So erstellen Sie Datenbankbeziehungen in Access

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit Access für Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 und Access für Mac eine einfache Beziehung erstellen.

So erstellen Sie eine Zugriffsbeziehung

1. Gehen Sie bei geöffnetem Access in die Datenbanktools Menü oben im Programm. Wählen Sie im Bereich Beziehungen die Option Beziehungen.

   

2. Das Fenster Tabelle anzeigen sollte erscheinen. Wenn nicht, wählen Sie Tabelle anzeigen aus der Registerkarte Design. Wählen Sie im Bildschirm Tabelle anzeigen die Tabellen aus, die Sie in die Beziehung einbeziehen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen.

   Wenn die Datenbank bereits zugeordnete Beziehungen enthält – normalerweise aufgrund vorhandener Formulare, Berichte oder Abfragen – dann umgeht Access dieses Popup und wechselt stattdessen direkt zur Entwurfsansicht der Beziehungen Fenster.

   

3. Ziehen Sie ein Feld von einer Tabelle in die andere Tabelle, sodass das Design-Fenster geöffnet wird. Wenn Ihre Datenbank bereits Beziehungen ableitet, wird dieses Fenster bereits mit Beziehungen gefüllt.

   Halten Sie die Strg Taste zum Auswählen mehrerer Felder; Ziehen Sie einen von ihnen, um alle auf die andere Tabelle zu ziehen.

   

4. Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus, z Schaffen oder Erstelle neu.

   Auswahl Erzwingen referenzielle Integrität bedeutet, dass die Datenbank keine Daten akzeptiert, die nicht mit der Beziehung übereinstimmen. Die Zwei Kaskade Optionen erzwingen das Löschen oder Aktualisieren der Datenbank, wenn sich der Quelldatensatz ändert. Wählen Sie zum Beispiel verwandte Felder mit Kaskadenaktualisierung fordert die Datenbank auf, den Wert in der Bezugstabelle zu korrigieren, wenn sich ein Wert in der Quelltabelle ändert; Wenn es nicht markiert ist, bleiben die alten Werte erhalten und neue Datensätze erhalten den neuen Wert.

   

Join-Typen

Access unterstützt über diesen Assistenten drei Arten von Joins: Eins-zu-Eins, Eins-zu-Viele und Viele-zu-Eins. Im Allgemeinen verwenden Sie normalerweise den ersten Join-Typ, der die Daten verknüpft, wenn die Datensätze in einem mit den Datensätzen im anderen übereinstimmen.

Access unterstützt andere Arten von Joins, aber Sie müssen diese mit erweiterten Tools verwalten, nicht über das Fenster "Beziehungen".