7 Vorteile von Videokonferenzen
Mit Videokonferenzen können Sie Besprechungen mit vielen Personen an vielen Orten abhalten. Es unterscheidet sich von einfachen Videoanrufen, die weniger Anrufer und Funktionen umfassen und unterschiedliche Preis- und Nutzungsbeschränkungen haben.
In der Vergangenheit erforderten Videoanrufe oder Konferenzen komplizierte und teure Geräte und Fachwissen. Heute kann jeder mit einem Telefon eine Videokonferenz abhalten oder daran teilnehmen. Alles was Sie brauchen ist eine Internetverbindung und ein Konferenzplattform mögen Skype, Zoomen, oder GoToMeeting.
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Videokonferenzen sind dank der Voice over IP-Technologie, die Video, Audio und andere überträgt, zugänglicher geworden Datenpakete Über IP Netzwerke.
Videokonferenzen haben einen höheren Bandbreitenbedarf als ein einfacher Videoanruf. Eine typische Sitzung mit anständiger Videoqualität beträgt etwa 1 Mbit/s für jeden Teilnehmer. Wenn HD-Videoqualität wichtig für Sie ist, betrachten Sie dies als Mindestwert.
Hier sind sieben Vorteile von Videokonferenzen.
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Keine Notwendigkeit zu reisen
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Reisen, um Leute zu treffen, kostet Zeit und Geld. Mit Videokonferenzen können Sie ein Meeting mit Teilnehmern aus der ganzen Welt organisieren und abhalten. Sie benötigen lediglich die notwendige Ausrüstung und müssen zur gewählten Zeit vor dem Bildschirm präsent sein. Die Organisation vor dem Meeting kann über E-Mail, Instant Messaging oder verschiedene Serviceplattformen erfolgen.
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Binden Sie Ihre mobilen Mitarbeiter
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Wenn Sie eine mobile Belegschaft haben, deren Mitarbeiter im ganzen Land verstreut sind, können sie sich über Videokonferenzen von jedem Computer oder Mobilgerät mit Ihrem Büro verbinden. Sie können diese vorhandene mobile Infrastruktur nutzen, um Videokonferenzen mit Ihren Mitarbeitern durchzuführen. Der visuelle Charakter von Videokonferenzen ermöglicht es Ihnen auch, die Aktivitäten und den Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen.
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Es unterstützt die Telearbeit
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Videokonferenzen sind ein unverzichtbares Werkzeug für Telearbeit oder Telearbeit— Arbeiten außerhalb des Büros, oft zu Hause. Wenn in Ihrem Unternehmen mehrere Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, können Sie den Mangel an Interaktion durch Videokonferenzen eindämmen. Es ermöglicht Ihnen auch, die Art von Abwärtsinstruktion und Aufwärtsberichterstattung aufrechtzuerhalten, die Sie in einem Büro erhalten.
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Organisieren Sie Meetings unabhängig von der Zeit
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Da Online-Meetings jetzt frei von Reisekosten und Standortbeschränkungen sind, können sie häufiger organisiert werden. Sie können jeden Tag oder sogar mehrmals täglich Menschen auf der ganzen Welt treffen. Besprechungen können kurzfristig sein. Die Teilnehmer haben keine Ausreden mehr in Bezug auf Standort und Reise. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen, sich schnell zu bewegen und alle Points of Interest im Auge zu behalten.
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Humanisieren Sie Ihr Gespräch
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Vergleichen Sie Videokonferenzen mit Telefon oder E-Mail. Wenn jeder Anrufer das Gesicht aller anderen sehen kann, können Sie sich auf die Gesichtssignale, die Körpersprache und die Handgesten verlassen, die aus persönlichen Gesprächen bekannt sind. Wenn Sie jemanden sehen, während Sie mit ihm sprechen, ändert sich die Art des Gesprächs, sei es eine geschäftliche oder eine persönliche Beziehung.
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Dinge anzeigen
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Sehen ist glauben und zeigen ist überzeugend. Durch Videokonferenzen können Sie auf eine Tafel schreiben und sie allen zeigen, Ihr neuestes Produkt vorführen, einen neuen Mitarbeiter vorstellen, Ihren Bildschirm teilen oder eine Präsentation anzeigen. Oftmals sind diese visuellen Assets selbst bei persönlichen Besprechungen nicht verfügbar.
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Online lernen und lehren
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Wenn Sie Lehrer oder Ausbilder sind, kann Ihr Markt weit von Ihrem Standort entfernt sein. Videokonferenzen sind eine großartige Möglichkeit, Wissen zu erwerben und mit dem Rest der Welt zu teilen. Es ist zwar nicht dasselbe wie physisch anwesend zu sein, aber Online-Interaktion ist oft mehr als genug. Sie können Multimedia-Tools wie interaktive Whiteboards sowie Tools für die Online-Zusammenarbeit.