου προβολής διαφανειών βοηθά στην επικοινωνία μιας ιδέας, είτε προβάλλεται σε οθόνη είτε συσκευάζεται για φυλλομετρητής.
Πελάτης email, διαχείριση επαφών και ημερολόγια
Αυτά τα προγράμματα έχουν πρόσβαση και διαχειρίζονται το email ενός χρήστη, το οποίο συχνά περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο προγραμματισμού και ένα σύστημα παρακολούθησης εργασιών. Η ενσωμάτωση με την υπόλοιπη σουίτα επιτρέπει την αποστολή εγγράφων απευθείας σε email, για παράδειγμα.
Διαχείρηση βάσης δεδομένων
Αυτό το λογισμικό αποθηκεύει δεδομένα με μεγάλη ακρίβεια και κατηγορηματικά, έτσι ώστε κάθε ένα από τα μέρη να μπορεί συνεχώς να αναδιατάσσεται ή να αναφέρεται. Μπορεί να θεωρηθεί ότι παρέχει εξατομικευμένη αναφορά τμημάτων δεδομένων. Για το λόγο αυτό, βάση δεδομένων σουίτας γραφείου συστήματα διαχείρισης ονομάζονται συχνά σχεσιακές βάσεις δεδομένων.
Desktop Publisher
Αυτή η εφαρμογή υπερβαίνει τον επεξεργαστή κειμένου στην επεξεργασία και την παραγωγή εγγράφων, προσφέροντας μεγαλύτερες δυνατότητες γραφικών και διάταξης.
Λογισμικό σχεδίασης και γραφικών
Χρήση δημιουργικών προγράμματα γραφιστικής για τη δημιουργία οπτικών αναπαραστάσεων, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του σε συνδυασμό με το ποντίκι, το πληκτρολόγιο ή το πληκτρολόγιο γραφίδας. Μία σημείωση: ένα "Raster Image Editor" χειρίζεται τις εικόνες σύμφωνα με μια ψηφιακή ή pixelated προσέγγιση, ενώ ένας "Διανυσματικός Επεξεργαστής Εικόνων" χειρίζεται εικόνες σύμφωνα με μια μαθηματική, βασισμένη σε συντεταγμένες πλησιάζω.
Math, Formula Editor και Equation Editor
Αυτά τα προγράμματα είναι συνήθως μικρά πρόσθετα σε ένα πρόγραμμα όπως το Word ή Μια σημείωση, επιτρέποντας στους χρήστες να γράφουν μαθηματικούς τύπους ως κείμενο, με έμφαση στην επικοινωνία της μαθηματικής λογικής, αλλά οι νεότερες εκδόσεις είναι επίσης ικανές για υπολογισμούς.
Πρόγραμμα Personal Organizer και Note
Ιδιαίτερα προσαρμοσμένο για χρήση από κινητά, αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργεί λίστες, να τις μετατρέπει σε εργασίες με δυνατότητα παρακολούθησης και διαφορετικά να επικοινωνεί με οργανωμένο τρόπο. Αυτή η εφαρμογή συνήθως συγχρονίζεται ή ευθυγραμμίζεται με την εφαρμογή πελάτη email του χρήστη.
Διαχείριση έργου
Σε αντίθεση με την προσωπική διαχείριση, τον προσωπικό προγραμματισμό ή τη διαχείριση επαφών, τα προγράμματα διαχείρισης έργων παρέχουν εργαλεία για την οργάνωση έργων μεγάλης κλίμακας στα οποία συμμετέχουν πολλά άτομα.
Διαγράμματα και καταιγισμός ιδεών
Ως ένα είδος εργαλείου σχεδίασης, αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργεί γραμμές και σχήματα για να μεταφέρει αρχιτεκτονικά διαγράμματα, οργανογράμματα, διαγράμματα ροής και άλλες οπτικές επικοινωνίες.
PDF (Γλώσσα περιγραφής εκτυπωτή PostScript)
Αυτή η εφαρμογή μετατρέπει μια σελίδα κειμένου σε εικόνα, έτσι ώστε να μην επεξεργάζεται ή να χειρίζεται εύκολα οι αναγνώστες. Μια άλλη λειτουργία ήταν να προσφέρει στους χρήστες διαφορετικών προγραμμάτων υπολογιστή να μπορούν να διαβάζουν ένα δεδομένο έγγραφο.
Κάθε εταιρεία λογισμικού συσκευάζει τις σουίτες παραγωγικότητας γραφείου ώστε να περιέχει διαφορετικά προγράμματα. Το Microsoft Office είναι, φυσικά, ο ηγέτης του κλάδου για σουίτες παραγωγικότητας, αλλά ανατρέξτε σε αυτό το πλήρες ευρετήριο των σουιτών παραγωγικότητας για εναλλακτικές λύσεις που μπορεί να είναι κατάλληλες για τις εργασίες σας.
Για τους επιχειρηματίες, προτείνουμε να κοιτάξετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο ως έναν τρόπο για να αξιολογήσετε τι είδους προγράμματα θα θέλετε να έχετε στη διάθεσή σας.
Ομοίως, διερευνήστε πώς τα πρόσθετα της σουίτας γραφείου, το λογισμικό εφαρμογών εκτός σουίτας και το εταιρικό λογισμικό αυξάνουν την παραγωγικότητα της επιλογής σας λογισμικό.