So drucken Sie Adressen auf Umschläge

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Umschlag mit der Lieferadresse und einer optionalen Rücksendeadresse in Microsoft Word drucken. Sie können dies für jedes Umschlagformat anpassen, das vom Einzugsfach des Druckers unterstützt wird. Diese Anweisungen gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 und Word für Mac 2019 und 2016.

So drucken Sie eine Adresse auf einen Umschlag mit Microsoft Word

Microsoft Word verfügt über eine spezielle Registerkarte im Menüband, um Etiketten drucken und Umschläge mit jedem angeschlossenen Drucker. Erstellen Sie professionelle Mailings, indem Sie Umschläge sauber in Word drucken, anstatt sie von Hand auszuschreiben. Richten Sie den Umschlag zum Drucken ein und verwenden Sie ihn beliebig oft.

1. Starten Sie Microsoft Word und gehen Sie zu Datei > Neu > Leeres Dokument um ein neues Dokument zu starten. Beginnen Sie alternativ mit dem vorgefertigten Brief, der in den Umschlag kommt.

2. Wähle aus Mailings Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.

3. In dem Schaffen Gruppe, wählen Umschläge um die anzuzeigen Umschläge und Etiketten Dialogbox.

   

4. In dem Lieferadresse Geben Sie im Feld die Adresse des Empfängers ein. In dem Absender geben Sie die Adresse des Absenders ein. Überprüf den Auslassen Box, wenn Sie keine Rücksendeadresse auf den Umschlag drucken möchten.

   

   Spitze:

   Auswählen Adresse einfügen (das kleine Buchsymbol), um eine beliebige Adresse zu verwenden, die in Ihren Outlook-Kontakten gespeichert ist.

5. Auswählen Optionen um das Umschlagformat und andere Druckoptionen auszuwählen.

   

6. In dem Umschlagoptionen Wählen Sie im Dropdown-Menü die Größe aus, die Ihrem Umschlag am nächsten kommt. Um Ihre eigene Größe einzustellen, scrollen Sie zum Ende der Dropdown-Liste, um auszuwählen Benutzerdefiniertes Format. Geben Sie die Breite und Höhe des Umschlags in den Kartons.

   

7. Einige Postdienstpläne folgen Standardadressformaten. Die Lieferadresse und Absender Optionen in der Umschlagoptionen Mit der Registerkarte können Sie verschiedene Schriftarten auswählen und die genaue Position der Adressen auf dem Umschlag verfeinern. Sie können dies auch unmittelbar vor dem Drucken des Umschlags tun.

   

8. Wähle aus Druckoptionen Tab. Word verwendet die Informationen des Druckertreibers, um die richtige Einzugsmethode anzuzeigen.

   

9. Wählen Sie die entsprechende Feed-Methode aus den Miniaturansichten aus, wenn sie von der von Word empfohlenen Standardeinstellung abweicht.

10. Auswählen OK zurück zum Umschläge Tab.

11. Auswählen Zu Dokument hinzufügen. Word zeigt eine Eingabeaufforderung an, in der Sie gefragt werden, ob Sie die eingegebene Absenderadresse als Standardabsenderadresse speichern möchten. Wählen Jawohl wenn dies die übliche Adresse ist, an die Sie Ihre Briefe versenden. Sie können diese Adresse und die Rücksendeadresse jederzeit ändern.

    

    Notiz:

    Word speichert die Absenderadresse, damit Sie sie in einem Umschlag, Etikett oder einem anderen Dokument wiederverwenden können.

12. Word erstellt und zeigt ein Dokument mit Ihrem Umschlag links und einer leeren Seite für den Brief rechts an.

    

    Wählen Sie das Drucklayout wenn diese Vorschau nicht angezeigt wird.

13. Verwenden Sie die leere Seite, um den Brief zu beenden. Sie können auch zuerst den Brief schreiben und dann den Umschlag erstellen.

14. Geh zurück zu Mailings > Umschläge > Umschläge und Etiketten. Auswählen Drucken um sowohl den Umschlag als auch den Brief an den Drucker zu senden.