Die 10 besten Produktivitäts-Apps des Jahres 2021
Produktivität bedeutet, mit Kernwerkzeugen, die oft aufgabenspezifisch sind, mehr zu erreichen. Wenn Sie einen Bericht schreiben, brauchen Sie ein Textverarbeitungsprogramm, und wenn Sie ein Auto entwerfen, brauchen Sie Computergestützte Konstruktionssoftware. Was die meisten Jobs gemeinsam haben, ist die Notwendigkeit, Aufgaben zu planen, zu planen und Notizen zu machen. Hier ist ein Blick auf einige der besten Windows-Produktivitäts-Apps zum Organisieren Ihrer Projekte und Erledigen von Aufgaben.
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Was uns gefällt
Leistungsstarkes System integriert Kalender, Aufgaben, Notizen und E-Mail.
Kategorien können für GTD-Kontexte, Projekte und mehr verwendet werden.
Komplexe Filter.
Synchronisiert mit mobilen Geräten.
Notizen sind praktisch, um Ideen festzuhalten.
Was uns nicht gefällt
Es kann zu komplex werden.
GTD-Setup ist ein bisschen ein Hack.
Microsoft Outlook ist ein beliebtes Kalender- und E-Mail-System in der Geschäftswelt. Es folgt der Produktivitätskombination aus Kalender, Aufgaben, Notizen und Kontakten. Es ist seit vielen Jahren möglich, diese Art von Daten über mobile Geräte hinweg zu synchronisieren, angefangen beim Psion Organizer im Jahr 1984 bis hin zum Blackberry.
Funktionen wie Kategorien ermöglichen es Ihnen, Elemente nach Belieben zu markieren und zu filtern, was es zu einem leistungsstarken Werkzeug macht, um Dinge zu erledigen. Ein gängiges System besteht darin, Kontexten das @-Zeichen voranzustellen, zum Beispiel @home oder @work. Das bedeutet, dass Sie Ihre Aufgabenliste schnell filtern können, um nur Aufgaben zu sehen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt relevant sind.
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Was uns gefällt
Einfach und leicht zu bedienen.
Ideal für freigegebene Kalender.
Was uns nicht gefällt
Das Fehlen von Aufgabenkategorien macht GTD schwierig.
Die Google Suite bietet ein einfacheres Kalender- und Aufgabensystem als das in Outlook. Google Kalender kann die Verwendung erleichtern, obwohl es nicht möglich ist, Kategorien für einen ordnungsgemäßen Implementierungszeitraum von GTD (Getting Things Done) zu verwenden. Das Cloud-basierte System eignet sich hervorragend für freigegebene Kalender.
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Was uns gefällt
Synchronisiert Outlook mit Android oder iOS.
Vollständige Synchronisierung, einschließlich Kategorien.
Synchronisiert benutzerdefinierte Felder.
Was uns nicht gefällt
Die Synchronisierung Ihres Telefons kostet 49,95 USD.
Für die Cloud-basierte Synchronisierung fallen weitere Kosten an.
Um Ihre Daten zwischen Outlook auf dem PC und Ihrem Telefon zu synchronisieren, ist CompanionLink die beste App. Die meisten anderen Lösungen synchronisieren nur einige Ihrer Daten, sodass Funktionen wie Kategorien möglicherweise nicht synchronisiert werden. CompanionLink synchronisiert alles in der Standard-Outlook-Datenbank und ermöglicht Ihnen auch die Konfiguration benutzerdefinierter Felder.
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Was uns gefällt
Projektmanagement nach Industriestandard.
Planen Sie kritische Aktivitäten.
Ausgleich der Ressourcenzuweisung.
Was uns nicht gefällt
Steile Lernkurve.
Es kann zeitaufwendig sein.
Komplexe Projekte beinhalten mehrere Aktivitäten, die gleichzeitig stattfinden, Aktivitäten, die nicht beginnen können, bis andere abgeschlossen sind, und mehrere Ressourcen, die zugewiesen werden müssen. Für diese Art des Projektmanagements ist Microsoft Project der Industriestandard. Obwohl es sich um eine leistungsstarke Software handelt, kann sie jedoch zeitaufwändig sein.
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Was uns gefällt
Flexible visuelle Notizen.
Erstellen Sie wiederverwendbare Checklisten.
Legen Sie Erinnerungen nach Zeit oder Ort fest.
Was uns nicht gefällt
Standorte müssen ein einzelner Standort sein.
Google Notizen wurde so konzipiert, dass es wie Post-it-Notizen aussieht, aber es kann noch mehr, da es auch Skizzen, Fotos, Texte und Listen unterstützt. Es ist online verfügbar, hauptsächlich für den PC-Einsatz, und wird mit Android und iOS synchronisiert.
Erinnerungen können nach Zeit oder Ort festgelegt werden, es kann sich jedoch nur um einen einzelnen Ort handeln. Es ist auch schade, dass diese Funktion nicht besser in Google Maps integriert ist. Es wäre großartig, sagen zu können "Erinnere mich an eine Tankstelle".
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Was uns gefällt
Einfache, ablenkungsfreie Notizen.
Synchronisiert mit Android.
Was uns nicht gefällt
Keine iPhone-Synchronisierung.
Sticky Notes wird in Windows 10 ausgeliefert, 8 und 7 und kann von Microsoft heruntergeladen werden. Mit der App können Sie Notizen erstellen, die neu formatiert werden, damit sie in ein Fenster beliebiger Größe passen, ähnlich wie eine Textdatei in Notepad. Es ist möglich, weitere Formatierungen wie Aufzählungszeichen anzuwenden, aber der größte Unterschied besteht darin, dass alles an einem Ort gespeichert wird und mit einem Android-Gerät synchronisiert werden kann.
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Was uns gefällt
Visuelle Hinweise.
Strukturierte Hierarchie.
Synchronisiert auf allen Plattformen.
Was uns nicht gefällt
Die Präsentation könnte den Ideen im Wege stehen.
Die Software ist teuer.
MindMapping ist eine Methode des Brainstormings und Notizenmachens, die der Funktionsweise des Gehirns nachempfunden ist und das Gedächtnis und die Kreativität verbessern soll. SimpleMind nutzt dies, indem es Ihnen ermöglicht, MindMaps auf Windows, Mac, Android und iOS zu erstellen. Erstellte und fertige Karten können über Dropbox oder Google Drive synchronisiert werden, sodass Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen können.
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Was uns gefällt
Einfaches visuelles System.
Ideal für verteilte Teams, die ihre Arbeitsbelastung visualisieren müssen.
Was uns nicht gefällt
Führt keine komplexe Terminplanung und Ressourcenabgleich wie bei Microsoft Project durch.
Erlaubt keine Kontexterinnerungen wie GTD in Outlook.
Kanban verwendet visuelle Karten, um die zu erledigenden Aufgaben im Auge zu behalten. Jedoch, Trello ersetzt Karten auf einem physischen Board durch ein digitales Kanban-Board, das in der Cloud lebt. Dies ist ideal für verteilte Teams, die den Überblick über ihre Aktivitäten behalten müssen und gleichzeitig wissen müssen, was andere Teams vorhaben.
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Was uns gefällt
Einfach und flexibel planen.
Berechnen Sie einfach die Arbeitsbelastung und den Zeitplan.
Was uns nicht gefällt
Keine Erinnerungen.
Microsoft Excel hat viele Verwendungsmöglichkeiten zum Organisieren von Daten und zum Durchführen von Berechnungen. Es ist auch ein ausgezeichnetes Werkzeug für die Planung von Projekten und die Zeitplanung; Sie können Aufgaben zusammen mit der Zeit, die für deren Erledigung benötigt wird, einfach auflisten. Excel kann dann die benötigte Gesamtzeit sowie die Soll-Start- und Endzeiten berechnen. Es ist einfach, Aufgaben auszuschneiden und einzufügen und Zeiten anzupassen, während Sie Ihr Projekt planen.
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Was uns gefällt
Einfache ablenkungsfreie Notizen.
Flexibel.
Kostenlos mit Windows enthalten.
Textformatierungen, damit sie in Fenster jeder Größe passen.
Was uns nicht gefällt
Automatisiert nichts.
Synchronisiert nicht mit mobilen Geräten.
Wenn es um Brainstorming und Strukturierung eines Plans geht, ist einfach oft besser, und einfacher als Notepad geht es nicht. Nur wenige Tools bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Gedanken schriftlich festzuhalten, ohne von Formatierungen oder Softwarefunktionen abgelenkt zu werden.
Ein weiterer Vorteil von Notepad gegenüber anderen Apps besteht darin, dass der Text so neu formatiert wird, dass er in ein Fenster beliebiger Größe passt, sodass Sie den verfügbaren Platz auf Ihrem Desktop optimal nutzen können. Notepad kann man leicht vergessen, da es seit der ersten Windows-Version im Jahr 1985 existiert, aber manchmal kann man das Original nicht schlagen.
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