Google Docs vs. Word: Welche Option ist die beste für Sie?

Beide Google Dokumente und Microsoft Word sind Teil großer Unternehmen und haben sich zu gängigen Textverarbeitungslösungen für Heimanwender, Studenten, Unternehmen und alle dazwischen entwickelt. Wir haben beide getestet, um herauszufinden, was sie unterscheidet, damit Sie die für Sie am besten geeignete auswählen können.

Word ist bekannt für seine allgegenwärtige Desktop-Software, die häufig über ein Abonnement erworben wird, während Docs von jedem Webbrowser oder Telefon aus verwendet werden kann und 100% kostenlos ist.

Gesamtergebnisse

Die persönlichen Vorlieben sind der Hauptgrund dafür, ob Sie Word oder Docs verwenden. Beide haben alle Funktionen, die die meisten Leute in einem guten Textverarbeitungsprogramm brauchen. Dinge wie Speichern und Teilen, allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Funktionsunterschiede sind das, worauf Sie sich bei der Entscheidung konzentrieren sollten, welche Sie verwenden möchten.

Wenn der Preis eine Rolle spielt und Sie nicht viele erweiterte Funktionen benötigen, ist Google Docs genau das Richtige für Sie. Wenn Sie jedoch viele Dokumente physisch freigeben, z. B. auf Flash-Laufwerken oder Dateiservern, wird sich die Verwendung von Word als etwas schneller erweisen, und Sie können mit seinen umfangreichen Funktionen nichts falsch machen.

Kosten: Docs ist kostenlos und ohne Einschränkungen

Sowohl Word als auch Docs sind zugänglich, auch wenn Sie kein Geld zur Seite legen möchten, um sie auszuprobieren, aber nur Google Docs ist dauerhaft kostenlos. Starten Sie einfach die Site in Ihrem Browser und Sie haben vollen Zugriff auf alle Bearbeitungswerkzeuge, die Sie benötigen. Es sind keine Zahlungsinformationen erforderlich.

Um Word kostenlos nutzen zu können, müssen Sie Ihre Zahlungsinformationen eingeben und Aktivieren Sie die kostenlose MS Office-Testversion. Die Testversion läuft für eine begrenzte Zeit, während der Sie alle Funktionen erhalten, die Sie gegen Bezahlung erhalten würden. Aber es wird enden und Sie können es nicht verwenden, bis Sie bezahlen.

Funktionen: Power-User wählen Word

Obwohl es für ein browserbasiertes Tool wie Docs möglich ist, alle Funktionen zu bieten, die Sie benötigen, brauchen Sie manchmal ein Desktop-Programm. In diesem Fall ist Microsoft Word die einzige Möglichkeit, den vollständigen Funktionsumfang zu erhalten, wenn Sie ein starker Benutzer von Textverarbeitungen sind.

Es ist nicht so, dass Google Docs schrecklich ist; es ist einfach nicht so voll ausgestattet. Wenn Sie Word verwenden, haben Sie das Gefühl, alles zur Hand zu haben, was Sie brauchen. Tabellen, Seriendruck, Literaturverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Schreibstile, Wasserzeichen, Beschriftungen und Diagramme sind nur einige Beispiele für die Bereiche, in denen Word glänzt.

Docs ist für viele Menschen großartig, und für die meisten von uns hat es seine Vorteile, wenn Sie es nur für den leichten Gebrauch benötigen oder nicht viele erweiterte Optionen benötigen. Aber wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm mit allem drum und dran brauchen – alles was Sie brauchen – können Sie mit Microsoft Word nichts falsch machen. Die Tatsache, dass etwas so ungeheuer Wertvolles wie Words Umschlaghersteller is not part of Docs ist ein einfaches Beispiel dafür, dass Docs nicht so funktionsreich ist.

Es gibt auch geringfügige Unterschiede, die für einige von Bedeutung sein könnten. Hier sind nur ein paar:

• In Word ist das Hinzufügen einer Spalte oder Zeile zu einer Tabelle über eine Popup-Schaltfläche möglich, wenn Sie mit der Maus über diesen Bereich fahren, wodurch das Erweitern einer Tabelle vereinfacht wird. In der Docs-App müssen Sie mit der rechten Maustaste klicken und das Menü lesen, um die gewünschte Einfügeoption zu finden. es gibt keine Tastenkombination dafür.
• Mit Google Docs können Sie Standarddiagramme und -diagramme wie Balken und Kreise erstellen, erhalten jedoch nicht die Flexibilität, die Word bietet. Über ein Dutzend werden unterstützt, darunter Radar-, Treemap-, Wasserfall- und Box & Whisker-Diagramme.

Wenn es um die Unterstützung von Dateiformaten geht, ist dies eine Herausforderung, da Google Docs und Microsoft Word miteinander kompatibel sind: Sie können das beliebte. von Word verwenden DOCX in Google Docs formatieren. Sie können auch ein Google-Dokument herunterladen und nur wenige Sekunden später in MS Word öffnen, ohne es in ein kompatibles Format zu konvertieren.

Mobilität: Docs funktioniert überall

Google Docs wird vollständig online ausgeführt, sodass es überall zugänglich ist und unabhängig von der Art der Verwendung gleich aussieht. Laden Sie ein Dokument von Ihrem Schullaptop hoch oder erstellen Sie es und es ist sofort auf Ihrem Telefon und Ihrem Heimcomputer verfügbar. Es ist einfach von überall aus zu verwenden, wo Sie Internet haben.

Word wird von Ihrem Desktop ausgeführt. Die Installation nimmt Zeit in Anspruch und ein Abonnement begrenzt die Anzahl der Geräte, auf denen Sie es verwenden können. Klar, Word online funktioniert von überall, genau wie Docs, aber wenn es um Mobilität in der Vollversion geht, ist Docs der klare Gewinner.

Teilen: Google Docs funktioniert einfach besser

Eine andere Möglichkeit, Docs Word zu überholen, besteht darin, Dateien freizugeben. Es ist mühelos zu Teilen und Zusammenarbeiten an Google-Dokumenten (obwohl es in Word ziemlich ähnlich ist). Da Docs jedoch ausschließlich online ist, werden Änderungen, die von einem Gerät vorgenommen werden, im Wesentlichen sofort auf den anderen Geräten angezeigt, auf denen die Datei geöffnet ist. Diese Erfahrung haben wir bei der Zusammenarbeit an Word-Dokumenten nicht gemacht.

Wenn Sie das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten, lieber per E-Mail versenden möchten, schneidet Docs auch dort besser ab. Eine einfache E-Mail-Option im Menü zeigt ein Popup-Fenster an, in dem Sie jeden Ihrer Gmail-Kontakte und mehrere Formatoptionen auswählen können, darunter DOCX, Rich Text, HTML und PDF.

Wie geht Word damit um? Auch nicht. Sie müssen den auf Ihrem Computer installierten Desktop-E-Mail-Client verwenden und erhalten nicht so viele Formatoptionen. Zugegeben, wenn Sie Ihren Desktop-E-Mail-Client einem webbasierten wie Gmail.com vorziehen, können Sie diese Einrichtung wählen.

Offline-Nutzung: Word wurde dafür entwickelt

Wenn Sie viel unterwegs sind oder gerne unterwegs an Projekten arbeiten, wird Ihr Laptop zwangsläufig irgendwann Probleme haben, sich mit einem Netzwerk zu verbinden. Der beste Weg, damit umzugehen, besteht darin, ein Offline-Textverarbeitungsprogramm zu verwenden, damit Sie ohne Unterbrechung arbeiten können, ohne in Schluckauf zu geraten. Microsoft Word gewinnt diesen Kampf zweifellos.

Sie können verwenden Google Docs offline, aber Sie müssen proaktiv sein, indem Sie eine Chrome-Erweiterung installieren und dann die Offline-Option aktivieren. Wenn Sie dies nicht vor einem Problem mit der Internetverbindung tun, ist es zu spät. Da sich Word auf Ihrem Computer befindet, ist das Internet nie erforderlich, bis Sie bereit sind, Ihre Dateien freizugeben.

Word ist auch viel praktischer, wenn Sie Dokumente offline oder auf Wechselfestplatten speichern möchten. Es ist ganz einfach, ein Dokument auf einem Flash-Laufwerk zu erstellen und es direkt von dort in Word zu bearbeiten. Um dasselbe Dokument in Google Docs zu verwenden, müssen Sie es dort hochladen, Ihre Änderungen vornehmen und es dann wieder auf das Laufwerk herunterladen.

Endgültiges Urteil: Beide sind für verschiedene Menschen nützlich

Es ist unmöglich, eine pauschale Empfehlung für die Verwendung von Word oder Docs abzugeben, da wir alle unterschiedlich sind und einzigartige Anforderungen und Erfahrungen mit Textverarbeitungssystemen haben. Beide Plattformen sind nützlich.

Docs ist perfekt, wenn Sie für nichts bezahlen möchten, aber dennoch eine funktionierende Methode zum Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten benötigen. Einige Schulen schlagen es sogar vor, von den Schülern zu verlangen, für eine Desktop-Lösung wie Word zu bezahlen. Dennoch funktioniert es immer noch mit MS Word-Dateien, verfügt über alle Funktionen, die die meisten Benutzer benötigen, ist nicht einfacher zu verstehen und eignet sich hervorragend zum Teilen und Sichern Ihrer Dokumente.

Word ist jedoch großzügiger mit Funktionen und ist seit langem der Business-Standard. Sie werden nicht mehr wollen, wenn Sie die aktuellste Version von Word installiert haben, aber Sie müssen für diese Vorteile bezahlen.