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So löschen Sie gelöschte Outlook-E-Mails

Wenn Sie eine Nachricht in einem. löschen IMAP Konto, auf das zugegriffen wird Ausblick, es wird nicht sofort gelöscht und Outlook verschiebt es nicht in den Ordner "Gelöschte Elemente". Stattdessen werden diese Nachrichten zum Löschen markiert und sind manchmal absichtlich versteckt da man sie nicht unbedingt sehen muss. Sie müssen also die halb verschwundenen E-Mails löschen, um sie vom Server zu löschen.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; und Outlook für Microsoft 365.

So löschen Sie gelöschte Nachrichten in Outlook

So richten Sie Outlook so ein, dass Nachrichten, die in IMAP-E-Mail-Konten zum Löschen markiert sind, sofort und dauerhaft gelöscht werden:

Für Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010

  1. Gehe zu Ordner.

    Anzeigen von Ordneroptionen in Outlook.

  2. In dem Aufräumen Gruppe, wählen Säubern.

    Bereinigungsoptionen in Outlook anzeigen.

  3. Auswählen Markierte Elemente in allen Konten löschen um gelöschte Nachrichten von allen IMAP-Konten zu entfernen. Oder bereinigen Sie Nachrichten in einem Ordner oder E-Mail-Konto.

  4. Auswählen Jawohl um das endgültige Löschen von E-Mails zu bestätigen.

    Bestätigen des dauerhaften Löschens von E-Mails in Outlook.

  5. Die Nachrichten werden dauerhaft aus Outlook gelöscht.

Für Outlook 2007

  1. Gehe zu Bearbeiten.

  2. Auswählen Säubern.

  3. Auswählen Markierte Elemente in allen Konten löschen. Oder bereinigen Sie Elemente für den ausgewählten Ordner oder für ein E-Mail-Konto.

  4. Bestätigen Sie, dass Sie E-Mails löschen möchten.

Für Outlook 2003

  1. Auswählen Bearbeiten.

  2. Auswählen Gelöschte Nachrichten bereinigen um gelöschte Elemente aus dem aktuellen Ordner zu entfernen.

  3. Klicken Jawohl.

So erstellen Sie einen Menübandeintrag zum Löschen von E-Mails

Anstatt das Menü zum Löschen von Nachrichten zu verwenden, passen Sie das Menüband an, um eine benutzerdefinierte Schaltfläche hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schleife und wähle Anpassen der Multifunktionsleiste.

    Auswählen, um das Menüband in Outlook anzupassen.

  2. In dem Hauptregisterkarten Wählen Sie im Abschnitt die Menüregisterkarte aus, auf der der neue Befehl angezeigt werden soll.

  3. Auswählen Neue Gruppe um einen Eintrag mit der Bezeichnung. anzuzeigen Neue Gruppe (Benutzerdefiniert).

    Erstellen einer neuen Gruppe für die Menübandanpassung in Outlook.

  4. Auswählen Umbenennen um der Gruppe einen benutzerdefinierten Namen zu geben.

    Umbenennen der benutzerdefinierten Gruppe in Outlook.

  5. Geben Sie ein neues ein Anzeigename und wähle a Symbol für die benutzerdefinierte Schaltfläche.

    Erstellen eines Namens für die Anpassungsgruppe und Auswählen eines Symbols.

  6. Auswählen OK.

  7. Wähle aus Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Pfeil und wählen Sie Alle Befehle.

    Auswählen aller anzuzeigenden Befehle zum Anpassen des Menübands in Outlook.

  8. Scrollen Sie nach unten zu Säubern und wähle entweder Säubern,Markierte Elemente in allen Konten löschen, Markierte Posten im Girokonto löschen, Markierte Elemente im aktuellen Ordner löschen,oder Bereinigungsoptionen.

  9. Auswählen Hinzufügen.

    Hinzufügen des Befehls Alle bereinigen zum benutzerdefinierten Menüband.

  10. Der Befehl wird unter der neu erstellten Gruppe angezeigt.

    Auswahl des Umbenennens des neu hinzugefügten E-Mail-Bereinigungsbefehls.

  11. Auswählen OK.

  12. Ihre neue Verknüpfung erscheint auf dem Schleife.

    Die neu hinzugefügte Verknüpfung zum Löschen von E-Mails befindet sich jetzt im Outlook-Menüband.

  13. Wählen Sie die Verknüpfung aus, um E-Mail-Nachrichten dauerhaft zu löschen.

Was passiert, wenn ich diese E-Mails nicht lösche?

Wenn Sie diese Nachrichten nicht regelmäßig löschen, ist Ihr Online Email-Konto sammeln möglicherweise zu viele dieser noch zu löschenden Nachrichten und füllen Ihr Konto auf. Aus Sicht des E-Mail-Servers sind die Nachrichten weiterhin vorhanden.

Einige E-Mail-Konten lassen nicht viel Speicherplatz zu. Wenn Sie die gelöschten E-Mails nicht löschen, überschreiten Sie möglicherweise schnell Ihren zulässigen Speicherplatz und können möglicherweise keine neuen E-Mails erhalten.