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So speichern Sie E-Mails als Nur-Text aus Outlook

Wenn Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails in einem Datei, verwenden Sie Outlook, um die Nachricht in Nur-Text zu konvertieren (mit der .TXT Dateierweiterung) zuerst und speichern Sie dann die Datei auf Ihrem Computer, Flash Drive, oder wo immer Sie möchten. Sobald Ihre E-Mail in a Klartextdokument, öffnen Sie es mit einem beliebigen Texteditor, z. B. Notepad in Windows, Notizblock++, TextEdit auf Macs oder Microsoft Word. Es ist ganz einfach, den Text aus der Nachricht zu kopieren, mit anderen zu teilen oder die Datei als Backup zu speichern.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 und Outlook für Microsoft 365.

So speichern Sie Outlook-E-Mails in einer Datei

Wenn Sie E-Mails mit Outlook in einer Datei speichern, können Sie nur eine E-Mail oder mehrere E-Mails in einer Textdatei speichern. Alle Nachrichten werden in einem Dokument zusammengefasst.

Konvertieren Sie Ihre Outlook-Nachrichten in Text und Senden Sie eine Nur-Text-Nachricht in Outlook ohne Grafik.

  1. In dem Nachrichtenliste, wählen Sie die Nachricht aus, die Sie speichern möchten. Um mehrere Nachrichten in einer Textdatei zu speichern, drücken Sie Strg und wählen Sie die Nachrichten aus.

    Anzeigen des Posteingangs in Outlook.

  2. Gehe zu Datei > Speichern als. (Gehen Sie in Outlook 2007 zum Büro drücken und auswählen Speichern als.)

    Dateimenü, das die Speichereinstellungen anzeigt.

  3. In dem Speichern als Navigieren Sie im Dialogfeld zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

  4. Wähle aus Speichern unter Dropdown-Pfeil und wählen Sie Nur Text oder Nur Text (*.txt).

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht speichern, finden Sie Optionen zum Speichern der E-Mail in einem Nachricht, OFT, HTML/HTM, oder MHT Datei, aber keines dieser Formate ist Nur-Text.

    Speichern einer E-Mail in einem anderen Format.

  5. In dem Dateiname Geben Sie im Textfeld einen Namen für die Datei ein.

    Speichern der E-Mail als Textdatei.

  6. Auswählen Speichern um die E-Mail in einer Datei zu speichern.

Wenn mehrere E-Mails in einer Datei gespeichert sind, werden die einzelnen E-Mails nicht unterteilt; sie laufen zusammen. Sehen Sie sich die Kopfzeile und den Text jeder Nachricht an, um herauszufinden, wo die eine beginnt und die andere endet.

Andere Möglichkeiten zum Speichern von Outlook-E-Mails in einer Datei

Wenn Sie Nachrichten häufig speichern müssen, gibt es Alternativen zum Speichern einer Nachricht als Textdatei. Zum Beispiel:

  • CodeTwo Outlook-Export ist ein kostenloses Tool, das Outlook-E-Mails in das CSV Format.
  • Drucken Sie die Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei um die Nachricht im zu speichern PDF Format.
  • ThinkAutomation analysiert Nachrichten und speichert die Informationen in Datenbanken.
  • Konvertieren Sie die E-Mail in ein Word-Format, um mit Microsoft Word zu arbeiten, wie z DOC oder DOCX. Speichern Sie die Nachricht im MHT-Dateiformat, importieren Sie die MHT-Datei in Microsoft Word und speichern Sie sie dann im Word-Format.

Um eine MHT-Datei mit MS Word zu öffnen, gehen Sie zu Datei > Offen, wähle aus Alle Word-Dokumente Dropdown-Pfeil und wählen Sie Alle Dateien damit Sie die MHT-Datei durchsuchen und öffnen können.

Das Speichern einer Outlook-Nachricht in einer anderen Art von Datei ist mit a. möglich kostenloser Dateikonverter.