Excel-Tabellendatentypen
Tabellenkalkulationsdaten sind Informationen, die in jedem Kalkulationstabelle Programm wie Excel oder Google Tabellen. In Zellen eines Arbeitsblatts gespeicherte Daten können in Berechnungen verwendet, in Diagrammen angezeigt oder sortiert und gefiltert werden, um bestimmte Informationen zu finden.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel für Microsoft 365, Excel-Versionen 2019, 2016, 2013, 2010, Excel für Mac und Excel für Android. Dies gilt auch für Google Tabellen und die meisten Tabellenkalkulationsprogramme.
Arten von Tabellenkalkulationsdaten
Tabellenkalkulationen bestehen aus Spalten und Zeilen, die ein Zellenraster bilden. Normalerweise enthält jede Zelle ein einzelnes Datenelement. Hier ist eine Erläuterung der drei Datentypen, die am häufigsten in Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet werden:
- Textdaten, auch genannt Etiketten, wird für Arbeitsblattüberschriften und -namen verwendet, die Datenspalten identifizieren. Textdaten können Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten, wie z. oder &. Textdaten sind standardmäßig linksbündig in a Zelle.
- Zahlendaten, auch Werte genannt, werden in Berechnungen verwendet. Standardmäßig werden Zahlen in einer Zelle rechtsbündig ausgerichtet. Neben den tatsächlichen Zahlen speichert Excel auch Datums- und Uhrzeitangaben als Zahlen. Andere Tabellenkalkulationsprogramme behandeln Datums- und Uhrzeitangaben als separate Datenkategorie. Probleme treten auf, wenn Zahlen als Textdaten formatiert werden. Dies verhindert, dass sie in Berechnungen verwendet werden.
- Formeln sind mathematische Gleichungen, die in Kombination mit Daten aus anderen Zellen in der Tabelle funktionieren. Einfache Formeln werden verwendet, um Zahlen zu addieren oder zu subtrahieren. Erweiterte Formeln führen algebraische Gleichungen aus. Kalkulationstabelle Funktionen sind Formeln, die in Excel integriert sind.
Wenn ein Wert als wissenschaftliche Schreibweise (z. B. 1,47E+10) oder als Hashtags (#) angezeigt wird, ist der Wert zu lang, um in die Zelle zu passen. Um den gesamten Wert anzuzeigen, erweitern Sie die Spalte. Wählen Sie die Zelle aus und ziehen Sie ihre Kanten.
Termine in Excel
Excel erkennt automatisch Daten eingegeben im bekannten Format. Wenn Sie beispielsweise 10/31, 31. Oktober oder 31. Oktober eingeben, gibt Excel den Wert im Standardformat 31. Oktober zurück.
So konvertieren Sie Datentypen in Excel
Beim Importieren von Daten aus einer Datenbank oder einem Unternehmensberichtssystem können numerische Daten als Text übertragen werden. Solche Situationen können Sortierprobleme verursachen. Suchen Sie in Zellen nach linksbündig ausgerichteten numerischen Zeichen. Numerische Werte sollten standardmäßig rechts ausgerichtet sein.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Textdaten in numerische Daten umzuwandeln WERT-Funktion ist in der Regel die einfachste Lösung.
Umgekehrt, wenn Sie möchten, dass Excel numerische Zeichen oder eine Formel als Text liest, fügen Sie einfach ein Apostroph (') am Anfang des Eintrags hinzu. Zum Beispiel:
- '10
- '=TEXT (A1,"0")