Komprimieren von Bildern in Microsoft Office
Nutzen Sie die Funktion Bilder komprimieren, um die Gesamtdateigröße überschaubar zu machen. Hier ist wie. In vielen Microsoft Office Programme können Sie die Größe eines Dokuments oder die Bilder einer ganzen Datei auf einmal reduzieren. Es ist wichtig, den grundlegenden Kompromiss zwischen Bildgröße und -qualität zu verstehen. Je stärker Sie ein Bild komprimieren, desto kleiner ist Ihr Microsoft Office-Datei sein wird, aber auch, desto geringer wird die Bildqualität sein.
Bestimmen Sie den Zweck Ihres Dokuments
Wie Sie an die Dateireduktion herangehen, hängt davon ab, wofür Sie Ihr Dokument verwenden. Microsoft bietet Empfehlungen für Pixel pro Zoll (ppi)-Einstellungen. Wenn Sie die folgenden Schritte ausführen, wählen Sie Ihre Bildauflösung wie folgt aus. Wählen Sie zum Drucken 220 ppi (Beachten Sie, dass das Dialogfeld Sie auch dabei unterstützt, indem es diesen ppi-Wert als "Best for Printing" bezeichnet). Wählen Sie zum Anzeigen auf dem Bildschirm 150 ppi ("Am besten für die Anzeige auf dem Bildschirm"). Um elektronisch in einer E-Mail zu senden, wählen Sie
Komprimieren Sie ein einzelnes Bild in Microsoft Office
Um grundlegende Änderungen an Ihren Bildgrößen vorzunehmen, müssen Sie nicht einmal die Programmoberfläche verlassen. Hier ist wie:
- Klicken Sie auf ein Bild, das Sie Ihrem Dokument hinzugefügt haben. Wenn Sie eine benötigen, wählen Sie Einfügen > Bild oder Clip Art.
- Auswählen Format > Bilder komprimieren (das ist der kleine Knopf im Anpassen Gruppe).
- Wählen Sie die Option aus, um dies auf ein einzelnes Bild anzuwenden.
- Wählen Sie, wie bereits erwähnt, im Auflösungsdialogfeld die für Sie richtigen Optionen aus. Im Allgemeinen empfehlen wir, die beiden oberen Kästchen anzukreuzen und dann den richtigen Bildtyp auszuwählen, je nachdem, wie Sie das Dokument verwenden. Wenn Sie es nicht per E-Mail versenden, im Internet veröffentlichen oder etwas anderes spezialisiert haben, wählen Sie einfach Dokumentauflösung verwenden.
Alle Bilder in einem Microsoft Office-Dokument komprimieren
Befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, um alle Bilder in Ihrer Datei auf einmal zu ändern, mit einem Unterschied. Für Schritt drei oben können Sie sich stattdessen dafür entscheiden, die Komprimierung auf alle Bilder im Dokument anzuwenden.
So stellen Sie komprimierte Dateien in Originalqualität wieder her
Einer der großen Vorteile der Dateikomprimierung in Microsoft Office ist, dass Sie jede komprimierte Datei in ihrer ursprünglichen Klarheit und Qualität wiederherstellen können. Daher sollten Benutzer mit einer viel größeren Dateigröße rechnen. Dies läuft darauf hinaus, die Dateikomprimierung zu deaktivieren.
Um die maximale Bildqualität beizubehalten, können Sie die Komprimierung für alle Bilder in einer Datei deaktivieren. Das Deaktivieren der Komprimierung kann jedoch sehr große Dateigrößen ohne eine Obergrenze für die Dateigröße verursachen.
- Auswählen Datei oder Büro Taste.
- Auswählen Hilfe oder Optionen, je nach Version.
- Unter Fortschrittlich, scrollen Sie zu Bildgröße und -qualität.
- Auswählen Bilder nicht komprimieren.
Weitere Überlegungen
Beachten Sie, dass Microsoft rät: "Wenn Ihr Dokument im älteren .doc-Dateiformat gespeichert ist, ist die Option Dateigröße reduzieren im Menü Datei nicht verfügbar. Um die Option Dateigröße reduzieren zu verwenden, speichern Sie Ihr Dokument im neueren .docx-Dateiformat."
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