12 Tipps für die Präsentation einer Knockout-Business-Präsentation

Der erste Schritt ist abgeschlossen. Ihre Präsentation wird erstellt und bereit für die Hauptsendezeit. Jetzt haben Sie die Chance zu glänzen, wenn Sie es einem Publikum präsentieren. Hier sind einige Tipps, um diese Präsentation zu einem erfolgreichen Unternehmen zu machen.

Kennen Sie Ihr Material

Wenn Sie Ihr Material genau kennen, können Sie entscheiden, welche Informationen für Ihre Präsentation wichtig sind und welche weggelassen werden können. Es hilft Ihnen, Ihren Präsentationsfluss auf natürliche Weise zu unterstützen, sodass Sie sich auf unerwartete Fragen oder Ereignisse einstellen können, und es wird Ihnen helfen, sich beim Sprechen vor einem Publikum.

Nicht auswendig lernen

Dies ist schließlich eine Präsentation, kein Erwägungsgrund. Jede Präsentation braucht zwei Hauptkomponenten: Leben und Energie. Rezitieren Sie aus dem Gedächtnis und Ihrer Präsentation werden diese beiden Faktoren fehlen. Du wirst nicht nur verliere dein Publikum, aber es wird Ihnen schwer fallen, sich auf unerwartete Fragen oder Ereignisse einzustellen, die Sie von Ihrem geistigen Drehbuch abbringen können.

Proben

Proben Sie Ihre Präsentation laut, begleitet von der Diashow. Wenn möglich, bitten Sie jemanden, während der Proben zuzuhören. Lassen Sie die Person hinten im Raum sitzen, damit Sie üben können, laut und deutlich zu sprechen. Bitten Sie Ihren Zuhörer um ehrliches Feedback zu Ihren Präsentationsfähigkeiten. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor und durchlaufen Sie die gesamte Show erneut. Wiederholen Sie dies, bis Sie sich mit dem Vorgang wohl fühlen.

Halte Dich zurück

Lernen Sie im Rahmen Ihrer Praxis, das Tempo Ihrer Präsentation zu bestimmen. Im Allgemeinen sollten Sie etwa eine Minute pro Folie aufwenden. Wenn es zeitliche Beschränkungen gibt, stellen Sie sicher, dass die Präsentation pünktlich beendet wird. Seien Sie während Ihrer Lieferung bereit, pausieren Sie die Präsentation und passen Sie Ihr Tempo an, falls Sie Informationen für Ihr Publikum erklären oder Fragen beantworten müssen.

Kenne den Raum

Machen Sie sich mit dem Ort vertraut, an dem Sie sprechen. Kommen Sie rechtzeitig an, gehen Sie durch den Sprechbereich und setzen Sie sich auf die Sitze. Wenn Sie das Setup aus der Perspektive Ihres Publikums sehen, können Sie entscheiden, wo Sie stehen, in welche Richtung Sie schauen und wie laut Sie sprechen müssen.

Kopieren Sie Ihre Präsentation auf die Festplatte des Computers

Führen Sie Ihre Präsentation nach Möglichkeit von der Festplatte und nicht von einer CD aus. Das Ausführen der Show von einer CD kann Ihre Präsentation verlangsamen.

Kennen Sie die Ausrüstung

Wenn Sie ein Mikrofon verwenden, stellen Sie sicher, dass es funktioniert. Das gleiche gilt für den Projektor. Wenn es sich um Ihren Projektor handelt, nehmen Sie eine Ersatzlampe mit. Überprüfen Sie auch, ob der Projektor hell genug ist, um die Raumbeleuchtung zu übertönen. Wenn nicht, finden Sie heraus, wie Sie das Licht dimmen.

Verwenden einer Fernbedienung

Verstecken Sie sich mit dem Projektor nicht im hinteren Teil des Raums. Gehen Sie nach vorne, wo Ihr Publikum Sie sehen und hören kann. Nur weil Sie eine Fernbedienung haben, heißt das nicht, dass Sie im Raum herumlaufen sollten – das lenkt Ihr Publikum nur ab. Denken Sie daran, dass Sie der Mittelpunkt der Präsentation sind.

Vermeiden Sie die Verwendung eines Laserpointers

Oft ist der projizierte Lichtpunkt auf einem Laserpointer zu klein, um effektiv gesehen zu werden. Wenn Sie nervös sind, kann es schwierig sein, den Punkt in Ihren zitternden Händen ruhig zu halten. Außerdem a gleiten sollte nur Schlüsselphrasen enthalten. Sie sind da, um die Details für Ihr Publikum auszufüllen.

Wenn es wichtige Informationen in Form von a. gibt Diagramm oder Grafik die Ihr Publikum Ihrer Meinung nach haben muss, legen Sie es in eine Handzettel und verweisen Sie darauf, anstatt Ihr Publikum auf bestimmte Details einer Folie hinzuweisen.

Sprechen Sie nicht mit Ihren Folien

Viele Moderatoren sehen ihre Präsentation und nicht ihr Publikum. Sie haben die Folien erstellt, sodass Sie bereits wissen, was darauf steht. Wenden Sie sich an Ihr Publikum und stellen Sie Blickkontakt mit ihnen her. Dadurch wird es für sie einfacher zu verstehen, was Sie sagen, und sie werden Ihre Präsentation interessanter finden.

Lernen Sie, in Ihrer Präsentation zu navigieren

Das Publikum bittet oft darum, den vorherigen Bildschirm noch einmal zu sehen. Üben Sie, sich vorwärts und rückwärts durch Ihre Folien zu bewegen. Mit PowerPoint können Sie sich auch nicht sequenziell durch Ihre Präsentation bewegen. Lernen wie man vor oder zurück zu einer bestimmten Folie springt, ohne die gesamte Präsentation durchzugehen.

Haben Sie einen Backup-Plan

Was ist, wenn Ihr Projektor nicht mehr funktioniert? Oder stürzt der Computer ab? Oder funktioniert das CD-Laufwerk nicht? Oder wird auf Ihre CD getreten? Für die ersten beiden haben Sie möglicherweise keine andere Wahl, als eine AV-freie Präsentation zu wählen. Nehmen Sie also eine gedruckte Kopie Ihrer Notizen mit. Für die letzten beiden sollten Sie eine Sicherungskopie Ihrer Präsentation auf einem USB-Flash-Laufwerk mitnehmen oder sich eine Kopie per E-Mail senden, oder noch besser, beides tun.