So erstellen Sie eine einfache Abfrage in Microsoft Access

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine einfache Abfrage in Microsoft Access erstellen. Die Anweisungen gelten für Access für Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 und Access 2013.

Erstellen Sie eine einfache Abfrage in Microsoft Access

Microsoft Access bietet eine leistungsstarke Abfragefunktion mit einer leicht zu erlernenden Oberfläche, mit der Sie im Handumdrehen genau die Informationen aus Ihrer Datenbank extrahieren können, die Sie benötigen.

Das Ziel in diesem Beispiel-Tutorial besteht darin, eine Abfrage zu erstellen, die die Namen aller Produkte unseres Unternehmens, unsere gewünschten Ziellagerbestände und den Listenpreis für jeden Artikel auflistet. Die Verwendung des Abfrageassistenten vereinfacht den Vorgang.

1. Falls Sie das noch nicht installiert haben Northwind-Beispieldatenbank, tun Sie dies unbedingt, bevor Sie fortfahren. Öffnen Sie diese Datenbank oder eine andere Datenbank, die Sie verwenden möchten.

   

2. Wähle aus Schaffen Tab.

   

3. Auswählen Abfrageassistent in der Gruppe Abfragen. Das Fenster Neue Abfrage wird geöffnet.

   Die Alternative besteht darin, die Abfrageentwurfsansicht zu verwenden, die die Erstellung komplexerer Abfragen erleichtert, jedoch komplizierter zu verwenden ist.

   

4. Wählen Sie einen Abfragetyp aus. Für unsere Zwecke verwenden wir die Einfacher Abfrageassistent. Wählen OK weitermachen.

   

5. Wählen Sie die entsprechende Tabelle aus dem Pulldown-Menü aus. Dies sind die gültigen Datenquellen für Ihre neue Abfrage. In diesem Beispiel möchten wir zuerst die Tabelle Produkte auswählen, die Informationen zu den Produkten enthält, die wir in unserem Lager haben.

   

6. Wählen Sie die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen angezeigt werden sollen. Sie können dies tun, indem Sie darauf doppelklicken oder indem Sie das Feldname und dann auf dem > Symbol. Dabei werden die Felder von der Liste Verfügbare Felder in die Liste Ausgewählte Felder verschoben. In diesem Beispiel möchten wir die Produktname, Listenpreis, und Zielniveau von dem Produkt Tisch.

   Beachten Sie, dass drei weitere Symbole angeboten werden. Die >> Symbol wählt alle verfügbaren Felder aus. Die < Mit dem Symbol können Sie das markierte Feld aus der Liste Ausgewählte Felder entfernen, während die << Symbol entfernt alle ausgewählten Felder.

   

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um nach Bedarf Informationen aus zusätzlichen Tabellen hinzuzufügen. In unserem Beispiel ziehen wir Informationen aus einer einzelnen Tabelle.

   Sie können Informationen aus mehreren Tabellen kombinieren und auf einfache Weise Beziehungen anzeigen. Sie müssen lediglich die Felder auswählen. Dies funktioniert, weil die Northwind-Datenbank über vordefinierte Beziehungen zwischen Tabellen verfügt. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, müssen Sie baue diese beziehungen selbst auf.

8. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Feldern zu Ihrer Abfrage fertig sind, wählen Sie Nächste weitermachen.

9. Wählen Sie die Art der Ergebnisse, die Sie produzieren möchten. Wir möchten eine vollständige Liste der Produkte und ihrer Lieferanten erstellen, also wählen Sie hier die Option Detail und wählen Sie die Nächste , um fortzufahren.

   

10. Geben Sie Ihrer Anfrage einen Titel. Wählen Sie etwas Beschreibendes aus, das Ihnen hilft, diese Abfrage später wiederzuerkennen. Wir nennen diese Abfrage Produktlieferantenliste.

    

11. Auswählen Beenden. Ihnen werden die in der Abbildung oben gezeigten Abfrageergebnisse angezeigt. Es enthält eine Liste unserer Unternehmensprodukte, gewünschte Ziellagerbestände und Listenpreise. Beachten Sie, dass die Registerkarte mit den Ergebnissen den Namen Ihrer Abfrage enthält.

    

Herzliche Glückwünsche! Sie haben Ihre erste Abfrage erfolgreich mit Microsoft Access erstellt! Jetzt sind Sie mit einem leistungsstarken Tool ausgestattet, das Sie auf Ihre Datenbankanforderungen anwenden können.