Microsoft Loop hat Ihre Dokumente soeben obsolet gemacht

Microsofts neue Schleife ist sowohl verwirrend als auch unverschämt Vorstellung Klonen – und es könnte die Art und Weise, wie wir unsere Computer verwenden, verändern.

Loop – und Notion – räumen das Konzept einzelner Dokumente zugunsten einer „flexiblen Leinwand“ auf. wenn du eine Tabelle erstellen möchten, um die Kosten für Ihren Urlaub oder ein Verkaufsprojekt zu berechnen, müssen Sie nicht loslegen Excel. Stattdessen legen Sie eine tragbare "Komponente" direkt auf Ihrer Leinwand ab. Diese Komponenten bleiben wie informative Legos synchron und können in verschiedenen Kontexten wiederverwendet werden. Und natürlich können Sie alles teilen.

„Hybrid-Arbeitstools wie diese müssen sich an den Arbeitsplätzen durchsetzen, insbesondere mit der Fortsetzung und Zunahme der flexiblen und Remote-Arbeit in der Zukunft.“

Bryan Philips, der Marketingleiter einer Agentur, die Notion verwendet, teilte Lifewire per E-Mail mit. "Ich glaube, Loop wird in diesem Bereich große Spuren hinterlassen."

Auf Wiedersehen Docs

Für ein Unternehmen, das sich mit der Office-Dokumentensuite selbst gemacht hat, ist dies eine ziemliche Abkehr. Aber Collaborative Spaces sind derzeit heiß begehrt und sind die Zukunft der Computerarbeit.

Anstelle von Ordnern voller Word-Dokumente und -Tabellen, die Sie durchsuchen müssen, um das gewünschte zu finden, können Sie alles an einem Ort erledigen. Und es ist ziemlich wild. Ja, ich habe eine Microsoft-App als "wild" bezeichnet. Angenommen, Sie befinden sich in einem Nachrichten-Thread. Sie können eine Tabelle in der Mitte der Zeitleiste dieses Threads ablegen und alle Teilnehmer können sie bearbeiten.

Und wenn diese Tabelle wie in Slack über den oberen Rand der Zeitleiste scrollt? Kein Problem, denn diese Tabelle bleibt live und kann in einen stabileren Bereich der "Leinwand" verschoben werden.

Die Idee ist, dass Ihre Projekte lebendige, offene Räume sind und nicht eine Ansammlung von ummauerten Einzelobjekten.

Alte Metaphern

Viele von uns sind mit der Datei-und-Ordner-Metapher vertraut. Es basiert auf einem realen Konzept – einem Aktenschrank – und es gibt es schon eine Weile. Dann kam Google Docs und stellte diese einzelnen Dokumente in die Cloud. Anstatt endlose Versionen per E-Mail hin und her zu schicken und den Überblick über die Änderungen zu verlieren, lässt Google Docs ein Team an einer einzigen, kanonischen Version arbeiten.

Aber das ist immer noch das alte Datei-und-Ordner-Paradigma. Die nächste Stufe wurde von Notion eingeführt. Es ist zunächst verwirrend, aber nicht verwirrender als Dateien und Ordner für eine jüngere Generation, die nach allem sucht und hat kein Konzept, Computerdateien zu finden in Ordnern.

Mit Notion können Sie beispielsweise Ihre Google-Dokumente, Ihre Trello-Boards und mehr zu einer Seite hinzufügen. Es ist alles einfach da und kann so einfach neu angeordnet werden, wie Textblöcke auf einer Seite zu ziehen. Die Metapher ähnelt eher der eines echten Schreibtisches, an dem Sie das Zeug verteilt haben, das Sie brauchen, um etwas zu erledigen. Nur alles auf diesem Schreibtisch kann auf einem anderen Schreibtisch oder dem Schreibtisch einer anderen Person erscheinen.

„Das Erstellen von Dokumenten, die nicht für die Zusammenarbeit und den Online-Freigabe gedacht sind, ist eher die Ausnahme als die Regel. Durch die vollständige Abkehr von diesem Framework geht Microsoft mit der Zeit und auch mit Nicht-PC-Geräten, bei denen die Dateiverwaltung weniger zentral ist, einen Fuß in die Tür zu bekommen Erfahrung," Devon Fata, CEO des Webentwicklers Pixoul, teilte Lifewire per E-Mail mit.

Die Zukunft

Wir sind es bereits gewohnt, mehrere Apps zu verwenden, um alles zu erledigen, sei es ein Projekt für die Arbeit abschließen, eine Party organisieren oder eine Reise planen. Wir springen von Nachrichten über Notizen zu Webseiten und Kalendern. Was Notion und Loop tun, ist, all dies in einen Raum zu bringen. Anstatt Sie zu zwingen, zu den Tools zu gehen, die Sie benötigen, und Ihre Daten manuell zwischen allen zu verschieben, stellt diese neue Art von Apps Ihre Daten in den Mittelpunkt und lässt Sie alles damit machen.

Sie sind auch mit anderen Apps interoperabel. In Notion können Sie beispielsweise Google Docs, Trello-Boards und mehr einbetten. Auf diese Weise können Sie die benötigten Tools auswählen und gleichzeitig alles an einem Ort organisiert haben.

Es mag wie ein kleiner Unterschied erscheinen, aber wenn Sie einmal eine dieser "Suiten" benutzt haben, ist es schwierig, zurückzukehren. Ich bevorzuge die Bastel-App, die auf iOS-Geräten und im Web funktioniert und die wir haben Vorher geschrieben. Aber diese App-Kategorie ist derzeit brandheiß und mit Microsoft an Bord wird es nur noch heißer.