So definieren und bearbeiten Sie einen benannten Bereich in Excel
Was Sie wissen sollten
- Markieren Sie den gewünschten Zellbereich und geben Sie einen Namen in das Namensfeld über Spalte A im Arbeitsblatt ein.
- Markieren Sie alternativ den gewünschten Bereich, wählen Sie die Formeln Registerkarte in der Multifunktionsleiste, und wählen Sie dann Name definieren.
- Um Bereichsnamen zu verwalten, gehen Sie zum Formeln Registerkarte, wählen Sie Namensmanager, wähle einen Namen und wähle dann Löschen oder Bearbeiten.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Namen für Bereiche in Excel für Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 und 2010 definieren und bearbeiten.
Definieren und Verwalten von Namen mit dem Namensfeld
Eine Möglichkeit, und möglicherweise die einfachste Art, Namen zu definieren, ist die Verwendung des Namensfeld, befindet sich oben Spalte A im Arbeitsblatt. Sie können diese Methode verwenden, um eindeutige Namen zu erstellen, die von jedem Blatt in einer Arbeitsmappe erkannt werden.
So erstellen Sie einen Namen mithilfe des Namensfelds, wie in der Abbildung oben gezeigt:
-
Markieren Sie den gewünschten Zellbereich im Arbeitsblatt.
-
Geben Sie den gewünschten Namen für diesen Bereich in das ein Namensfeld, wie zum Beispiel Jan_Sales.
Drücken Sie die Eintreten Taste auf der Tastatur. Der Name wird im angezeigt Namensfeld.
Der Name wird auch im. angezeigt Namensfeld immer dann, wenn derselbe Zellbereich im Arbeitsblatt markiert ist. Es wird auch im angezeigt Namensmanager.
Benennungsregeln und -beschränkungen
Folgende Syntaxregeln sind beim Erstellen oder Bearbeiten von Namen für Bereiche zu beachten:
- Ein Name darf keine Leerzeichen enthalten.
- Das erste Zeichen eines Namens muss entweder ein Buchstabe, ein Unterstrich oder ein umgekehrter Schrägstrich sein.
- Die restlichen Zeichen dürfen nur Buchstaben, Zahlen, Punkte oder Unterstriche sein.
- Die maximale Namenslänge beträgt 255 Zeichen.
- Groß- und Kleinbuchstaben sind für Excel nicht zu unterscheiden, also Jan_Sales und jan_verkauf werden von Excel als derselbe Name angesehen.
- Zellreferenz kann nicht als Namen wie verwendet werden A25 oder R1C4.
Was ist ein benannter Bereich?
EIN benannter Bereich, Bereichsname, oder definierter Name alle beziehen sich auf dasselbe Objekt in Excel; es ist ein beschreibender Name – wie zum Beispiel Jan_Sales oder June_Precip — das an eine bestimmte Zelle angehängt ist oder Bereich von Zellen in a Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe. Benannte Bereiche erleichtern die Verwendung und Identifizierung von Daten beim Erstellen Diagramme, und in Formeln wie zum Beispiel:
Da sich außerdem ein benannter Bereich nicht ändert, wenn eine Formel in einen anderen kopiert wird Zellen, es bietet eine Alternative zur Verwendung absolute Zellbezüge in Formeln. Es gibt drei Methoden zum Definieren eines Namens in Excel: Verwenden des Namensfelds, des Dialogfelds für den neuen Namen oder des Namensmanagers.
Namen mit dem Namensmanager definieren und verwalten
Eine zweite Methode zum Definieren von Namen ist die Verwendung des Neuer NameDialogbox. Dieses Dialogfeld wird geöffnet mit dem Name definieren Option befindet sich in der Mitte des Formeln Registerkarte des Schleife. Das Dialogfeld Neuer Name erleichtert das Definieren von Namen mit einem Geltungsbereich auf Arbeitsblattebene.
So erstellen Sie einen Namen mit dem Dialogfeld Neuer Name:
Markieren Sie den gewünschten Zellbereich im Arbeitsblatt.
-
Wähle aus Formeln Registerkarte des Menübands.
-
Wähle aus Name definieren Möglichkeit zum Öffnen der Neuer Name Dialogbox.
-
Geben Sie die Name, Umfang, und Bereich im Dialogfeld.
-
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK um zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Name wird im angezeigt Namensfeld immer dann, wenn der definierte Bereich ausgewählt wird.
Der Name Manager kann sowohl zum Definieren als auch zum Verwalten vorhandener Namen verwendet werden; es befindet sich neben der Option Name definieren auf dem Formeln Registerkarte des Menübands.
Bei der Definition eines Namens im Namensmanager es öffnet die Neuer Name oben beschriebene Dialogbox. Die vollständige Liste der Schritte lautet wie folgt:
-
Wähle aus Formeln Registerkarte des Menübands.
-
Wähle aus Namensmanager Symbol in der Mitte des Menübands zum Öffnen des Namensmanager.
-
In dem Namensmanager, wähle aus Neu Taste zum Öffnen des Neuer Name Dialogbox.
-
Geben Sie ein Name, Umfang, und Bereich. Auswählen OK um zum Arbeitsblatt zurückzukehren. Der Name wird im angezeigt Namensfeld immer dann, wenn der definierte Bereich ausgewählt wird.
Namen löschen oder bearbeiten
Bei geöffnetem Namensmanager:
-
Wählen Sie im Fenster mit der Namensliste den zu löschenden oder zu bearbeitenden Namen aus.
-
Um den Namen zu löschen, wählen Sie die Löschen Schaltfläche über dem Listenfenster.
-
Um den Namen zu bearbeiten, wählen Sie die Bearbeiten Taste zum Öffnen des Namen bearbeiten Dialogbox.
Im Dialogfeld Name bearbeiten können Sie den ausgewählten Namen bearbeiten, Kommentare zum Namen hinzufügen oder die vorhandene Bereichsreferenz ändern.
Der Gültigkeitsbereich eines vorhandenen Namens kann nicht mit den Bearbeitungsoptionen geändert werden. Um den Bereich zu ändern, löschen Sie den Namen und definieren Sie ihn mit dem richtigen Bereich neu.
Namen filtern
Die Filter Knopf im Namensmanager macht es einfach:
- Finden Sie Namen mit Fehlern – beispielsweise einen ungültigen Bereich.
- Bestimmen Sie den Geltungsbereich eines Namens – ob auf Arbeitsblattebene oder Arbeitsmappe.
- Sortieren und filtern Sie aufgelistete Namen – definierte (Bereichs-)Namen oder Tabellennamen.
Die gefilterte Liste wird im Listenfenster im Namensmanager.
Definierte Namen und Geltungsbereich in Excel
Alle Namen haben ein Umfang Dies bezieht sich auf die Orte, an denen ein bestimmter Name von Excel erkannt wird. Der Geltungsbereich eines Namens kann entweder für einzelne Arbeitsblätter (lokaler Geltungsbereich) oder für eine ganze Arbeitsmappe (globaler Geltungsbereich). Ein Name muss innerhalb seines Geltungsbereichs eindeutig sein, aber derselbe Name kann in verschiedenen Geltungsbereichen verwendet werden.
Der Standardbereich für neue Namen ist die globale Arbeitsmappenebene. Einmal definiert, kann der Geltungsbereich eines Namens nicht einfach geändert werden. Um den Geltungsbereich eines Namens zu ändern, löschen Sie den Namen im Namensmanager und definieren ihn mit dem richtigen Geltungsbereich neu.
Umfang auf lokaler Arbeitsblattebene
Ein Name mit einem Geltungsbereich auf Arbeitsblattebene ist nur für das Arbeitsblatt gültig, für das er definiert wurde. Wenn der Name Gesamtumsatz hat einen Umfang von Blatt1 einer Arbeitsmappe erkennt Excel den Namen nicht auf Blatt 2, Blatt3, oder ein anderes Blatt in der Arbeitsmappe. Dadurch ist es möglich, denselben Namen für die Verwendung auf mehreren Arbeitsblättern zu definieren – solange der Geltungsbereich für jeden Namen auf sein bestimmtes Arbeitsblatt beschränkt ist.
Die Verwendung desselben Namens für verschiedene Blätter kann verwendet werden, um die Kontinuität zwischen den Arbeitsblättern zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Formeln, die den Namen verwenden Gesamtumsatz beziehen sich immer auf denselben Zellbereich in mehreren Arbeitsblättern innerhalb einer einzelnen Arbeitsmappe.
Um in Formeln zwischen identischen Namen mit unterschiedlichen Gültigkeitsbereichen zu unterscheiden, stellen Sie dem Namen den Arbeitsblattnamen voran, z.
Oder.
Namen erstellt mit dem Namensfeld haben immer einen globalen Gültigkeitsbereich auf Arbeitsmappenebene, es sei denn, sowohl der Blattname als auch der Bereichsname werden bei der Definition des Namens in das Namensfeld eingegeben.
Beispiele:
- Name: Jan_Sales, Scope – globale Arbeitsmappenebene
- Name: Sheet1!Jan_Sales, Scope – lokale Arbeitsblattebene
Umfang der globalen Arbeitsmappenebene
Ein mit einem Bereich auf Arbeitsmappenebene definierter Name wird für alle Arbeitsblätter in dieser Arbeitsmappe erkannt. Ein Name auf Arbeitsmappenebene kann daher im Gegensatz zu den oben besprochenen Namen auf Arbeitsmappenebene nur einmal innerhalb einer Arbeitsmappe verwendet werden.
Ein Bereichsname auf Arbeitsmappenebene wird jedoch von keiner anderen Arbeitsmappe erkannt, sodass globale Ebenennamen in verschiedenen Excel-Dateien wiederholt werden können. Zum Beispiel, wenn die Jan_Sales name hat einen globalen Geltungsbereich, derselbe Name könnte in verschiedenen Arbeitsmappen mit dem Titel. verwendet werden 2012_Umsatz, 2013_Umsatz, und 2014_Umsatz.
Scope-Konflikte und Scope-Präzedenz
Es ist möglich, denselben Namen sowohl auf lokaler Blattebene als auch auf Arbeitsmappenebene zu verwenden, da der Geltungsbereich für beide unterschiedlich wäre. Eine solche Situation würde jedoch bei jeder Verwendung des Namens zu einem Konflikt führen.
Um solche Konflikte zu lösen, haben in Excel für die lokale Arbeitsblattebene definierte Namen Vorrang vor der globalen Arbeitsmappenebene. In einer solchen Situation ist ein Name auf Blattebene von 2014_Umsatz würde anstelle des Namens auf Arbeitsmappenebene verwendet werden 2014_Umsatz.
Um die Vorrangregel außer Kraft zu setzen, verwenden Sie den Namen auf Arbeitsmappenebene in Verbindung mit einem bestimmten Namen auf Blattebene wie:
Die einzige Ausnahme vom Außerkraftsetzen der Rangfolge ist ein Name auf lokaler Arbeitsblattebene mit einem Gültigkeitsbereich von Blatt1 eines Arbeitsbuches. Verknüpfte Bereiche mit Blatt1 einer Arbeitsmappe kann nicht durch globale Ebenennamen überschrieben werden.