So greifen Sie ohne Internet auf Dateien auf Ihrem Telefon zu

Online Speicher und Synchronisierungsdienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre Dateien von jedem Computer oder Mobilgerät aus. Ohne aktivierten Offline-Zugriff können Sie jedoch keine dieser Dateien ohne Internetverbindung anzeigen oder herunterladen.

So aktivieren Sie den Offline-Zugriff, wenn er verfügbar ist.

Offline-Zugriff auf Google Drive

Google synchronisiert jetzt automatisch Google Dokumente, um sie offline verfügbar zu machen. Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auch offline in der jeweiligen Docs-, Tabellen- und Präsentations-App bearbeiten.

1. Öffnen Sie Google Drive und wählen Sie das Einstellungen Symbol, dargestellt durch ein Zahnrad in der oberen rechten Ecke.

2. Auswählen Einstellungen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Synchronisieren Sie Google Docs-, Tabellen-, Präsentationen- und Zeichnungen-Dateien mit diesem Computer, damit Sie sie offline bearbeiten können.

Vorausgesetzt, Sie haben die Offline-Erweiterung von Google Docs heruntergeladen und aktiviert, können Sie jetzt offline auf Ihre Google Drive-Inhalte zugreifen.

So aktivieren Sie den Offline-Zugriff für bestimmte Dateien

Sie müssen die Dateien auswählen, die verfügbar sein sollen, während Sie über einen Internetzugang verfügen, und sie für den Offline-Zugriff markieren.

1. In Google Drive, wählen Sie eine Datei aus, die offline verfügbar sein soll.

2. Wählen Sie im Kontextmenü Offline verfügbar.

Dropbox-Offline-Zugriff

Um Offline-Zugriff auf Ihre Dropbox-Dateien zu erhalten, müssen Sie angeben, auf welche Dateien Sie ohne Internetverbindung zugreifen möchten. Dies erfolgt über die Dropbox-App für iOS oder Android.

1. Suchen Sie in der Dropbox-App die Datei(en), die offline verfügbar sein sollen.

2. Wähle aus Ellipse ( ... ), dann wählen Sie Offline verfügbar machen.

SugarSync und Box Offline-Zugriff

SugarSync und Box erfordern auch, dass Sie Ihre Dateien für den Offline-Zugriff einrichten, aber sie ermöglichen Ihnen, ganze Ordner für den Offline-Zugriff zu synchronisieren, anstatt Dateien einzeln auszuwählen.

So richten Sie den Offline-Zugriff mit SugarSync ein:

1. Wählen Sie in der SugarSync-App auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät den Computer aus, auf den Sie zugreifen möchten, und navigieren Sie zu dem Ordner oder der Datei, auf die Sie offline zugreifen möchten.

2. Wählen Sie das Symbol neben dem Ordner- oder Dateinamen.

3. Auswählen Mit Gerät synchronisieren und die Datei oder der Ordner wird mit dem lokalen Speicher Ihres Geräts synchronisiert.

Wählen Sie für Box einen Ordner aus der mobilen App aus und machen Sie ihn zu einem Favoriten. Wenn Sie dem Ordner später neue Dateien hinzufügen, müssen Sie online zu zurückkehren Alle aktualisieren wenn Sie Offline-Zugriff auf die neuen Dateien wünschen.

OneDrive-Offlinezugriff

Schließlich verfügt der OneDrive-Speicherdienst von Microsoft über eine Offline-Zugriffsfunktion, die Sie ein- und ausschalten können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Cloud-Symbol in der Taskleiste, gehen Sie zu Einstellungen, und aktivieren Sie die Option Alle Dateien verfügbar machen, auch wenn dieser PC nicht mit dem Internet verbunden ist.

Was ist Offline-Zugriff?

Mit dem Offline-Zugriff haben Sie auch ohne Internetverbindung Zugriff auf in der Cloud gespeicherte Dateien. Dies wird erreicht, indem die Dateien auf die lokale Festplatte Ihres Geräts heruntergeladen werden. Es ist eine wichtige Funktion für alle, die von überall auf wichtige Dateien und Dokumente zugreifen müssen. Dies ist zum Beispiel praktisch, wenn es keine W-lan verfügbar oder Ihre mobile Datenverbindung ist fleckig.

Cloud-Speicherdienste wie Google Drive und Dropbox Speichern Sie Dateien nicht automatisch für den jederzeitigen Zugriff. Wenn Sie den Offlinezugriff nicht im Voraus einrichten, können Sie auf Ihre Dateien nicht zugreifen, bis Sie wieder online sind.