Was ist Slack und wie funktioniert es?

Locker ist eine universelle Kommunikationsplattform und ein Collaboration-Hub. Es enthält Instant Messaging, Sprach- und Videoanrufe sowie eine Reihe von Tools, mit denen Gruppen Informationen austauschen und zusammenarbeiten können. Slack bietet eigenständige Anwendungen für Windows, Mac, Android, Linux, und iOS, und es funktioniert auch in Webbrowsern. Hier sehen Sie, wie Slack funktioniert.

Slack-Workspaces und -Kanäle

Ein Slack-Workspace ist das Zuhause Ihres Teams, ähnlich einem Dashboard. Gruppen oder Teams von Personen können einen kostenlosen Slack-Workspace erstellen und dann aktualisiere ihren Slack-Plan wenn sie erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Arbeitsbereiche und garantierte Betriebszeit benötigen.

Workspace-Benutzer füllen ein Verzeichnis und alle Benutzer können über Instant Messaging direkt miteinander kommunizieren.

Locker Kanäle sind gemeinsame Gruppen-Chatrooms für Mitglieder eines Arbeitsbereichs. Benutzer können in verschiedenen Kanälen mit dem gesamten Team oder bestimmten Teammitgliedern kommunizieren. Weisen Sie Kanäle bestimmten Teams, Projekten, Diskussionsthemen oder was auch immer Sie wünschen, zu.

Ein Kanalersteller kann jedem im geteilten Arbeitsbereich Kanalzugriff gewähren oder den Zugriff auf eingeladene Nutzer beschränken. Beispielsweise können Teammitglieder, die an einem dedizierten Projekt arbeiten, einen eigenen Kanal haben, während das gesamte Team auf einen Kanal zu allgemeinen Problemen zugreifen kann.

Verwenden Sie Slack Messaging und Anrufe

Wenn Sie einen neuen Slack-Workspace erstellen, laden Sie Benutzer ein, daran teilzunehmen. Wenn du einem Workspace beitrittst, musst du zuerst eine Einladung erhalten. Sobald Sie Mitglied sind, Nachrichten in Slack ist einfach und intuitiv.

Wenn du in Slack bist, siehst du links auf der Seite eine Liste mit Channels und Direktnachrichtenkontakten. Wählen Sie einen Kanal oder eine Direktnachricht zwischen Ihnen und einem anderen Mitglied aus, um den Nachrichtenverlauf im mittleren Fenster anzuzeigen. Der kostenlose Slack-Plan ermöglicht die Speicherung von 10.000 Nachrichten, während kostenpflichtige Pläne mehr speichern.

Starten Sie über das Seitenmenü Direktnachrichten-Threads mit anderen Mitgliedern, fügen Sie einem Kanal eine Nachricht hinzu, suchen Sie nach weiteren Kanälen, denen Sie beitreten können, oder erstellen Sie einen neuen Kanal und laden Sie Mitglieder ein.

Desktop-Slack-Versionen ermöglichen Sprach- und Videoanrufe. Die kostenlose Slack-Version unterstützt nur Einzelgespräche, während die kostenpflichtigen Versionen bis zu 15 Teilnehmer zulassen. Die kostenpflichtigen Versionen unterstützen auch die Bildschirmfreigabe.

Erweiterte Funktionen von Slack

Slack ist mehr als ein einfacher Chat-Client. Seine Palette an Kollaborations- und Teamwork-Tools macht Slack zu einem leistungsstarken Kommunikationstool. Hier ist ein Blick auf einige der erweiterten Funktionen von Slack.

Benachrichtigungseinstellungen

Ändere deine Slack-Benachrichtigungseinstellungen, damit du an vielen beschäftigten Kanälen innerhalb von Slack teilnehmen kannst, ohne von ständigen Benachrichtigungen abgelenkt zu werden. Beschränken Sie die Benachrichtigungen so, dass sie nur angezeigt werden, wenn Sie im Kanal erwähnt werden oder nur wenn bestimmte Wörter verwendet werden, die sich auf Ihre Arbeit beziehen könnten.

Steuern Sie auch Benachrichtigungen nach einem automatischen Zeitplan. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Benachrichtigungen außerhalb Ihres regulären Arbeitsplans deaktivieren.

Team-Tools

Teams können bestimmte Wörter verwenden, um die Aufmerksamkeit eines Teammitglieds auf ein bestimmtes Problem zu lenken. Typ @Benutzername in eine Chat-Nachricht, um jemanden auf eine wichtige Unterhaltung aufmerksam zu machen, die er sehen sollte.

Teilen Sie Dateien, Bilder und mehr ganz einfach zwischen Teammitgliedern direkt in Slack. Slack verfolgt die in Channels und Direktnachrichten geteilten Inhalte, sodass diese Informationen leicht zu finden und zu referenzieren sind. Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Chatnachrichten oder freigegebene Daten zu finden.

Verleihen Sie dem Arbeitschat etwas Leichtigkeit, indem Sie GIFs sofort teilen und Emojis und animierte Emojis verwenden. Fügen Sie die URL eines Online-GIFs in Chats ein, um sie automatisch mit anderen Benutzern zu teilen. Slack unterstützt auch direkte Integration mit Giphy. Oder erstelle deine eigenen benutzerdefinierte Slack-Emojis.

Kommunikationstools

Möchten Sie ein kurzes Audiogespräch führen, ohne Ihre Kamera einzuschalten? Du kannst einen Slack Huddle in jedem Kanal oder jeder Direktnachricht starten. Sie können Ihren Bildschirm auch mit anderen Teilnehmern in einem Huddle teilen. Slack Huddle ist nur für bezahlte Slack-Teams verfügbar.

Bezahlte Slack-Teams können auch Video- und Sprachaufzeichnungen teilen. Slack fügt allen Aufzeichnungen automatisch ein Transkript hinzu, das in einem durchsuchbaren Archiv gespeichert werden kann. Sie können festlegen, dass Aufnahmen zu einem bestimmten Zeitpunkt erscheinen.

Slack Business+ und Enterprise Grid-Pläne unterstützen Slack Atlas, der umfangreiche Benutzerprofile hinzufügt, die Neulingen helfen können, die Struktur Ihres Unternehmens zu verstehen. Slack Atlas lässt sich in Tools wie Workday integrieren, um Teams dabei zu unterstützen, alle Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.

Slack-App-Integration

Für erweiterte Slack-Funktionen können Workspace-Administratoren andere Apps integrieren, einschließlich Google Drive und Dropbox, um die gemeinsame Nutzung von Dateien zu optimieren. Verwenden Sie eine Vielzahl von Bots, um andere Aufgaben zu erledigen, z. B. das Abrufen von Daten aus externen Tools oder das Erstellen von schnellen Umfragen. Obwohl diese App-Integrationen kein Kernbestandteil von Slack sind, machen sie die Plattform vielseitiger als andere Apps, die ausschließlich der Kommunikation gewidmet sind.