Einrichten eines Retainervertrags
Ein Retainer ist eine Gebühr, die für eine vereinbarte Zeit oder Arbeit gezahlt wird, normalerweise einen Monat oder ein Jahr. Ein Halter kommt sowohl dem Grafikdesigner als auch dem Kunden zugute und sollte auf einem schriftlichen Vertrag beruhen.
Ein Retainer kommt dem Auftragnehmer zugute
Für ein Grafikdesigner, ein Retainer ist ein Sicherheitsnetz, eine garantierte Höhe des Einkommens im Laufe der Zeit. Da ein Großteil des freiberuflichen Einkommens oft auf sporadischen Projekten basiert, ist ein Mitarbeiter eine Gelegenheit, auf einen bestimmten Geldbetrag von einem bestimmten Kunden zu zählen. Ein Retainer kann langfristige Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei seinen Kunden aufbauen und sogar zu zusätzlicher Arbeit außerhalb der ursprünglichen Retainer-Vereinbarung führen.
Es befreit den freiberuflichen Designer auch davon, so viel Zeit mit der Suche nach neuen Kunden zu verbringen, sodass er effizienter und produktiver an seinen bestehenden Projekten arbeiten kann.
Ein Retainer nützt dem Kunden
Für den Kunden garantiert ein Retainer, dass ein Grafikdesigner eine bestimmte Menge an Arbeit bereitstellt und diese Arbeit möglicherweise priorisiert. Da Freiberufler oft in viele Richtungen gezogen werden, gibt es dem Kunden konstante Stunden von einem Designer. Da der Kunde im Voraus bezahlt, um einen bestimmten Arbeitsumfang zu garantieren, können Kunden auch einen Rabatt auf die Stundensatz des Designers.
So richten Sie einen Retainer ein
Fokus auf Bestandskunden. Ein Retainer ist ideal für Bestandskunden, mit denen Sie eine Erfolgsbilanz vorweisen können: Sie arbeiten gut zusammen, Sie haben bereits Spitzenleistungen erbracht, Sie mögen den Kunden und der Kunde mag Sie. Schlagen Sie niemals eine Retainer-Beziehung mit einem brandneuen Kunden vor.
Stell es als Partner vor. Wenn Sie schon einmal mit dieser Kundin zusammengearbeitet haben, wissen Sie, welche Aufgaben sie alleine nur schwer bewältigen kann oder welche Probleme sie hat. Überlegen Sie, wie Ihr Engagement ihr helfen kann, diese Probleme zu lösen, also diversifizieren Sie Ihre Dienstleistungen. Wenn Ihr Fokus auf Design liegt, sollten Sie sich auf Social Media konzentrieren; Wenn Sie keine Schreibfähigkeiten haben, lernen Sie einige Grundlagen kennen.
Bestimmen Sie Ihren Preis. Und wie sieht es mit Ihrem Tarif aus? Ein Kunde wird wahrscheinlich einen ermäßigten Tarif erwarten oder anfordern – aber diese Entscheidung ist sehr subjektiv, und nicht alle Freiberufler bieten Rabatte für Mitarbeitervereinbarungen an. Wenn Sie ein etablierter Freiberufler sind und wissen, dass Ihre Preise fair sind, lehnen Sie einen Rabatt ab und konzentrieren Sie sich auf die Ergebnisse, die Sie bei den Vertragsverhandlungen liefern können, und nicht auf den Preis Ihres Dienstleistungen. Auf der anderen Seite, wenn dieser Kunde für Sie wichtig ist oder Sie gerade erst anfangen, kann es eine kluge Strategie sein, einen Rabatt anzubieten.
Identifizieren Sie den Arbeitsumfang. Verstehen Sie genau, wie viel Arbeit Sie zustimmen, und stellen Sie klar, dass zusätzliche Gebühren anfallen, wenn die Arbeit überschritten wird. Nie umsonst arbeiten!
Habe einen schriftlichen Vertrag. Alles schriftlich und unterschrieben bekommen. Der Vertrag sollte die Grundlagen enthalten, wie den genauen Betrag, den Sie erhalten, den erwarteten Umfang der Arbeit, das Datum und der Zeitplan, zu dem Sie bezahlt werden, und alles andere, was sich auf Ihre Arbeit. Die American Bar Association gibt einige Tipps zur Entwicklung von Vereinbarungen, die hilfreich sein könnten.
Gemeinsame Retainer-Arrangements
Monatlich. Ein Designer erhält eine monatliche Gebühr, oft im Voraus, für eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden. Der Designer erfasst die Stunden und stellt dem Kunden die Arbeit in Rechnung, die über den vereinbarten Betrag hinausgeht, entweder zum gleichen Rabatt oder zum vollen Preis. Arbeitet der Designer weniger als die vereinbarte Menge, kann diese Zeit verlängert werden oder verloren gehen.
Jährlich. Ein Designer erhält einen bestimmten Betrag pro Jahr für eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden oder -tagen. Ein Jahresvertrag hält den Designer nicht an einen so strengen Zeitplan wie ein monatlicher Vertrag, aber es gelten die gleichen Bedingungen.
Nach Projekt. Ein Designer wird für die Arbeit an einem fortlaufenden Projekt für eine bestimmte Zeit oder bis zum Abschluss des Projekts bezahlt. Dies ist ähnlich wie zum Pauschalpreis arbeiten für ein Projekt, aber im Allgemeinen eher für laufende Arbeiten als für die Entwicklung eines neuen Projekts.
Unabhängig von den Besonderheiten des Arrangements ist ein Retainer oft eine gute Möglichkeit, dies zu gewährleisten ein gewisses laufendes Einkommen, während dem Kunden oft ein Rabatt gewährt wird und eine langfristige Beziehung.