Arbeiten an Retainer als Grafikdesigner

Einige freiberufliche Grafikdesigner arbeiten zumindest mit einigen Kunden auf Retainer. Eine Retainer-Vereinbarung liegt vor, wenn der Designer und der Kunde einen Vertrag über einen bestimmten Zeitraum (z. B. einen Monat oder ein Jahr) abschließen Jahr) oder eine bestimmte Anzahl von Stunden (z. B. 10 Stunden pro Woche) oder für ein bestimmtes laufendes Projekt, das für einen Satz durchgeführt werden soll, normalerweise im Voraus bezahlt Gebühr.

Vorteile eines Retainers für den Kunden

Diese Art der Anordnung bietet sowohl für den Planer als auch für den Kunden viele Vorteile. Für Kunden ergeben sich folgende Vorteile:

• Der Designer bietet einen garantierten Arbeitsaufwand und der Kunde hat Vorrang vor anderen Kunden.
• Der Kunde kann oft einen ermäßigten Preis im Vergleich zum Normalpreis des Designers erhalten Honorar für Freiberufler.
• Der Kunde weiß genau, was ihn bei der Abrechnung erwartet und zahlt während der Vertragslaufzeit jede Woche oder jeden Monat einen festgelegten Betrag.
• Der Kunde baut eine langfristige Beziehung zum Designer auf und vermeidet die Notwendigkeit, ständig neue Designer oder Teams für jedes neue Projekt zu befragen und zu schulen.

Vorteile eines Retainers für den Grafikdesigner

Für Grafikdesigner nimmt ein Retainer-Vertrag einige der Risiken einer freiberuflichen Vereinbarung ab:

• Der Designer erhält im Rahmen des Retainervertrags ein garantiertes, regelmäßiges Einkommen.
• Der Designer weiß genau, wie viel Zeit er dem Kunden zur Verfügung stellen muss, um den angegebenen Arbeitsaufwand zu erledigen.
• Der Designer baut eine langfristige Beziehung zum Kunden auf, wodurch es wahrscheinlicher wird, dass der Kunde auch in Zukunft mit ihm zusammenarbeitet.

Retainer-basierte Projekte

Ein Designer und ein Kunde können für fast jede Art von Projekt eine Retainer-Vereinbarung verwenden. Zu den gängigen Arten gehören die Gestaltung eines monatlichen Newsletters, die Pflege einer Website, die Verwaltung laufender oder saisonaler Werbekampagnen oder die Arbeit an einem langfristigen Projekt wie der Entwicklung von Markenmaterialien, einer Website oder anderen Marketing- und internen Dokumenten für ein neues Unternehmen.

Der Vertrag

Wie mit allem Grafikdesign-Projekte, ist es für beide Parteien sinnvoll, einen Vertrag zu verwenden. Der Pflegevertrag sollte folgende Punkte beinhalten:

• Parameter der Arbeitsbeziehung
• Die Höhe des Selbstbehalts (Gebühr), wie oft es gezahlt wird (monatlich, wöchentlich usw.)
• Die für diese Gebühr zu leistende Arbeit, einschließlich der Anzahl von Stunden, Tagen oder anderen Zeitschritten, für die die Zeit und das Fachwissen des Designers einbehalten werden
• Die Art der erbrachten Dienstleistungen, sei es ein einzelnes, langfristiges Projekt oder eine Reihe kleinerer Aufträge, die auf wiederkehrender Basis durchgeführt werden
• Für welche Aufgaben der Designer zuständig ist, z. B. nur Druckarbeiten (und keine webbezogenen Projekte)
• Wie und wann meldet der Designer die Stunden, die er im Rahmen des Vertrags gearbeitet hat

Der Vertrag sollte eine Klausel darüber enthalten, was passiert, wenn der Kunde weniger oder mehr Stunden benötigt als vereinbart. Angenommen, der Kunde zahlt 20 Stunden pro Monat, verbraucht aber nur 15 Stunden pro Monat. Werden die Stunden auf den nächsten Monat übertragen oder ist es einfach ein Verlust für den Kunden?

Oder was ist, wenn der Designer aufgrund von Krankheit oder anderen Gründen, die nicht vom Kunden verursacht wurden, nicht verfügbar ist? Wird für diesen Zeitraum weniger berechnet oder während des folgenden Zeitraums zusätzliche Stunden bereitgestellt?

Oder was ist, wenn der Kunde zusätzliche Arbeit benötigt? Wird es zu einem Stundensatz gezahlt, an die nächste Vorauszahlung angeheftet oder von der zukünftigen Arbeit abgezogen?

Nicht alle Designer oder Kunden werden an Retainer arbeiten wollen, aber es ist eine gültige Geschäftsvereinbarung mit Vorteilen für beide Seiten.