Hinzufügen einer digitalen Signaturzeile in Microsoft Office
Sie können eine Signaturzeile hinzufügen, die eine sichtbare oder unsichtbare digitale Signatur zu Microsoft Office Unterlagen. Diese Tools helfen dabei, die Zusammenarbeit mit anderen zu vereinfachen.
Neben dieser Bequemlichkeit, Dokumentensignaturen kann Ihnen Sicherheit geben und Ihnen dabei helfen, professionellen Glanz und Sicherheit zu verleihen Wort, Excel, und Power Point Unterlagen.
Warum Signaturen in Microsoft Office-Dokumenten verwenden?
Aber ist das wirklich wichtig? Laut Microsofts Hilfeseite, bieten diese Signaturen eine Authentifizierung und stellen sicher, dass:
- Die digitale Signatur ist gültig.
- Das mit der digitalen Signatur verknüpfte Zertifikat ist aktuell (nicht abgelaufen).
- Der unterzeichnenden Person oder Organisation, bekannt als Herausgeber, wird vertraut.
- Das der digitalen Signatur zugeordnete Zertifikat wird dem signierenden Herausgeber von einer seriösen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt.
Auf diese Weise trägt die digitale Signatur eines Dokuments dazu bei, die Integrität Ihres Dokuments zu bewahren, sowohl für Sie selbst als auch für diejenigen, mit denen Sie Dokumente teilen. Während Sie also wahrscheinlich nicht jedes Dokument, das Sie in Microsoft Office erstellen, signieren müssen, können Sie davon profitieren, bestimmten Dokumenten Signaturen hinzuzufügen.
Hier ist wie
- Klicken wo du die unterschrift haben möchtest dann wählen Einfügung > Signaturzeile (Textgruppe).
- Die Eingabeaufforderungen führen Sie durch den Prozess der Zuweisung einer digitalen Signatur. Eine digitale Signatur ist eine Sicherheitsschicht. Unter demselben oben genannten Menü-Tool sehen Sie eine Option zum Hinzufügen von Signaturdiensten, an der Sie möglicherweise interessiert sind.
- Als nächstes müssen Sie die Details in der Signatur-Setup Dialogbox. Während Sie dies tun, geben Sie Informationen für die Person ein, die die Datei signiert, die möglicherweise Sie selbst sind oder nicht. Sie finden Felder für den Namen, den Titel und die Kontaktinformationen der Partei.
- Normalerweise ist es eine gute Idee, das Unterschriftsdatum in der Nähe der Unterschriftszeile anzeigen. Sie können diese Funktion über das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
- Da der Unterzeichner möglicherweise nicht Sie sind, ist es möglicherweise eine gute Idee, auch Anweisungen zum Unterschreiben zu hinterlassen. Sie sehen auch ein Feld für benutzerdefinierten Text. Darüber hinaus können Sie Unterzeichnern erlauben, Kommentare zusammen mit ihrer Unterschrift zu hinterlassen. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, unnötiges Hin und Her zu vermeiden, da die Person, die unterschreibt, einfach alle besonderen Bedingungen festlegen kann, an die ihre Unterschrift knüpft. Dies geschieht durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens.
Tipps
Sie können einem Dokument mehr als eine Unterschriftszeile hinzufügen, und dies ist tatsächlich üblich, da viele Dateien eine gemeinsame Anstrengung sind. Wiederholen Sie einfach die obigen Schritte für jede weitere Signaturzeile.
Denken Sie daran, dass Sie entweder eine visuelle oder eine unsichtbare Signatur hinzufügen können. Die obigen Schritte beschreiben, wie Sie die sichtbare Version in eines Ihrer Dokumente einbinden können. Wenn Sie eine unsichtbare Signatur hinzufügen möchten, die den Empfängern die Herkunft der Datei sichert, wählen Sie Office-Schaltfläche – Vorbereiten – Digitale Signatur hinzufügen.
Müssen Sie eine Dokumentzeile signieren, die jemand anderes in einem Microsoft Office-Dokument bereitgestellt hat? Tun Sie dies, indem Sie auf die Signaturzeile doppelklicken. Von dort aus können Sie einige Einstellungen vornehmen, z. B. die Verwendung einer Bilddatei Ihrer Signatur, wenn Sie bereits eine gespeichert und verfügbar haben; Bereitstellen einer eingefärbten oder handschriftlichen Unterschrift mit Ihrer Fingerspitze oder einem Stift; oder mit einer gedruckten Version Ihrer Unterschrift, für diejenigen von uns mit unleserlichen Unterschriften!
Entfernen Sie Signaturen, indem Sie die Office-Schaltfläche - Vorbereiten - Signatur anzeigenS. Dort können Sie angeben, ob Sie eine, mehrere oder alle Signaturen entfernen möchten.