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So erstellen Sie einen Seriendruck in Pages

Die folgenden Informationen gelten für macOS 10.14 (Mojave). Die hier beschriebene Drittanbieter-App wird nicht mehr unterstützt.

Was Sie wissen sollten

  • Laden Sie die. herunter Seiten-Datenzusammenführungs-App und bereiten Sie eine Tabelle mit Mailing-Daten vor. Öffnen Sie in Pages eine Vorlage (z. B. einen Umschlag).
  • Klicken Format > Mehr, markieren Sie jeden Platzhaltertext und klicken Sie dann auf Format > Fortschrittlich > Als Platzhaltertext definieren.
  • Öffnen Sie Pages Data Merge und weisen Sie dann Platzhalter-Tags zu, definieren Sie das Format und den Speicherort der Exportdatei und führen Sie den Seriendruck aus.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie ein. erstellen Serienbrief in Seiten. Pages hat keine integrierte Seriendruckfunktion, daher basiert die folgende Methode auf einer Drittanbieter-App namens Seiten Daten zusammenführen. Diese Methode wurde nur auf macOS 14 (Mojave) getestet und die App befindet sich nicht mehr in der Entwicklung.

Erstellen Sie eine Formulardatei

Der erste Teil dieses Prozesses ist das Erstellen einer Formulardatei in Pages:

  1. Laden Sie die Pages Data Merge-App herunter und entpacken Sie die zip-Datei. macOS legt die Datei in einem Ordner namens PagesDataMergeApp ab.

  2. Definieren Sie jeden Platzhaltertext, der mit Informationen aus der Tabelle gefüllt werden soll Datendatei (siehe unten), zum Beispiel Vorname, Nachname und Adresse. Klicken Format > Mehr.

  3. Markieren Sie auf dem Umschlag jeden Platzhaltertext, beginnend mit VORNAME.

  4. Klicken Sie im oberen Menü auf Format > Fortschrittlich > Als Platzhaltertext definieren.

  5. Im Formatierungsmenü unten unter Skript-Tag, geben Sie einen Namen für dieses Platzhalter-Textfeld ein. Dieses Beispiel verwendet VORNAME.

  6. Wiederholen Sie Schritt 4 für jedes Platzhalter-Textelement, das Daten entspricht, die aus der Tabelle importiert werden: NACHNAME, STRASSE, STADT, ZUSTAND, POSTLEITZAHL.

    Wenn Ihre Tabelle Spaltenüberschriften enthält, müssen die Überschriften nicht mit den Platzhaltertextnamen übereinstimmen (z. B. VORNAME und NACHNAME).

Öffnen Sie die Datendatei in Zahlen

Öffnen Sie in Numbers die Tabelle mit den Namen und Adressen, die den in Schritt 2 definierten Platzhaltertext ausfüllen. Wählen Sie alle Zellen mit Daten aus, die Sie in den Seriendruck aufnehmen möchten. Die Seriendruck-App importiert nur die Elemente, die Sie in diesem Schritt ausgewählt haben.

Datendatei-Tabelle in Numbers für Seriendruck

Platzhalter-Tags zuweisen

Als Nächstes teilen Sie der App mit, welche Felder welchen Datenbits entsprechen und wo die Daten zu finden sind.

  1. Öffnen Sie Pages Data Merge, indem Sie auf die entpackte App-Datei namens. doppelklicken Seiten Daten zusammenführen.

    Die App ist mit Nummern für jede Einstellung gekennzeichnet, die Sie zum Erstellen des Seriendrucks verwenden.

    Platzhalter-Tags in der Pages Data Merge-App zuweisen

  2. Neben 1 Klicken Sie in der App auf das Menü und wählen Sie Auswahlnummerntabelle. Klicken Importieren. Die erste Reihe wird eingezogen und angezeigt.

  3. Wählen Sie das erste importierte Element aus (in diesem Fall den Namen James).

  4. Neben 2, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das Platzhalter-Tag VORNAME (das erste definierte Platzhalter-Textelement).

  5. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jedes importierte Element, bis allen Elementen Platzhalter-Tags zugewiesen sind. Wählen Sie zum Beispiel Jones und wähle NACHNAME aus dem Dropdown-Menü.

  6. Neben 3 Wählen Sie in der App für jeden Umschlag das Dateiformat aus, das der Seriendruck verwenden soll. In diesem Beispiel wählen wir Seiten Dokument. Andere Optionen sind:

    • Microsoft Word-Dokument.
    • MS Word-Dokument (verschlüsselt).
    • PDF-Dokument.
    • PDF-Dokument (verschlüsselt).
    • EPUB.
    • Unformatierter Text.
    Dateiformatauswahl in der Pages Data Merge App

Wählen Sie das Format und den Speicherort der Exportdatei

Neben 4 Klicken Sie in der App auf Wählen Sie Exportordner und wählen Sie den Speicherort für die zusammengeführten Dateien aus, die gespeichert werden sollen.

Nummer 5 in der App ist eine optionale Funktion, mit der Sie einzelne E-Mails zum Serienbrief automatisch versenden können.

Führen Sie den Seriendruck aus

Nachdem Sie den aus der Numbers-Datendatei importierten Datenelementen nun Platzhalter-Tags aus dem Pages-Dokument zugewiesen haben, können Sie den Seriendruck ausführen.

Neben 6 Klicken Sie in der App auf Start. Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie eine Datenzusammenführung mit dem Titelseiten-Dokument durchführen möchten. Klicken Start.

Das Serien-AppleScript, das Sie mit der App entworfen haben, wird ausgeführt. Für jede Person in der Tabelle wird ein Pages-Dokument erstellt und mit Namen und Adressen gefüllt. Sie werden sehen, dass sich jedes dieser Fenster öffnet und die Daten hinzugefügt werden, bevor das Skript zum nächsten übergeht.

Erfolgreicher Seriendruck mit der Pages Data Merge App

Jede Datei wird nach der Umschlagvorlage benannt, wobei nach einem Bindestrich eine Nummer angehängt wird, z. B. mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2 usw.

Wenn das Skript abgeschlossen ist, wird ein Abschlussdialogfeld angezeigt. Wenn du klickst Zeigen, gelangen Sie in den Ordner, in dem die einzelnen Dateien gespeichert sind.