Druckeinstellungen in PowerPoint

Drucken Sie Ihre Power Point Präsentation, wenn Sie eine Kopie benötigen, um Ihre Präsentation zu halten oder Ihrem Publikum zu helfen, mitzumachen. Sie haben mehrere Möglichkeiten, vom Drucken einer gesamten Diashow bis zum Drucken von Handzetteln und Notizseiten. Lernen Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum Drucken von PowerPoint-Folien kennen und wählen Sie die beste Option für Ihre Anforderungen aus.

Wählen Sie Ihre Druckeinstellungen

Die Druckoptionen und Einstellungen für PowerPoint finden Sie unter Datei > Drucken.

Die folgenden Einstellungen werden standardmäßig im Druckfenster angezeigt. Ändern Sie diese Einstellungen nach Bedarf.

Kopien drucken: Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien.

Drucker: Wenn mehr als ein Drucker auf Ihrem Computer oder Netzwerk installiert ist, wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Wähle aus Drucker Dropdown-Pfeil und treffen Sie Ihre Wahl.

Einstellungen: Alle Folien drucken ist die Standardeinstellung. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus, um eine alternative Auswahl zu treffen.

Ganzseitige Folien:Wählen Sie den Dropdown-Pfeil, um eine alternative Auswahl zu treffen. Weitere Details zu all diesen Optionen folgen.

Sortiert: Seiten werden als Seiten 1,2,3 sortiert; 1,2,3; 1,2,3 usw., es sei denn, Sie möchten nicht sortierte Seiten als 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 und so weiter.

Farbe: Standardmäßig wird in Farbe gedruckt. Wenn der ausgewählte Drucker ein Farbdrucker ist, werden die Folien in Farbe gedruckt. Auf einem Schwarzweiß-Drucker werden die Folien inGraustufen. Weitere Details zu dieser Druckauswahl folgen.

Wählen Sie aus, welche Folien gedruckt werden sollen

Im Abschnitt Einstellungen ist die Standardauswahl, alle Folien zu drucken. Um eine alternative Auswahl zu treffen, wählen Sie den Dropdown-Pfeil.

Andere Möglichkeiten sind:

Auswahl drucken: Um diese Option zu verwenden, wählen Sie zunächst nur die Folien aus, die Sie drucken möchten. Wählen Sie diese Folien entweder im Folienbereich in der Normalansicht oder in der Foliensortieransicht aus. Diese Ansichten zeigen Miniaturansichten Ihrer Folien, sodass Sie leicht eine Gruppenauswahl treffen können.

Aktuelle Folie drucken: Das aktive Dia wird gedruckt.

Benutzerdefinierten Bereich:Sie können nur einige Ihrer Folien ausdrucken. Diese Auswahl kann getroffen werden, indem die Foliennummern wie folgt in das Textfeld eingegeben werden:

• Geben Sie bestimmte Foliennummern durch Kommas getrennt ein, z. B. 2,6,7.
• Geben Sie eine zusammenhängende Gruppe von Foliennummern als 3-7. ein

Versteckte Folien drucken:Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Folien in Ihrer Präsentation haben, die als ausgeblendet markiert wurden. Ausgeblendete Folien werden während einer Diashow nicht angezeigt, können jedoch in der Bearbeitungsphase angezeigt werden.

Rahmen von PowerPoint-Folien beim Drucken von Handzetteln

Beim Ausdrucken Ihrer PowerPoint-Folien stehen vier Optionen zur Verfügung.

Diese Optionen sind:

Rahmenfolien: Dies ist ein schöner Abschluss für Ihre gedruckten Handouts.

Auf Papier skalieren:Die bedruckbaren Bereiche der Ränder variieren je nach Drucker. Stellen Sie sicher, dass vollständige Folien auf Ihren Handzetteln ausgedruckt werden, indem Sie diese Option auswählen.

Hohe Qualität:Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie außergewöhnlich aussehende Ausdrucke benötigen, z. B. eine Broschüre. Diese Option verwendet zusätzlichen Toner oder Tinte in Ihrem Drucker, wählen Sie diese Option also nicht für normale Ausdrucke.

Drucken von Kommentaren und Tintenmarkierungen:Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Präsentation von einer anderen Person überprüft wurde, die schriftliche Kommentare in der Datei abgegeben hat.

Drucken Sie PowerPoint-Folien in Farbe, Graustufen oder reinem Schwarzweiß

Es gibt drei verschiedene Optionen für farbige oder nicht farbige Ausdrucke.

Wähle aus den folgenden:

Farbe: Farbausdrucke sind die Standardoption. Allerdings verfügen nicht alle Drucker über diese Funktion. Wenn Sie die Option Farbe wählen, aber keinen Farbdrucker haben, wird der Ausdruck ähnlich, aber nicht in derselben Qualität wie beim Drucken in Graustufen.

Graustufen: Wenn Sie keinen Farbdrucker haben oder keinen Farbdruck benötigen, wählen Sie Graustufen, um alle Objekte auf der Seite in Graustufen zu drucken. Objekte erscheinen schärfer und sauberer, wenn Graustufen für Nichtfarbdrucker ausgewählt ist, anstatt mit der Standardoption Farbe zu drucken.

Reines Schwarz und Weiß: Diese Option druckt Folien in Schwarzweiß. Es gibt keine Graustufen. Dadurch werden mehrere Objekte auf dem Designthema der Folie, wie Prägungen und Schlagschatten, werden nicht gedruckt. Text wird schwarz gedruckt, auch wenn Sie Grau als Originalfarbe des Textes gewählt haben.

Ganzseitige Folien in PowerPoint drucken

1. Gehe zu Datei.

2. Auswählen Drucken.

3. Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien, wenn Sie mehr als eine Kopie drucken möchten.

4. Wählen Sie den Drucker aus, wenn Sie auf einem anderen Drucker als der Standardauswahl drucken möchten.

5. PowerPoint druckt standardmäßig alle Folien. Wählen Sie bei Bedarf nur die zu druckenden Folien aus.

6. Wählen Sie andere Optionen aus, wie z Rahmenfolien wenn Sie wünschen.

7. Auswählen Drucken. Ganzseitige Folien werden gedruckt, da dies die Standarddruckauswahl ist.

Drucken von PowerPoint-Notizenseiten für den Sprecher

Drucken Sie Sprechernotizen mit jeder Folie als Hilfestellung bei der Präsentation einer PowerPoint-Präsentation. Jede Folie wird in Miniaturform (als Miniaturbild bezeichnet) auf einer einzigen Seite gedruckt, mit den unten stehenden Sprechernotizen. Diese Notizen werden während der Diashow nicht auf dem Bildschirm angezeigt.

1. Gehe zu Datei.

2. Auswählen Drucken.

3. Wählen Sie die zu druckenden Seiten aus.

4. Wähle aus Ganzseitige Folien Dropdown-Pfeil und wählen Sie Notizenseiten.

   

5. Wählen Sie alle anderen Optionen aus.

6. Auswählen Drucken.

PowerPoint in der Gliederungsansicht drucken

Die Gliederungsansicht in PowerPoint zeigt nur den Textinhalt der Folien. Diese Ansicht ist nützlich, wenn nur der Text für die schnelle Bearbeitung benötigt wird.

1. Auswählen Datei > Drucken.

2. Wähle aus Ganzseitige Folien Dropdown-Pfeil.

3. In dem Drucklayout Abschnitt, wählen Sie Umriss.

   

4. Wählen Sie bei Bedarf andere Optionen.

5. Auswählen Drucken.

Drucken von PowerPoint-Handouts

Drucken Sie Handzettel in PowerPoint aus, um ein Paket der Präsentation für das Publikum mit nach Hause zu nehmen. Wählen Sie aus, ob Sie ein Dia in voller Größe bis zu neun Miniaturdias pro Seite drucken möchten.

1. Auswählen Datei > Drucken.

2. Wähle aus Ganzseitige Folien Dropdown-Pfeil.

3. In dem Handzettel Wählen Sie im Abschnitt die Anzahl der Folien aus, die auf jeder Seite gedruckt werden sollen.

   

4. Wählen Sie alle anderen Einstellungen aus, z. B. die Anzahl der Kopien. Es ist eine nette Geste, die Folien auf dem Handout einzurahmen und es ist immer eine gute Idee, sich dafür zu entscheiden Auf Papier skalieren.

5. Auswählen Drucken.

Drucken Sie PowerPoint-Handouts für Notizen

Moderatoren verteilen die Handouts oft vor der Präsentation, damit sich das Publikum während der Diashow Notizen machen kann. Wenn dies der Fall ist, gibt es eine Option für Handzettel, die drei ausdruckt Miniaturansicht Folien pro Seite zusammen mit Linien neben den Folien für Notizen.

1. Auswählen Datei > Drucken.

2. Wähle aus Ganzseitige Folien Dropdown-Pfeil.

3. In dem Handzettel Abschnitte, wählen 3 Folien.

   

4. Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus.

5. Auswählen Drucken.