Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (η δωρεάν έκδοση web του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook) και Gmail είναι δύο ευρέως χρησιμοποιούμενα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ υπηρεσίες, και υπάρχουν πολλά να αρέσουν σε καθεμία. Και οι δύο υποστηρίζουν τις βασικές εργασίες email: αποστολή και λήψη μηνυμάτων, συνημμένα, φιλτράρισμα και αποθήκευση στο cloud. Αυτές οι υπηρεσίες email υποστηρίζουν επίσης συνδεδεμένες υπηρεσίες, όπως ημερολόγια και λίστες επαφών. Το καλύτερο από όλα είναι ότι και τα δύο είναι δωρεάν.

Αν ψάχνετε για μια νέα υπηρεσία email, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος με το Outlook.com ή το Gmail. Αυτό που θα επιλέξετε μπορεί να εξαρτάται από τις προσωπικές σας προτιμήσεις. Εξετάσαμε και τις δύο υπηρεσίες για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε.

Συνολικά ευρήματα

Εμπειρία χρήστη: Η διεπαφή χρήστη του Outlook.com είναι πιο καθαρή

Τόσο το Outlook.com όσο και το Gmail έχουν την επιλογή να συνθέσουν μηνύματα email σε οποιοδήποτε από τα δύο απλό κείμενο ή πλούσιο κείμενο. Εάν επιλέξετε εμπλουτισμένο κείμενο, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα μηνύματα με έντονη, πλάγια γραφή και υπογραμμισμένο κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα γραμματοσειράς, να εισαγάγετε πίνακες, να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, κάντε εσοχή κειμένου και δημιουργήστε λίστες. Αυτές οι επιλογές εμφανίζονται σε μία γραμμή στο μενού σύνθεσης.

Το UI

Το Outlook.com ξεχωρίζει με την καθαρή διεπαφή χρήστη του. Το Outlook.com υποστηρίζει καρτέλες, οι οποίες σας επιτρέπουν να ανοίγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστές καρτέλες σε μία σελίδα του Outlook.com. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει την παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να δείτε ξανά χωρίς να επισημάνετε αυτά τα μηνύματα ως μη αναγνωσμένα.

Συγκριτικά, η διεπαφή χρήστη του Gmail μπορεί να φαίνεται γεμάτη και προσφέρει λιγότερες επιλογές για προσαρμογή.

Συνημμένα

Εάν λάβετε συνημμένα email, θα λατρέψετε το πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών που είναι ενσωματωμένο στο Outlook.com. Οι φωτογραφίες εμφανίζονται σε μορφή slideshow, από την οποία μπορείτε να προβάλετε, να κάνετε λήψη και να αποθηκεύσετε φωτογραφίες OneDrive ή άλλο συνδεδεμένο λογαριασμό αποθήκευσης cloud.

Εστιάστε στο email

Η δυνατότητα καθηλωτικής ανάγνωσης στο Outlook.com σάς βοηθά να εστιάσετε σε ένα email—και σε τίποτα άλλο. Κάντε δεξί κλικ (στα Windows) ή Control-κλικ (σε Mac) σε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση σε καθηλωτικό αναγνώστη. Το email γεμίζει ολόκληρη τη σελίδα και αποκλείει οτιδήποτε άλλο για να σας βοηθήσει να συγκεντρωθείτε. Υπάρχει επίσης μια επιλογή να σας διαβάζει το κείμενο το Outlook.com, να περιγράφει κάθε λέξη και πολλά άλλα.

Σύνταξη email

Μια αποτυχία στο Outlook.com είναι ότι το παράθυρο σύνταξης, όπου γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι μικρό. Μπορείτε να προσαρμόσετε λίγο το μέγεθος, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν ενσωματώνετε εικόνες ή θέλετε μια διεπαφή χωρίς περισπασμούς.

Το παράθυρο σύνθεσης του Gmail, αντίθετα, μπορεί να είναι τόσο μεγάλο όσο θέλετε. Είναι μικρό όταν επιλέγετε Συνθέτω, αλλά μπορείτε να επιλέξετε ΠΛΗΡΗΣ ΟΘΟΝΗ για να γίνει μεγαλύτερο. Μπορείτε επίσης να το κάνετε ξεχωριστό παράθυρο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift όταν το επιλέξετε Συνθέτω, περιορίζοντας τους περισπασμούς.

Διαφήμιση

Το Outlook.com περιορίζει τις διαφημίσεις στο ελάχιστο. Αντί για τους συνδέσμους κειμένου με αντίθεση που βρίσκονται στο Gmail, το Outlook.com χρησιμοποιεί πλακίδια ίδιου χρώματος. Η οπτική εμπειρία είναι λεπτή, αλλά οι διαφημίσεις στο Outlook.com δεν τραβούν την προσοχή σας όπως οι διαφημίσεις στο Gmail.

Οι διαφημίσεις του Outlook.com προβάλλονται από διαφημίσεις της Microsoft, στις οποίες έχετε κάποιο έλεγχο. Πείτε στο Outlook.com ότι δεν θέλετε να βλέπετε προσαρμοσμένες διαφημίσεις ή πείτε του ποια θέματα και ποια επωνυμία θέλετε να δείτε. Είναι ένα διακριτικό σύστημα και έχει πιο καθαρή διαφήμιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποθήκευση και ασφάλεια: Είναι ισοπαλία

Κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com και Gmail συνοδεύεται από 15 GB αποθηκευτικού χώρου. Και τα δυο Google και η Microsoft έχουν προγράμματα αποθήκευσης πρόσθετων εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο. Επιπλέον, τόσο το Gmail όσο και το Outlook.com συνδέονται υπηρεσίες αποθήκευσης cloud στον λογαριασμό σας, ώστε όταν στέλνετε ένα email με συνημμένα αρχεία, να μπορείτε να επιλέξετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και από το OneDrive σας, Google Drive, Κουτί, ή Dropbox λογαριασμός.

Όσον αφορά την ασφάλεια, οι δωρεάν εκδόσεις του Gmail και του Outlook.com χρησιμοποιούν TLS για την κρυπτογράφηση email κατά τη μεταφορά. Ωστόσο, αυτή η κρυπτογράφηση λειτουργεί μόνο εάν το άτομο στο οποίο στέλνετε email χρησιμοποιεί μια υπηρεσία email που υποστηρίζει επίσης TLS. Οι περισσότερες μεγάλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν TLS, επομένως αυτό δεν αποτελεί τεράστιο κίνδυνο.

Εάν θέλετε περισσότερες επιλογές κρυπτογράφησης και ασφάλειας, αναβαθμίστε τον δωρεάν λογαριασμό σας σε α Microsoft 365 Αρχική ή Προσωπικός λογαριασμός ή α GSuite λογαριασμός (πρώην Google for Business).

Διαχείριση email: Το Outlook.com προσφέρει περισσότερη προσαρμογή

Σε αντίθεση με το Gmail, το οποίο σχεδιάστηκε από την αρχή ως πελάτης email καταναλωτών, το Outlook.com αναπτύχθηκε από το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρικής κατηγορίας της Microsoft, το Outlook. Ως εκ τούτου, υπερέχει στη διαχείριση email.

Ψευδώνυμα και μυστικές διευθύνσεις email

Στο Gmail, μπορείτε να προσθέσετε ένα συν (+) υπογράψτε στο τέλος της διεύθυνσης email σας για να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό εναλλακτικές διευθύνσεις για τον λογαριασμό σας. Αυτή είναι μια εύχρηστη λειτουργία εάν, για παράδειγμα, θέλετε να αποφύγετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ή να δημιουργήσετε πολλούς λογαριασμούς στον ίδιο ιστότοπο.

Το Outlook.com προχωρά αυτή τη λειτουργία ένα βήμα παραπέρα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πολλά ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό email με την τοποθεσία παράδοσης. Για παράδειγμα, η [email protected] μπορεί να είναι η κύρια διεύθυνσή σας, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε το [email protected] ως ψευδώνυμο και να το χρησιμοποιήσετε όποτε θέλετε ως κανονική διεύθυνση email. Τα μηνύματα θα παραδοθούν στη διεύθυνσή σας [email protected].

Αποκλεισμός email

Οι δυνατότητες σάρωσης και αποκλεισμού για τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κομψές στο Outlook.com. Ενώ χρειάζονται αρκετά κλικ για να αποκλείσετε ένα συγκεκριμένο είδος μηνύματος από τα Εισερχόμενα του Gmail, χρειάζονται μερικά κλικ για να σαρώσετε αυτά τα μηνύματα από έναν λογαριασμό Outlook.com.

Ταξινόμηση μηνυμάτων κατά μέγεθος

Όταν ο αποθηκευτικός χώρος στον λογαριασμό email σας είναι περιορισμένος, είναι σημαντικό να δείτε ποια email καταλαμβάνουν τον περισσότερο χώρο. Και το Gmail και το Outlook.com το κάνουν αυτό, αλλά το Outlook.com το κάνει πιο εύκολο.

Όταν ταξινομείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος στο Gmail, δεν ταξινομείτε τα μηνύματα. Αντίθετα, χρησιμοποιείτε ένα τελεστής αναζήτησης. Για παράδειγμα, αναζητήστε μεγαλύτερο: 10μ για να βρείτε όλα τα μηνύματα email μεγαλύτερα από 10 megabyte.

Στο Outlook.com, επιλέξτε Φίλτρο για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος και να κατηγοριοποιήσετε αυτόματα τα μηνύματα σε ενότητες. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος, ενδέχεται να δείτε μια ενότητα για μηνύματα που είναι 25 kilobyte (KB) έως 100 KB, μεταξύ 10 KB και 25 KB κ.λπ. Αυτή η οπτικοποίηση είναι πιο ελκυστική και πιο εύκολη στην κατανόηση από ό, τι στο Gmail.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το Outlook.com υποστηρίζει συντομεύσεις πληκτρολογίου, ακόμη και Συντομεύσεις Gmail, το οποίο είναι υπέροχο για άτομα που είναι ισχυροί χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Outlook ή το Yahoo! Αποστολή συντομεύσεων πληκτρολογίου, επίσης. Αν σας αρέσει να πηδάτε γύρω από την οθόνη με πλήκτρα πρόσβασης, θα σας αρέσει αυτό.

Φάκελοι και Ετικέτες

Αυτή είναι η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ του Outlook.com και του Gmail. Σε αντίθεση με το αντιδιαισθητικό σύστημα ετικετών που χρησιμοποιεί το Gmail, το Outlook.com χρησιμοποιεί τόσο ετικέτες όσο και χωριστούς φακέλους.

Επειδή το Outlook.com χρησιμοποιεί πραγματικές κατηγορίες αντί για ετικέτες, είναι δυνατή η προσθήκη ετικετών μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλές κατηγορίες και αποθηκεύστε αυτά τα email σε διαφορετικούς φακέλους, το οποίο είναι ιδανικό για αναζήτηση και ανάκτηση μηνυμάτων αργότερα.

Η Microsoft το κάρφωσε με αυτήν την προσφορά διπλής λειτουργίας. Για πολλούς χρήστες, αυτό είναι αρκετό για να μεταβούν από το Gmail στο Outlook.com.

Τελική ετυμηγορία

Είναι δύσκολο να επιλέξετε έναν ξεκάθαρο νικητή μεταξύ του Outlook.com και του Gmail. Και τα δύο προσφέρουν την ίδια βασική λειτουργικότητα αποστολής και λήψης μηνυμάτων, επισύναψης αρχείων και εικόνων σε μηνύματα και διαχείρισης email. Και οι δύο συνδέονται με ημερολόγια και αποθηκεύουν επαφές. Το καλύτερο από όλα είναι ότι και τα δύο είναι δωρεάν.

Τελικά, καταλήγει σε μεγάλο βαθμό στην αισθητική. Με την καθαρή διεπαφή χρήστη και τις ανώτερες δυνατότητες διαχείρισης email, το Outlook.com προσφέρει email εταιρικής κατηγορίας με χαμηλό προϋπολογισμό.