Tabellenkalkulation vs. Datenbanken: Was ist der Unterschied?

Tabellenkalkulationen und Datenbanken bieten beide Möglichkeiten, Daten zu betrachten. Der Ansatz, den jeder bei der Sammlung und Weitergabe dieser Daten verwendet, ist jedoch ziemlich unterschiedlich.

EIN Kalkulationstabelle bietet quasi-strukturierte Daten im Zeilen- und Spaltenformat. Tabellenkalkulationen beziehen sich jedoch nicht aufeinander und erfordern keine Regeln für die in der Tabelle enthaltenen Informationen. Außerdem verfügen Tabellenkalkulationen nicht über ausgefeilte Zusammenfassungs- und Berichterstellungstools.

Datenbanken Informationen auf strukturierte Weise sammeln und standardmäßig Regeln und Beziehungen darüber durchsetzen, was ein- und ausgeht. Wir haben beide überprüft, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welches für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Gesamtergebnisse

Datenbanken unterstützen das schnelle automatische Lesen und Schreiben von Inhalten. Es sei denn, Sie verwenden ein Homebrew-System von Trigger-Tools wie Wenn das, dann das, erfordert eine Tabellenkalkulation die manuelle Eingabe von Informationen.

Microsoft Excel und Google Tabellen sind gängige Tabellenkalkulationsprogramme. Beide sind kostenlos auf Computern, Tablets und Smartphones verfügbar.

Abgesehen von Microsoft Access auf dem Desktop (und Klonen wie LibreOffice Base) befinden sich die meisten robusten Datenbanktools auf Servern. Große Unternehmen nutzen Optionen wie Microsoft SQL-Server oder die Oracle-Server-Suite. Menschen in der Open-Source- und Linux-Community verwenden Tools wie MariaDB.

Wenn Sie eine Datenbank verwenden, koppeln Sie sie im Allgemeinen mit Support-Tools. Da Datenbanken für den Zugriff auf Informationen eine strukturierte Abfragesprache benötigen, sind Tools wie visuelle Berichtsdesigner (wie z wie Crystal Reports) oder Dashboarding-Tools (wie Tableau) verwalten sowohl die SQL-Generierung als auch komplexe Berichte Entwicklung.

Design: Analyse vs. Beziehungen

Ob Datenbanken oder Tabellenkalkulationen für einen bestimmten Zweck am sinnvollsten sind, ergibt sich aus einer Handvoll Anwendungsfallmerkmale.

Obwohl Nachschlageformeln und benannte Bereiche einige Teile von Kalkulationstabellen miteinander verbinden, ist eine Kalkulationstabelle ein in sich abgeschlossener Datensatz. Es hat begrenzte Möglichkeiten, über verschiedene Arbeitsblätter und Tabellenkalkulationsdateien hinweg zu filtern und zu gruppieren. Tabellenkalkulationen sind für Finanzen und einfache Datenanalyse optimiert. Für die einfache Zahlenverarbeitung ist dieser Ansatz einer Datenbank überlegen. Außerdem erfordern Datenbanken mehr technische Kenntnisse zum Einrichten und Konfigurieren.

Es ist jedoch nicht einfach, Informationen aus verschiedenen Daten vergleichen in einer Tabellenkalkulation. Datenbanken erzwingen Beziehungen und unterstützen Abfragen basierend auf Attributen oder Teilmengen innerhalb einer oder mehrerer Tabellen. Datenbanken verknüpfen Tabellen auf verschiedene Weise miteinander und führen zusammenfassende Statistiken zu diesen Teilmengen und Obermengen durch.

Berichterstattung: Aussehen ist der Schlüssel

Tabellenkalkulationen bieten ein Informationsraster. Inhalt, Formatierung, Darstellung und Struktur werden vom Tabellenbesitzer bestimmt. Datenbanken erfordern eine formalisierte Struktur und trennen die Informationen vom Erscheinungsbild dieser Informationen.

Eine Tabellenkalkulation ist sowohl die Informations- als auch die Präsentationsschicht für diese Informationen. Dieser Ansatz rationalisiert einfache Berichte, da die Berechnungen für jeden, der die Datei öffnet, transparent sind. Darüber hinaus sorgen Optionen wie Regellinien, Schattierung, Grafiken und Farben dafür, dass die endgültige Ausgabe so aussieht, wie Sie es möchten.

Eine Datenbank gibt Informationen im Tabellenformat aus. Jede Formatierung der Ausgabe muss in einer Tabellenkalkulation oder einem anderen Programm erfolgen, beispielsweise einem Dashboarding-Tool.

Datenspeicherort: Informationszugriff und Auditing

Tabellenkalkulationen sind in sich geschlossene Dokumente, die sich auf einzelnen Computern oder Dateiservern befinden. Datenbanken erfordern in den meisten Fällen dedizierte Datenbankserver. Das bedeutet, dass das Erstellen einer Datenbank zwar aufwändiger ist, Sie diese jedoch nicht falsch ablegen oder versehentlich löschen können.

Obwohl du kannst passwortgeschützt eine Tabelle, können Sie im Allgemeinen nicht überprüfen, wer sie anzeigt oder bearbeitet. Bei einer Datenbank können Sie die Daten jedoch nur anzeigen oder ändern, wenn Sie dazu berechtigt sind. Die Datenbank protokolliert jede Anzeige und Bearbeitung, die Sie durchführen, um sie in Zukunft auffindbar zu machen.

Im Allgemeinen sind Tabellenkalkulationen so konzipiert, dass sie von einer Person gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden können. Datenbanken unterstützen viele angemeldete Benutzer gleichzeitig.

Fazit: Datenvolumen entscheidet

Die Entscheidung, ob Sie eine Tabellenkalkulation oder eine Datenbank verwenden sollten, hängt von der Datenmenge ab, mit der Sie arbeiten möchten. Für überschaubare Listen mit Basisinformationen sind Tabellenkalkulationen ausreichend. Wenn Sie jedoch planen, große Mengen an Rohdaten auf unbestimmte Zeit zu speichern, ist eine Datenbank eine lohnende Investition Ihrer Zeit und Ihrer Ressourcen.