So listen Sie Office-Software-Kenntnisse in einem Lebenslauf auf

Da technologische Fähigkeiten zu den höchsten zählen, die Arbeitgeber suchen, kann es sich buchstäblich auszahlen, die Fähigkeiten zu artikulieren, die Sie durch Ausbildung oder Erfahrung erworben haben.

Wenn Sie einen Büro- oder Bürojob in Management, Verwaltung oder anderen beliebten Bereichen suchen, gibt es mehrere Richtlinien, denen Sie folgen können, wie z. B. genaue Angaben zu Ihren Fähigkeiten und sicherzustellen, dass Ihre Grammatik und Rechtschreibung erstklassig sind.

Details Angelegenheit

Schreiben Sie immer jedes Programm auf, das Sie beherrschen. Sie möchten nicht, dass die Leute, die Ihren Lebenslauf lesen, erraten müssen, wovon Sie sprechen; sie gehen möglicherweise davon aus, dass Sie mehr wissen als Sie selbst, oder sie unterschätzen Ihre Fähigkeiten.

Zum Beispiel, wenn Sie in Ihrem Lebenslauf auflisten möchten, über die Sie viel wissen LibreOffice, anstatt nur "LibreOffice" anzugeben, preisen Sie Ihre Fähigkeiten genauer an, indem Sie etwas wie "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw und Math" schreiben.

Immer maximieren, aber nie verschönern

Sie sollten zwar keine Office-Softwareprogramme auflisten, von denen Sie nur gehört oder sich damit beschäftigt haben, aber halten Sie sich nicht mit denen zurück, die Sie kennen. Finden Sie Wege, die Lücke zu schließen und in Ihren Lebenslauf aufzunehmen.

Die Faustregel, ob Sie ein Office-Softwareprogramm einbinden sollten, ist, sich vorzustellen, wie Sie Interviewfragen dazu beantworten oder es am ersten Arbeitstag selbst verwenden. Sie wollen sich nicht all diese Mühe machen, nur um Ihren neuen Chef zu enttäuschen.

Öffnen Sie das Programm. Wenn Sie Tools sehen, die Sie nicht verwendet haben, führen Sie die Schritte aus, um zu lernen, wie Sie sie verwenden, oder listen Sie das Programm überhaupt nicht auf.

Vielleicht haben Sie zum Beispiel verwendet Microsoft Word seit Jahren, aber du hast noch nie eine abgeschlossen Seriendruck. Sie benötigen zwar nicht unbedingt Berufserfahrung, aber Sie sollten interaktive Tutorials belegen, einen lokalen Bildungskurs besuchen oder einen anderen praktischen Weg finden, um Ja wirklich kennen Sie ein wichtiges Werkzeug wie dieses, bevor Sie angeben, dass Sie Microsoft Word kennen.

Denken Sie beim Erstellen Ihres Lebenslaufs auch daran, dass, wenn der Job, nach dem Sie suchen, jemanden mit Kenntnissen in Bezug auf Bürosoftware erfordert, z Tabellenkalkulationsprogramm, fügen Sie denselben Wortlaut in Ihren Lebenslauf ein, um ihnen zu zeigen, dass Sie nicht nur wissen, wie es geht, sondern dass Sie wissen, was der Job mit sich bringt.

Um das Diagrammbeispiel zu verwenden, könnten Sie "Microsoft Excel Charts and Graphs" anstelle von "Excel" oder "Graphing Experience" schreiben.

Beweise es

Um dir und anderen zu beweisen, dass du bestimmte Programme kennst, mache es offiziell mit einem Zertifizierung von Office-Software. Jeder kann „Microsoft Excel“ in einen Lebenslauf schreiben und wird es höchstwahrscheinlich auch tun, aber die meisten Lebensläufe im Stack sagen wahrscheinlich nicht „Zertifizierter Microsoft Office-Benutzerspezialist in Excel“.

Normalerweise besuchen Sie diese Kurse vor Ort, gefolgt von einem Test, aber einige können Sie sogar durch Online-Teilnahme und -Tests erhalten.

Seien Sie versiert mit Rechtschreibung und Groß-/Kleinschreibung

Selbst ausgezeichnete Rechtschreiber und Grammatiker stolpern, wenn es um Softwarenamen geht, wie z. B. die Auflistung von Microsofts PowerPoint als „Powerpoint“ oder „Powerpoint“. Manchmal sehen wir Wörter so oft falsch geschrieben, dass wir glauben, die Schreibweise zu kennen, wenn wir nicht.

Wenn Sie Office-Software in Ihrem Lebenslauf aufführen, überprüfen Sie daher die Angaben des Softwareherstellers primäre Website für die korrekte Behandlung der korrekten Schreibweise, Großschreibung, Silbentrennung und Abstand. Das Fehlen dieser kleinen Details kann all die anderen wunderbaren Details sabotieren, die Sie in Ihrem Lebenslauf erwähnt haben.

Diversifizieren und mehr Fähigkeiten erwerben

Microsoft Office ist immer noch die weltweit am weitesten verbreitete Bürosoftware, aber immer mehr Arbeitgeber haben es übernommen alternative Office-Software-Suiten. Wenn Sie mehr als eine Suite auflisten können, haben Sie einen großen Vorteil.

Diversifikation erhöht nicht nur Ihre Chancen auf eine Anpassung an das, was das Unternehmen nutzt, sondern auch wenn es passt nicht zusammen, es zeigt, dass Sie ein neues Produkt lernen können, weil Sie Erfahrung außerhalb von MS haben Büro.

Jenseits der Software-Suiten: Mehr technische Fähigkeiten zum Integrieren

Office-Software-Suiten werden in einem größeren Produktivitätskontext verwendet, also zeigen Sie Ihren Arbeitgebern, dass Sie das wissen. Betrachten Sie die folgenden Ergänzungen zu Ihrem Abschnitt "Technische Fähigkeiten":

• Betriebssysteme:Listen Sie Desktop- und mobile Betriebssysteme auf, mit denen Sie über Produktivitätserfahrung verfügen. Beispiele beinhalten Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS und Linux.
• Cloud Computing: Listen Sie alle Umgebungen oder Online-Speicherlösungen auf, die Sie verwendet haben, einschließlich Eine Fahrt, Google Drive und Dropbox.
• Social-Media-Kenntnisse: Listen Sie auch hier nur diejenigen auf, für die Sie Berufserfahrung vorweisen können. Zu den sozialen Netzwerken gehören Twitter, Facebook, LinkedIn und Pinterest sowie Aggregatoren wie HootSuite oder TweetDeck.
• Zusätzliche Software: Gegebenenfalls Finanzsoftware einbeziehen, Animationssoftware, Desktop-Videoprogramme, Collaboration- und Meeting-Software, Grafiksoftware, Content-Management-Systeme und andere.
• Web-Design: Vielleicht kennen Sie sich in verschiedenen Webdesign-Bereichen wie HTML, PHP, JavaScript oder CSS aus.
• Tippgeschwindigkeit: Dies wird normalerweise in Wörtern pro Minute angegeben (z. B. 60 WPM). Nehmen Sie ein Tippgeschwindigkeitstest wenn Sie sich nicht sicher sind.