So erstellen Sie eine einfache Abfrage in Microsoft Access 2000
Wollten Sie schon immer Informationen aus mehreren Tabellen in Ihrer Datenbank auf effiziente Weise kombinieren? Microsoft Access bietet eine leistungsstarke Abfragefunktion mit einer leicht zu erlernenden Oberfläche, mit der Sie im Handumdrehen genau die Informationen aus Ihrer Datenbank extrahieren können. In diesem Tutorial untersuchen wir die Erstellung einer einfachen Abfrage.
Dieses Tutorial ist für Microsoft Access 2000. Wenn Sie eine neuere Version von Access verwenden, lesen Sie Erstellen einer einfachen Abfrage in Microsoft Access 2010.
Erstellen Sie eine Zugriffsabfrage
In diesem Beispiel verwenden wir Access 2000 und die Northwind-Beispieldatenbank, die auf der Installations-CD-ROM enthalten ist. Wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden, stellen Sie möglicherweise fest, dass sich einige der Menüoptionen und Assistentenbildschirme geringfügig unterscheiden. Für alle Versionen von Access (sowie für die meisten Datenbanksysteme) gelten jedoch die gleichen Grundprinzipien.
Unser Ziel in diesem Tutorial ist es, eine Abfrage zu erstellen, die die Namen aller Produkte unseres Unternehmens, die aktuellen Lagerbestände sowie den Namen und die Telefonnummer jedes Lieferanten jedes Produkts auflistet.
Öffnen Sie Ihre Datenbank. Wenn Sie die Northwind-Beispieldatenbank noch nicht installiert haben,diese Anleitung hilft dir dabei. Ansonsten geh zum Datei Registerkarte, wählen Sie Offen, und finde die Nordwind Datenbank auf Ihrem Computer.
Wählen Sie die Registerkarte Abfragen aus, um eine Liste der vorhandenen Abfragen anzuzeigen, die Microsoft in die Beispieldatenbank aufgenommen hat, zusammen mit zwei Optionen zum Erstellen neuer Abfragen.
Doppelklick Erstellen Sie eine Abfrage mit dem Assistenten.Der Abfrageassistent vereinfacht die Erstellung neuer Abfragen. Wir verwenden es in diesem Tutorial, um das Konzept der Abfrageerstellung vorzustellen. In späteren Tutorials werden wir die Entwurfsansicht untersuchen, die die Erstellung komplexerer Abfragen erleichtert.
Wählen Sie den Namen der Tabelle aus, die Sie in der Abfrage verwenden möchten Tabellen/Abfragen Dropdown-Liste.
Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie in die Abfrage aufnehmen möchten. Drücke den Füge alle Hinzu Taste(>>), um alle Felder auf einmal hinzuzufügen. Auswählen Nächste.
Wählen Detail oder Zusammenfassung um den Abfragetyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Auswählen Zusammenfassungsoptionen um auszuwählen, wie Sie die Informationen zusammenfassen möchten. Auswählen Nächste weitermachen.
Geben Sie einen Titel für Ihre Abfrage ein und wählen Sie Beenden. Die Abfrageergebnisse werden angezeigt.