So erstellen Sie einfache Abfragen in Access 2010

Bei einer Datenbankabfrage können Sie Suchbegriffe eingeben, um nur bestimmte Einträge zurückzugeben. So erstellen Sie eine Beispielabfrage mit dem Abfrage-Assistenten und der Northwind-Beispieldatenbank in Access 2010.

So erstellen Sie eine Abfrage in Access 2010

Das Abfragen einer Datenbank beinhaltet das Abrufen einiger oder aller Daten aus einer oder mehreren Tabellen oder Ansichten. Microsoft Access 2010 bietet eine leistungsstarke geführte Abfragefunktion, mit der Sie problemlos eine Abfrage erstellen können, auch wenn Sie nicht wissen, wie man ein Skript in der strukturierten Abfragesprache schreibt.

Erkunden Sie den Abfrageassistenten sicher, ohne Ihre Daten zu berühren, mit Access 2010 und dem Northwind-Beispieldatenbank

. Wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden, müssen Sie möglicherweise ein anderes Verfahren befolgen. Erstellen Sie eine Beispielabfrage, die die Namen aller Northwind-Produkte, die Ziellagerbestände und den Listenpreis für jeden Artikel auflistet.

1. Öffnen Sie die Datenbank. Falls noch nicht installiert die Northwind-Beispieldatenbank, fügen Sie es hinzu, bevor Sie fortfahren. Wenn es bereits installiert ist, gehen Sie zum Datei Registerkarte, wählen Sie Offen und finde die Northwind-Datenbank auf deinem Computer.

2. Wähle aus Schaffen Tab.

3. Drücke den Abfrageassistent Symbol.

   Der Abfrageassistent vereinfacht die Erstellung neuer Abfragen. Die Alternative besteht darin, die Abfrageentwurfsansicht zu verwenden, die komplexere Abfragen erleichtert, jedoch komplizierter zu verwenden ist.

4. Wählen Sie a Abfragetyp und klicke OK weitermachen. Für unsere Zwecke verwenden wir den Assistenten für einfache Abfragen.

5. Der Assistent für einfache Abfragen wird geöffnet. Es enthält ein Pulldown-Menü, das standardmäßig "Tabelle: Kunden" sein sollte. Wählen Sie in diesem Beispiel die Produkte Tabelle, die Informationen zum Produktbestand von Northwind enthält.

6. Wählen Sie die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen angezeigt werden sollen. Fügen Sie Felder hinzu, indem Sie entweder darauf doppelklicken oder den Feldnamen auswählen und dann das ">" Symbol. Wählen Sie in diesem Beispiel den Produktnamen, den Listenpreis und die Zielstufe aus der Produkttabelle aus.

   Ausgewählte Felder werden von der Liste Verfügbare Felder in die Liste Ausgewählte Felder verschoben. Die ">>" Symbol wählt alle verfügbaren Felder aus. Die "<Mit dem Symbol " können Sie das markierte Feld aus der Liste "Ausgewählte Felder" entfernen, während das Symbol "<<"-Symbol entfernt alle ausgewählten Felder.

7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um Informationen aus zusätzlichen Tabellen hinzuzufügen. In unserem Beispiel ziehen wir Informationen aus einer einzelnen Tabelle. Wir sind jedoch nicht darauf beschränkt, nur eine Tabelle zu verwenden. Kombinieren Sie Informationen aus mehreren Tabellen und zeigen Sie Beziehungen auf. Sie müssen nur die Felder auswählen – Access richtet die Felder für Sie aus. Diese Ausrichtung funktioniert, weil die Northwind-Datenbank vordefinierte Beziehungen zwischen Tabellen enthält. wenn du eine neue Datenbank erstellen, du musst diese Beziehungen aufbauen du selbst.

8. Klicken Nächste wenn Sie mit dem Hinzufügen von Feldern zu Ihrer Abfrage fertig sind, um fortzufahren.

9. Wählen Sie die Art der Ergebnisse, die Sie produzieren möchten. Erstellen Sie für dieses Beispiel eine vollständige Liste der Produkte und ihrer Lieferanten, indem Sie die Option Detail Option und klicken Sie auf die Nächste , um fortzufahren.

10. Geben Sie Ihrer Anfrage einen Titel. Wählen Sie etwas Beschreibendes aus, das Ihnen hilft, diese Abfrage später wiederzuerkennen. Wir nennen diese Abfrage "Produktlieferantenliste."

11. Klicken Fertig für Ihre Abfrageergebnisse. Es enthält eine Liste der Produkte von Northwind, gewünschte Ziellagerbestände und Listenpreise. Die Registerkarte mit diesen Ergebnissen enthält den Namen Ihrer Abfrage.

Sie haben Ihre erste Abfrage erfolgreich mit Microsoft Access 2010 erstellt. Jetzt sind Sie mit einem leistungsstarken Tool ausgestattet, das Sie auf Ihre Datenbankanforderungen anwenden können.