So ändern Sie das E-Mail-Format in Outlook in HTML oder Nur-Text

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Nachrichtenformat Ihrer Outlook-E-Mails in HTML oder ändern Klartext. Wenn ein Empfänger beispielsweise keine HTML-E-Mails akzeptieren kann, können Sie seine Nachrichten stattdessen im Nur-Text-Format senden. Die Anweisungen beziehen sich auf Outlook 2019 bis 2010, Outlook für Microsoft 365, Outlook.com und Outlook für Mac.

Ändern Sie das E-Mail-Format in Outlook für Windows

Sie können das Format Ihrer Outlook-E-Mail ganz einfach ändern, sei es nur für eine Nachricht, zum Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht oder zum Festlegen eines Standard-E-Mail-Formats.

Ändern des E-Mail-Formats beim Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht

1. Wählen Sie in der Nachricht Antwort, Allen antworten, oder Nach vorne.

2. Wenn Sie sich im Lesebereich befinden, wählen Sie Pop-Out um die Nachricht in einem separaten Fenster zu öffnen. (Wenn Sie nicht im Lesebereich arbeiten, müssen Sie dies nicht tun.)

   

3. Wählen Sie im Nachrichtenfenster die Text formatieren Tab.

   

4. In dem Format Gruppe, wählen Sie entweder HTML oder Klartext, je nachdem, welches Format Sie verwenden möchten. (RTF ist auch eine Option.) Ihre Nachricht wird in dem von Ihnen ausgewählten Format gesendet.

E-Mail-Format für eine neue Nachricht ändern

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht.

2. Wenn Sie im Lesebereich arbeiten, wählen Sie Pop-Out. (Wenn Sie nicht im Lesebereich arbeiten, müssen Sie dies nicht tun.)

3. Wählen Sie im Nachrichtenfenster Text formatieren, und wählen Sie dann HTML, Klartext, oder Rich-Text.

Ändern Sie das Standard-E-Mail-Format zum Senden von Nachrichten

So legen Sie ein Standard-E-Mail-Format fest:

1. Gehe zu Datei > Optionen.

   

2. In dem Outlook-Optionen Dialogfeld, wählen Sie E-Mail.

   

3. In dem Nachrichten verfassen Abschnitt, wählen Sie die Nachrichten in diesem Format verfassen Dropdown-Pfeil und wählen Sie entweder HTML, Klartext, oder Rich-Text.

   

4. Auswählen OK die schließen Outlook-Optionen Dialogbox. Ihr neues Standardformat ist eingestellt.

So verwenden Sie HTML- oder Nur-Text-Formate in Outlook.com

Wenn Sie den Outlook.com-Webmail-Dienst verwenden, wählen Sie in den Outlook.com-Einstellungen entweder HTML oder Nur-Text aus.

1. Auswählen Einstellungen, das als Zahnrad- oder Zahnradsymbol angezeigt wird.

2. In dem Schnelleinstellungen Menü, wählen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

   

3. In dem Einstellungen Dialogfeld, wählen Sie E-Mail.

   

4. Auswählen Verfassen und antworten.

   

5. Wähle aus Nachrichten verfassen in Dropdown-Pfeil und wählen Sie HTML oder Klartext.

   

6. Auswählen Speichern und schließe die Einstellungen Dialogbox.

7. Ihr Nachrichtenformat wurde eingestellt.

So ändern Sie das Nachrichtenformat in Outlook für Mac

Legen Sie fest, dass einzelne Nachrichten in Outlook für den Mac beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht HTML- oder Nur-Text-Formatierung verwenden:

1. Wählen Sie im Nachrichtenfenster die Optionen Tab.

2. Auswählen Schalter für Text formatieren um zwischen HTML- und Nur-Text-Format umzuschalten.