So verwenden Sie das Gliederungstool von Google Docs

Lange Dokumente können schwer zu navigieren sein Google Dokumente. Es ist in Ordnung, durch zwei oder drei Seiten zu scrollen, aber wenn Ihre Arbeit Dutzende oder sogar Hunderte von Seiten umfasst, könnten Sie viel zu viel Zeit damit verbringen, von einem Abschnitt zum anderen zu gelangen.

Google Docs verfügt über eine Funktion namens Gliederungstool, mit der Sie schnell in Ihrem Dokument navigieren und die benötigten Abschnitte finden können.

So öffnen Sie das Gliederungstool von Google Docs

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Gliederungstool zu öffnen:

1. Öffnen Sie das Element, an dem Sie gerade arbeiten, in Google Docs.

2. Drücke den Sicht Speisekarte.

3. Auswählen Dokumentgliederung anzeigen.

   Alternativ verwenden Sie die Tastenkombinationen Strg+Alt+A oder Strg+Alt+H.

   

4. Nachdem Sie das Gliederungstool aktiviert haben, wird die Gliederung für Ihr Dokument im linken Dokumentbereich angezeigt.

5. So aktivieren Sie die Dokumentgliederung auf einem Android oder iOS Gerät, tippen Sie auf Mehr

   (das Dreipunkt Menü in der oberen rechten Ecke) und wählen Sie Dokumentgliederung. Der Umriss wird unten auf dem Bildschirm angezeigt.

   

So erstellen Sie eine Google Docs-Gliederung

Sobald das Gliederungstool aktiviert ist, ist es einfach, die Gliederung für das Dokument zu erstellen oder hinzuzufügen.

Im Internet:

Google Docs ruft Elemente für die Gliederungsansicht basierend auf den von Ihnen erstellten Überschriften ab. So markieren Sie Text, um in der Webversion zu navigieren:

1. Erstellen Sie für neue Dokumente eine einzelne Zeile mit fettem oder unterstrichenem Text, um der Gliederung automatisch eine Überschrift hinzuzufügen.

2. Formatieren Sie bei vorhandenen Dokumenten eine einzelne Textzeile mit Fett- oder Unterstreichungsformatierung oder verwenden Sie das Formatmenü, um eine Überschriftsoption auszuwählen.

   Um Ebenen in Ihrer Gliederung zu erstellen, formatieren Sie die Überschriften mithilfe des Menüs Format, um Überschriften als Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 oder Überschrift 4 festzulegen. Während der Titel in einer Gliederung angezeigt wird, wird der Untertitel nicht angezeigt.

   

3. Ihre Gliederung nimmt im Gliederungsfenster links neben dem Dokument Form an.

Unter Android oder iOS:

Die Google Tabellen-App für Android und iOS verwendet dieselben Kriterien wie die Webversion, um eine Gliederung zu erstellen.

1. Erstellen Sie für neue Dokumente eine einzelne Zeile mit fettem oder unterstrichenem Text, um der Gliederung automatisch eine Überschrift hinzuzufügen.

2. Formatieren Sie bei vorhandenen Dokumenten eine einzelne Textzeile mit Fett- oder Unterstreichungsformatierung oder verwenden Sie das Formatmenü, um eine Überschriftsoption auszuwählen.

   Um Überschriften so zu formatieren, dass sie bestimmten Ebenen in Ihrer Gliederung zugewiesen werden, tippen Sie auf Format > Text > Stil, und wählen Sie dann die gewünschte Überschriftsebene aus. Auch wenn der Titel in einer Gliederung angezeigt wird, wird der Untertitel nicht angezeigt.

3. Ihre Gliederung wird unten auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

So navigieren Sie in einer Google Docs-Gliederung

Nachdem Sie in Ihrem Google Docs-Dokument eine Gliederung erstellt haben, können Sie mithilfe der Gliederung ganz einfach durch das Dokument navigieren. Klicken Sie im Web auf den Abschnitt der Gliederung, auf den Sie zugreifen möchten, und Ihr Cursor bewegt sich an den Anfang dieses Abschnitts.

Öffnen Sie auf Android- und iOS-Geräten die Gliederung und tippen Sie auf die Stelle in der Gliederung, an die Sie gehen möchten. Alternativ, wenn die Gliederung aktiviert ist, wird auf der rechten Seite des Dokuments ein Schieberegler mit Doppelpfeil angezeigt. Tippen Sie darauf, um die Gliederung zu öffnen, und wählen Sie dann eine Position aus, um den Cursor dorthin zu springen.