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So verwenden Sie eine spezielle Signatur für Antworten und Weiterleitungen in Outlook

Was Sie wissen sollten

  • Antworten finden Sie unter Datei > Optionen > E-Mail > Unterschriften. In Unterschriften und Briefpapier, auswählen Antworten/Weiterleitungen und wählen Sie eine Signatur.
  • Für eine einzelne Antwort oder Weiterleitung öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie Antwort oder Nach vorne. Gehe zu Nachricht, auswählen Unterschrift > Unterschriften, und wählen Sie eine Signatur aus.

Eine E-Mail-Signatur platziert Ihre Marke, Ihren Namen oder Ihre Kontaktinformationen automatisch am Ende Ihrer E-Mail-Korrespondenz, sodass Sie von anderen leicht erreicht werden können. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine spezielle Signatur für Antworten und Weiterleitungen in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 verwenden.

So verwenden Sie eine spezielle Signatur für Antworten in Outlook

Das Erstellen und Verwenden einer Signatur in Microsoft Outlook ist einfach. Outlook fügt jedoch nur neu eine Signatur hinzu Email Mitteilungen. Wenn Sie Ihre Signatur automatisch an Antworten oder weitergeleitete Nachrichten anhängen möchten, bearbeiten Sie die Outlook-Optionen.

Um eine neue Signatur für Antworten und Weiterleitungen in Outlook zu verwenden, E-Mail-Signatur erstellen Bevor Sie beginnen.

  1. Gehe zum Datei Tab.

  2. Auswählen Optionen.

    Die Registerkarte " Outlook-Datei" mit der hervorgehobenen Überschrift " Optionen"

  3. In dem Outlook-Optionen Dialogfeld, wählen Sie die E-Mail Tab.

    Die Outlook-Optionen mit hervorgehobener Registerkarte E-Mail

  4. In dem Nachrichten verfassen Abschnitt, wählen Unterschriften.

    Die Outlook-Optionen mit hervorgehobener Schaltfläche Signaturen

  5. In dem Unterschriften und Briefpapier Dialogfeld, wählen Sie die Antworten/Weiterleitungen Dropdown-Pfeil.

  6. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie Nachrichten hinzufügen möchten, auf die Sie antworten oder die Sie an andere Empfänger weiterleiten.

    Die Outlook-Signatureinstellungen mit der hervorgehobenen Option " Antwortenweiterleitung"

  7. Auswählen OK um die Änderungen zu übernehmen und das zu schließen Unterschriften und Briefpapier Dialogbox.

    Die Outlook-Signatureinstellungen mit der hervorgehobenen Schaltfläche OK

  8. Auswählen OK die schließen Outlook-Optionen Dialogbox.

    Die Outlook-Optionen mit der hervorgehobenen Schaltfläche OK

Verwenden Sie eine spezielle Signatur für eine einzelne Antwort oder Weiterleitung

Sie müssen nicht für alle Antworten und weitergeleiteten E-Mail-Nachrichten eine Standardsignatur erstellen. Stattdessen können Sie bei Bedarf manuell eine Signatur hinzufügen.

  1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie beantworten oder weiterleiten möchten, und wählen Sie dann Antwort oder Nach vorne um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

    Eine Nachricht in Outlook mit den hervorgehobenen Optionen Antworten und Weiterleiten

  2. Wähle aus Nachricht Tab.

    Eine Nachricht in Outlook mit hervorgehobener Registerkarte Nachricht

  3. Auswählen Unterschrift und dann wählen Unterschriften aus der Dropdown-Liste. Die Unterschriften und Briefpapier Dialogfeld wird geöffnet.

    Eine Nachricht in Outlook mit hervorgehobenem Befehl Signaturen

  4. Wählen Sie Ihre Signatur im Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur Kasten. Wenn Sie mehr als eine Signatur haben, wählen Sie eine der aufgelisteten Signaturen aus.

    Das Fenster Outlook-Signaturen und Briefpapier mit einer hervorgehobenen Signatur

  5. Auswählen OK. Die Signatur wird in Ihrer Antwort oder weitergeleiteten Nachricht angezeigt.

    Das Fenster Outlook-Signaturen und Briefpapier mit der hervorgehobenen Schaltfläche OK