Verwenden von Quick Parts oder Building Blocks in Microsoft Office

Arten von Quick Parts in Microsoft Word

Wählen Sie in Microsoft Word Einfügung > Schnelle Teile. Von dort aus sehen Sie vier Hauptkategorien, also schauen wir uns diese an, bevor wir in meine "Best of"-Diashow springen:

• Autotext: Speichern Sie Wörter oder Sätze, um kleinere Befehle zu ersetzen; Die Idee ist, Sie können eine Abkürzung oder eine kürzere Version einer Phrase eingeben und das Programm ändert sie automatisch in die vollständige, langfristige oder Phrase.
• Dokumenteigenschaft: Verwenden Sie diese beliebten benutzerdefinierten Dokumentelemente, um Zeit zu sparen: z. B. Autor, Firmeninformationen oder Schlüsselwörter.
• Gebiet: Fügen Sie Leerzeichen zum Ausfüllen durch Autoren oder ein Feld ein, das sich selbst aktualisiert, z. B. Seitenzahlen, Abschnittsnummern, Gesamtbearbeitungszeit des Dokuments und andere Eigenschaften.
• Baustein-Organisator: Wenn Sie ein Dokumentteil haben, das Sie häufig verwenden, warum sollten Sie das Rad jedes Mal neu erstellen, wenn Sie es in ein neues Dokument einfügen möchten, und warum ein anderes Dokument suchen, um es zu kopieren? Speichern Sie es stattdessen in dieser Bibliothek; oder verwenden Sie einige der vorgefertigten Dokumentbausteinelemente, die in dieser Diashow vorgestellt werden.
• Bonus: Sie werden auch eine Option bemerken, um von Ihnen erstellte Dokumentelemente in der Building Blocks-Galerie zu speichern, was wirklich die Möglichkeiten eröffnet!

Die folgende Diashow schlägt einige Favoriten aus diesen Kategorien vor, die Sie vielleicht starten möchten mit, aber wenn Sie sich erst einmal die Möglichkeiten ansehen, könnte dies Ihre Herangehensweise an das Dokumentdesign ändern.

Die Office-Programme, die Quick Parts enthalten

Suchen Sie nach diesen vorgefertigten Tools in Word und Herausgeber. Andere Programme wie Excel und Power Point bietet möglicherweise vorgefertigte Designs oder Dokumentelemente, die jedoch nicht in einer Building Blocks- oder Quick Parts-Bibliothek organisiert sind. Beachten Sie, dass Publisher seine vorgefertigten Dokumentelemente "Seitenteile" nennt.

Beste Deckblatt-Bausteine ​​oder Quick Parts für Microsoft Word

Das Hinzufügen eines Deckblatts zu Ihrer Datei kann zu mehr Glanz führen. Sie finden Deckblattvorlagen über Datei > Neu, aber Sie können auch ein Design aus dem Bausteinkatalog in Word oder Publisher einfügen.

Wählen Sie in Word Einfügung > Schnelle Teile > Baustein-Organizer > Nach Galerie sortieren > Titelseite.

Suchen Sie dann nach Motion, wie hier gezeigt, oder nach anderen Deckblättern, die für Ihre Datei möglicherweise besser geeignet sind.

Wählen Sie in Publisher Einfügung > Seitenteile dann suche nachDeckblätter Kategorie.

Beste Pull Quote Building Blocks oder Quick Parts für Microsoft Word

Text-Zitat-Boxen wie diese sind eine unterhaltsame Möglichkeit, Informationen aus Ihrem Dokument hervorzuheben. Leser scannen Dateien gerne nach Hauptgedanken oder besonderen Points of Interest.

Die hier ausgewählten Namen heißen:

• Slice-Zitat: Mit modernen Linienakzenten lenkt dies die Aufmerksamkeit auf Ihre Pointe oder Take-away.
• Austin-Zitat: Diese Option bietet einen fetten oberen und unteren Rand zur Hervorhebung.
• Filigranes Zitat: Ihre schicke Nachricht kann hier gehen! Finden Sie mehrere unterhaltsame Optionen wie diese.

Obwohl das Bild hier diese Beispiele in Blau zeigt, können Sie Text- und Grafikfarben ändern. Sie können auch Schriftart, Rahmen, Ausrichtung, Füllfarbe oder -muster und alle möglichen anderen Anpassungen ändern.

Beste Seitenleistentext-Zitatbausteine ​​oder Quick Parts für Microsoft Word

Anführungszeichen in der Seitenleiste sind eine noch dramatischere Möglichkeit, Ihre Dokumentseite aufzuteilen und die Lesbarkeit zu erhöhen. Zum Glück sind diese vorgefertigt in Microsoft Word.

Auswählen Einfügung > Schnelle Teile > Baustein-Organizer > Nach Galerie sortieren > Textzitate. Von dort aus können Sie mit denen beginnen, die wir hier zeigen, oder nach anderen mit dem Look and Feel suchen, den Sie suchen.

• Bewegungs-Sidebar: Ein dunkles Design, das einen Kontrast zu Ihrer Hauptdokumentnachricht bietet.
• Facetten-Seitenleiste: Dieses grafische Zitat ist für die rechte oder linke Seite des Dokuments verfügbar.
• Viewmaster-Seitenleiste: Diese kleinere Option ist eine von mehreren subtileren Optionen.

In Publisher finden Sie ähnliche Optionen unter Einfügung > Seitenteile.

Beste Seitenteile für Registrierungs- oder Antwortformulare für Microsoft Publisher

Dieses fertige Breites Anmeldeformular ist nur einer von vielen, die Sie in finden können Microsoft Herausgeber.

Dies ist ein Seitenteil, den Sie unter finden Einfügung Speisekarte.

Beim Durchsuchen dieser Designs werden Sie feststellen, wie viel Formatierung für Sie erledigt wurde.

Passen Sie auch Text an und verschieben Sie Elemente. Dies ist eines dieser schnellen Design-Geheimnisse, die den Unterschied ausmachen können.

Beste Seitenzahlenbausteine ​​oder Quick Parts für Microsoft Word

Möglicherweise wissen Sie bereits, wie Sie vorformatierte Seitenzahlen einfügen, aber hier sind einige zusätzliche Stile, die Sie möglicherweise noch nicht gesehen haben.

Finden Sie diese, indem Sie auswählen Einfügung > Schnelle Teile > Baustein-Organizer > Nach Galerie sortieren > Seitennummer.

In diesem Bild zeigen wir beispielsweise die folgenden Nummerierungsstile für Quick Parts:

• Rechteck mit abgerundeten Ecken: Verwenden Sie diese moderne Seitenzahl als farbigen Akzent oder ändern Sie das Design in Schwarzweiß. In jedem Fall kann dies das Aussehen Ihres Dokuments interessanter machen.
• Akzentleiste 1: Dies ist ein Seitenzahlenstil, den Sie für professionelle Designs verwenden können
• Kreis: Wählen Sie einen fetteren Seitenzahlenstil wie diesen für noch mehr Schnappschuss. Dies ist eine unterhaltsame Möglichkeit, Ihre Dokumente zum Platzen zu bringen.

Auch dies sind nur einige der Optionen, aus denen Sie in der Building Blocks-Galerie auswählen können. Sehen Sie sich also an, was verfügbar ist.

Beste Wasserzeichen-Bausteine ​​und Quick Parts für Microsoft Word

Wasserzeichen können jede gewünschte Nachricht enthalten, aber Sie können auch die vorgefertigten Designs verwenden, die in der Building Blocks-Galerie von Microsoft Word verfügbar sind.

Auswählen Einfügung > Schnelle Teile > Baustein-Organizer, und sortieren Sie dann die Spalte Galerie alphabetisch, um alle Wasserzeichenoptionen zu finden.

Hier ist das diagonale Wasserzeichen Dringend dargestellt. Weitere Optionen sind: So schnell wie möglich, Entwurf, Muster, Nicht kopieren und Vertraulich. Für jede dieser Wasserzeichenversionen finden Sie sowohl horizontale als auch diagonale Designs.

Beste Inhaltsverzeichnisseitenteile für Microsoft Publisher oder Word

Sie finden vorgefertigte Inhaltsverzeichnisse in Microsoft Word oder Publisher. Dies kann eine große Hilfe sein, da längere Dokumente bereits viel Arbeit erfordern. Das Inhaltsverzeichnis sorgt für ein besseres Leseerlebnis, und mit einem solchen Trick könnte auch die Dokumenterstellung großartig sein.

Wählen Sie also in Microsoft Publisher Einfügung > Seitenteile Suchen Sie dann nach der Kategorie Inhaltsverzeichnis.

Suchen Sie nach Seitenleisten-Designs wie diesem, um sie in eine Broschüre oder ganzseitige Layouts aufzunehmen.

Auch in Microsoft Word finden Sie ähnliche Optionen unter Einfügung > Schnelle Teile > Bausteine-Organisator. Sortieren Sie dann die Spalte Galerie von A bis Z. Im Abschnitt Inhaltsverzeichnis sollten Sie mehrere Optionen finden, die für Ihr Dokumentdesign geeignet sein könnten.

Beste Kopf- und Fußzeilenbausteine ​​und Quick Parts für Microsoft Word

Ihre Kopf- und Fußzeile teilen anderen viele wichtige Informationen mit, von der Navigation bis hin zu Dokumenteigenschaften. Erfahren Sie mehr über diese Quick Part-Optionen, damit diese optimal aussehen und funktionieren.

In diesem Bild zeigen wir beispielsweise einige unserer Favoriten:

• Kopfzeile Bewegung (ungerade Seite): Wie Sie sich vorstellen können, können Sie eine ungerade oder gerade Version dieses dynamischen Header-Designs wählen.
• Vertikale Viewmaster-Fußzeile: Diese Fußzeile befindet sich tatsächlich an der Seite! Ziemlich cool.

Beides sind mutigere Optionen, also denken Sie daran, dass Sie Optionen finden können, die gedämpfter oder rationalisierter sind.

Das macht diese Galerien so nützlich – Sie können eine auswählen, die für die jeweilige Nachricht geeignet ist.

Wählen Sie in Microsoft Word Einfügung > Schnelle Teile > Baustein-Organizer, und sortieren Sie dann nach Galerie, um aus den Optionen für Kopfzeile oder Fußzeile auszuwählen.

Wählen Sie in Microsoft Publisher Einfügung > Seitenteile Suchen Sie dann im Abschnitt Kopfzeile nach Möglichkeiten.

Beste Produkt- oder Service-"Story"-Seitenteile für Microsoft Publisher

Lassen Sie sich von Microsoft Publisher dabei helfen, Ihre Produkt- oder Servicegeschichte mithilfe von Seitenteilen zu erzählen.

Fachleute wenden sich unter anderem für eine Reihe von Marketingdokumenten an Microsoft Publisher. Es ist sinnvoll, dass dieses Programm bereits einige Dokumentkomponenten für Sie erstellt hat.

Die Story-Galerie bietet vorgefertigte Tools, die die Leute auf Ihr Angebot aufmerksam machen und gleichzeitig einige tiefere Details beschreiben.

Einfügung > Seitenteile > Geschichten. Im hier gezeigten Beispiel haben wir uns für eines von mehreren Flourish-Designs entschieden. Finden Sie einen, der zu Ihnen passt!

Beste Gleichungsbausteine ​​oder Quick Parts für Microsoft Word

Mathematikliebhaber haben viele Tools, mit denen Sie komplexe Notationen in Microsoft Word erfassen können.

Auswählen Einfügung > Schnelle Teile > Bausteine-Organisator. Sortieren Sie von dort aus die Spalte Galerie alphabetisch, um alle verfügbaren Gleichungen zu finden.

In diesem Beispiel zeigen wir Trig Identity 1.

Andere Optionen umfassen Gleichungen wie die Fourier-Reihe, den Satz des Pythagoras, die Fläche eines Kreises, den Binomialsatz, die Taylor-Expansion und mehr.

Beste Tabellenbausteine ​​oder Quick Parts für Microsoft Word

Auswählen Einfügung > Schnelle Teile > Baustein-Organizer > Nach Galerie sortieren.

Hier ist ein vielseitiger Seitenleisten-Kalenderstil, den Sie für Ihr Dokument oder Projekt anpassen können (suchen Sie nach Kalender 4).

Zu den weiteren Optionen gehörten Tabellen-, Matrix- und andere Tabellenstile.

Wenn Ihr Dokument viele Tabellen enthält, müssen Sie möglicherweise Seitenumbrüche und Abschnittsumbrüche untersuchen.