Was ist Microsoft Excel und was macht es?

Excel ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten verwendet wird Daten.

Wofür wird Excel verwendet?

Elektronische Tabellenkalkulationsprogramme basierten ursprünglich auf Papiertabellen, die für die Buchhaltung verwendet wurden. Daher ist das grundlegende Layout von computergestützten Tabellenkalkulationen das gleiche wie das von Papiertabellen. Zugehörige Daten werden gespeichert in Tabellen — die eine Sammlung kleiner rechteckiger Schachteln sind oder Zellen in Zeilen und Spalten organisiert.

Alle Versionen von Excel und anderen Tabellenkalkulationsprogrammen können mehrere Tabellenkalkulationsseiten in einer einzigen Computerdatei speichern. Die gespeicherte Computerdatei wird oft als a. bezeichnet Arbeitsmappe und jede Seite in der Arbeitsmappe ist eine separate Arbeitsblatt.

Tabellenzellen und Zellreferenzen

Wenn Sie sich den Excel-Bildschirm ansehen – oder eine andere Tabellenkalkulation Bildschirm — Sie sehen eine rechteckige Tabelle oder ein Raster von Reihen und Säulen.

In neueren Excel-Versionen enthält jedes Arbeitsblatt ungefähr eine Million Zeilen und mehr als 16.000 Spalten, was ein Adressierungsschema erfordert, um den Überblick zu behalten, wo sich die Daten befinden.

Die horizontalen Reihen werden durch Zahlen (1, 2, 3) und die vertikalen Spalten durch Buchstaben des Alphabets (A, B, C) gekennzeichnet. Bei Spalten über 26 werden Spalten durch zwei oder mehr Buchstaben wie AA, AB, AC oder AAA, AAB usw. identifiziert.

Der Schnittpunkt zwischen einer Spalte und einer Zeile ist der kleine rechteckige Kasten, der als a. bekannt ist Zelle. Die Zelle ist die Grundeinheit zum Speichern von Daten im Arbeitsblatt, und da jedes Arbeitsblatt Millionen dieser Zellen enthält, wird jede durch ihren Zellbezug identifiziert.

Ein Zellbezug ist eine Kombination aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilennummer, z. B. A3, B6 und AA345. In diesen Zellbezügen wird der Spaltenbuchstabe immer zuerst aufgeführt.

Datentypen, Formeln und Funktionen

Zu den Datentypen, die eine Zelle enthalten kann, gehören:

• Zahlen
• Text
• Daten und Uhrzeiten
• Boolesche Werte
• Formeln

Formeln werden für Berechnungen verwendet – normalerweise unter Einbeziehung von Daten, die in anderen Zellen enthalten sind. Diese Zellen können sich jedoch auf verschiedenen Arbeitsblättern oder in verschiedenen Arbeitsmappen befinden.

Erstellen einer Formel beginnt mit der Eingabe des Gleichheitszeichens in die Zelle, in der die Antwort angezeigt werden soll. Formeln können auch Zellverweise auf den Speicherort der Daten und eine oder mehrere Tabellenkalkulationen enthalten Funktionen.

Funktionen in Excel und anderen elektronischen Tabellenkalkulationen sind integrierte Formeln, die das Tragen vereinfachen sollen eine Vielzahl von Berechnungen durchführen – von gängigen Operationen wie der Eingabe von Datum oder Uhrzeit bis hin zu komplexeren wie z wie spezifische Informationen finden befindet sich in großen Datentabellen.

Excel- und Finanzdaten

Tabellenkalkulationen werden häufig verwendet, um Finanzdaten zu speichern. Formeln und Funktionen, die für diese Art von Daten verwendet werden, umfassen:

• Durchführen grundlegender mathematischer Operationen wie z Summieren von Spalten oder Reihen von Zahlen
• Finden von Werten wie Gewinn oder Verlust
• Berechnung von Tilgungsplänen für Kredite oder Hypotheken
• Ermitteln des Durchschnitts, des Maximums, des Minimums und anderer statistischer Werte in einem bestimmten Datenbereich
• Durchführung Was ist, wenn Analyse von Daten, bei der Variablen einzeln geändert werden, um zu sehen, wie sich die Änderung auf andere Daten wie Ausgaben und Gewinne auswirkt

Andere Verwendungen von Excel

Andere gängige Operationen, für die Excel verwendet werden kann, sind:

• Daten grafisch oder grafisch darstellen um Benutzer bei der Identifizierung von Datentrends zu unterstützen
• Formatieren von Daten, damit wichtige Daten leicht zu finden und zu verstehen sind
• Drucken von Daten und Diagrammen zur Verwendung in Berichten
• Sortieren und Filtern von Daten, um bestimmte Informationen zu finden
• Verknüpfen von Arbeitsblattdaten und Diagrammen zur Verwendung in anderen Programmen wie Microsoft PowerPoint und Word
• Importieren von Daten aus Datenbankprogrammen zur Analyse

Tabellenkalkulationen waren der ursprüngliche "Killer" Apps" für PCs aufgrund ihrer Fähigkeit, Informationen zusammenzustellen und zu interpretieren. Frühe Tabellenkalkulationsprogramme wie VisiCalc und Lotus 1-2-3 waren maßgeblich für die wachsende Popularität von Computern wie dem Apple II und dem IBM PC als Geschäftswerkzeug verantwortlich.

Excel-Alternativen

Andere aktuelle Tabellenkalkulationsprogramme, die zur Verwendung verfügbar sind, umfassen:

• Google Tabellen: Ein kostenloses, webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm
• Excel-Online: Eine kostenlose, abgespeckte, webbasierte Version von Excel
• Open Office Calc: Ein kostenloses, herunterladbares Tabellenkalkulationsprogramm.