Verwenden Sie mehrere, angeordnete oder geteilte Fenster in Microsoft Office
Wenn du benutzt Microsoft Office Es besteht die Möglichkeit, dass Sie auf Situationen gestoßen sind, in denen Sie mit mehr als einem Dokument gleichzeitig arbeiten möchten.
Das Öffnen eines neuen Dokumentfensters ist für diese Situationen eine gute Sache, aber die Feinabstimmung dieser Fertigkeit kann eine völlig neue und verbesserte Arbeitsumgebung eröffnen.
So können Sie noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie anpassen, wie mehrere Fenster ausgerichtet, gescrollt und sogar koordiniert werden. Bitte bedenken Sie, dass nicht alle Office-Programme den gleichen Funktionsumfang haben, aber diese geben Ihnen einen guten Überblick, worauf Sie achten müssen. Im Allgemeinen finden Sie die meisten Fensteranpassungen in Microsoft Word und Excel.
Hier ist wie
Um ein neues Fenster zu erstellen, wählen Sie einfach Ansicht - Neues Fenster. Dadurch wird ein neuer Rahmen für das Programm erstellt. Wenn Sie beispielsweise in Microsoft Word arbeiten, sehen Sie die gesamte Benutzeroberfläche in zwei separaten Instanzen auf Ihrem Bildschirm.
Passen Sie jedes Fenster an, um zu sehen, was Sie brauchen. Sie können entweder die Wiederherstellen/Erweitern oben rechts in jedem Fenster oder klicken Sie mit der Maus auf die Ränder und ziehen Sie jedes Fenster auf die gewünschte Breite oder Höhe.
Auch hier verhält sich das neue Fenster genau wie Ihr ursprüngliches Fenster, dh Sie können das Dokument speichern, Formatierungen anwenden und andere Werkzeuge auf jedes Fenster anwenden.
Tipps
- Wenn Sie zwei Dokumente haben, wählen Sie Ansicht - Seite an Seite anzeigen. Dies ist auch eine schnelle Möglichkeit, jedes Fenster wieder auf den gleichen Bildschirmbereich auszurichten, nachdem Sie die Breite oder Höhe eines Fensters angepasst haben.
- Wenn Sie viele Word-, Excel-, PowerPoint- oder andere Dokumente geöffnet haben, können Sie alle Dateien auch im selben Programm anordnen, indem Sie. auswählen Ansicht - Fenster anordnen. Es wird die Fenster auf eine kleinere Größe einrasten lassen, damit Sie sie alle sehen können, je nachdem, mit wie vielen Sie arbeiten.
- Beachten Sie, dass Sie beim Vergleichen zweier verschiedener Dokumente mehrere Fenster verwenden sollten. Wenn Sie versuchen, dasselbe Dokument in zwei verschiedenen Fenstern zu öffnen, können beim Speichern von Änderungen Probleme auftreten oder Sie können auf Stabilitätsprobleme stoßen. Schauen Sie sich stattdessen im nächsten Tipp einen alternativen Ansatz an
- Du kannst auch einen Bildschirm teilen innerhalb desselben Dokuments, wodurch Sie nicht benachbarte Teile eines Dokuments auf demselben Bildschirm vergleichen können. Auswählen Ansicht – geteilter Bildschirm. So können Sie beispielsweise die erste Seite mit einer Seite später im Dokument vergleichen und dabei Versionsprobleme vermeiden, da Sie immer noch an nur einer Instanz dieses Dokuments arbeiten. Es ist in Microsoft Word verfügbar und kann bei größeren Dokumenten helfen.
Möglicherweise interessieren Sie sich auch für Ansichten, mit denen Sie Ihre Erfahrung in Microsoft Office-Programmen anpassen können. Ansichten sind alternative Möglichkeiten, ein Dokumentfenster anzuzeigen. In diesem Sinne sind sie eher wie eine neue Perspektive oder mehr oder weniger Details als die Standardansicht.
Oder Sie könnten daran interessiert sein, die Textgröße in einem einzelnen Fenster anzupassen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen, daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Ressource anzusehen: Anpassen des Zooms oder der Standard-Zoomstufe in Microsoft Office-Programmen.