So senden Sie eine Rechnung über PayPal

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Was Sie wissen sollten

  • Melden Sie sich bei Ihrem PayPal-Konto an und wählen Sie Anfrage senden oben auf der Seite und wählen Sie dann Rechnung senden in der rechten Seitenleiste.
  • Um Ihre Rechnungen zu verwalten und wiederkehrende Rechnungen einzurichten, gehen Sie zum PayPal-Rechnungsmanager Seite.
  • Wenn Sie ein PayPal-Geschäftskonto haben, gehen Sie zu Werkzeuge > Fakturierung für erweiterte Rechnungsoptionen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung über PayPal senden. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen für Ihre Kunden einrichten, um Ihren Abrechnungsprozess besser zu verwalten.

So senden Sie eine PayPal-Rechnung

Um eine Rechnung mit PayPal zu senden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem PayPal-Konto an und wählen Sie Anfrage senden oben auf der Seite.

    Senden & Anfordern auf PayPal
  2. Auswählen Rechnung senden in der rechten Seitenleiste.

    Senden Sie eine Rechnung über PayPal
  3. Geben Sie unter eine E-Mail-Adresse ein Gesetzesentwurf für, oder wählen Sie Mehrere Kunden in Rechnung stellen mehrere Adressen eingeben.

    Rechnungsabschnitt einer PayPal-Rechnung
  4. Um Versandinformationen hinzuzufügen, überprüfen Sie die

    Bestellung versenden an Kästchen und auswählen Adresse hinzufügen. Sie können sich auch dafür entscheiden CC zusätzliche Empfänger.

    Bestellung an Abschnitt einer PayPal-Rechnung senden
  5. Unter Produkte, geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Rechnung ein. Auswählen Artikel oder Dienstleistung hinzufügen für mehrere Einträge. Sie haben auch die Möglichkeit, dem Kunden eine Nachricht zu hinterlassen, AGB hinzuzufügen und eine automatische Referenznummer zu vergeben.

    Artikelabschnitt einer PayPal-Rechnung
  6. Auswählen Senden oben auf der Seite. Wählen Sie alternativ die Nieder-Pfeil neben Senden und auswählen Link zur Rechnung teilen. Sie erhalten einen Link, den Sie in eine Textnachricht oder an anderer Stelle einfügen können.

    Auf einer PayPal-Rechnung senden

Eine PayPal-Rechnung planen

Wenn Sie die Rechnung nicht sofort senden möchten, können Sie sie für später einplanen:

  1. Wähle aus Datum unter Rechnungsdatum.

    Rechnungsdatum auf einer PayPal-Rechnung
  2. Wählen Sie ein Datum im Kalender aus.

    Kalenderabschnitt einer PayPal-Rechnung
  3. Auswählen Speichern und planen.

    Speichern und planen in einer PayPal-Rechnung

Alle geplanten Rechnungen werden am Morgen ihres Zeitplans um 7 Uhr gesendet. Diesmal gibt es keine Möglichkeit zu ändern.

Verwalten Sie Ihre PayPal-Rechnungen

Gehe zum PayPal-Rechnungsmanager um Ihre Entwürfe und versendeten Rechnungen zu verwalten. Wählen Sie eine Rechnung aus, um sie anzuzeigen, oder wählen Sie die drei Punkte neben jeder Rechnung, um Optionen wie Drucken, PDF herunterladen und Link teilen anzuzeigen. Um wiederkehrende Rechnungen einzurichten, wählen Sie die Wiederkehrende Serien Tab.

Wenn Sie ein PayPal-Geschäftskonto haben, gehen Sie zu Werkzeuge > Fakturierung für erweiterte Rechnungsoptionen.

Drei-Punkte-Menü auf der PayPal-Rechnungsseite

Warum Rechnungen über PayPal senden?

PayPal-Rechnungen enthalten einen Link, auf den Kunden klicken können, um sie direkt zu PayPal zu führen, wo sie (über PayPal) für die ihnen in Rechnung gestellten Rechnungen bezahlen können. Es gibt einige Gründe, Rechnungen über PayPal zu senden:

  • Geben Sie Kunden und Kunden eine einfache Möglichkeit, für Ihre Dienstleistungen oder Produkte zu bezahlen.
  • Wenn Sie Rechnungen über PayPal senden, können Sie den Versand einer Rechnung planen, Erinnerungen an unbezahlte Rechnungen senden, Zahlungen aufzeichnen und vieles mehr.
  • Das Versenden von Rechnungen über PayPal ist für jeden Einzelunternehmer oder Kleinunternehmen einfach.

Wenn Ihr Kunde eine Papierkopie bevorzugt, füllen Sie das Vorlage für eine PayPal-Rechnung und drucken Sie es aus.